De vegades la música es reprodueix bé a l'ordinador, però quan envieu per correu electrònic la presentació de PowerPoint a un col·lega, no escolten cap so. Per què?
Els problemes d'arxius de so o de so sovint apareixen en PowerPoint per dos motius
- la mida del fitxer de so és massa gran
- heu utilitzat un format de fitxer de so MP3 en comptes d'un format d'arxiu WAV
Llavors, com solucioneu aquests problemes sonors?
Què causa problemes de so i música a PowerPoint 2007?
En primer lloc, la majoria dels problemes sonors són perquè PowerPoint simplement crea un enllaç al fitxer de so a l'ordinador en comptes de embedding l'arxiu de so a la presentació. Si moveu la vostra presentació a una altra computadora o envieu-la per correu electrònic, el fitxer de so encara es troba a el vostre ordinador i no dins de la presentació.
La música o els sons només es poden incrustar en presentacions de PowerPoint 2007 si utilitzeu un format de fitxer WAV (per exemple: yourmusicfile.WAV enlloc de yourmusicfile.MP3 ). Els fitxers MP3 no s'incorporaran a una presentació de PowerPoint en cap versió. Per tant, la resposta senzilla és utilitzar només els fitxers WAV a les vostres presentacions. El costat inferior d'aquesta solució és que els fitxers WAV són enormes i faran que la presentació sigui massa complicat enviar per correu electrònic.
En segon lloc, si s'utilitzen molts fitxers de so o música WAV a la presentació, és possible que fins i tot tingui dificultats per obrir o reproduir la presentació, especialment si l'equip no és un dels models més nous i més actuals del mercat.
Hi ha una solució senzilla per a aquest problema. És un procés simple de quatre passos.
Pas 1: començar a solucionar problemes de so o música a PowerPoint 2007
- Creeu una carpeta per a la vostra presentació.
- Assegureu-vos que la vostra presentació i tots els fitxers de so o de música que voleu reproduir a la vostra presentació es mou o es copia a aquesta carpeta. Tots els fitxers de so o de música haver de resideix en aquesta carpeta anterior per inserir el fitxer de música a la presentació o el procés pot no funcionar.
- Si ja heu inserit fitxers de so o música a la vostra presentació, heu d'anar a cada diapositiva que contingui un so o un fitxer de música i eliminar la icona de les diapositives. Torneu a inserir-les més tard.
Pas dos
Tu necessites truc PowerPoint 2007 pensa que la música MP3 o el fitxer de so que introduireu a la vostra presentació és en realitat un fitxer WAV. Gràcies a dos PowerPoint MVPs (Professionals més valuosos), Jean-Pierre Forestier i Enric Mañas, podeu descarregar un programa gratuït que han creat que ho farà per vosaltres.
- Baixeu i instal·leu el programa CDex gratuït.
- Comença el programa CDex i després trieu Convertir> Afegiu encapçalament RIFF-WAV (s) a fitxer MP2 o MP3 (s).
- Feu clic al … botó al final de la finestra Directori quadre de text per anar a la carpeta que conté el vostre fitxer de música. Aquesta és la carpeta que heu creat al Pas 1.
- Feu clic al D'acord botó
- Selecciona yourmusicfile.MP3 a la llista de fitxers que es mostra al programa CDex.
- Feu clic al Converteix botó
- Això "convertirà" i guardar el vostre fitxer de música com yourmusicfile.WAV i codifiqueu amb un nou encapçalament (la informació de programació darrere dels escenes) per indicar a PowerPoint que es tracta d'un fitxer WAV, en lloc d'un fitxer MP3. El fitxer encara és en realitat un MP3 (però disfressat com un fitxer WAV) i la mida del fitxer es conservarà a la mida molt més petit d'un fitxer MP3.
- Tanqueu el programa CDex.
Pas tercer
- Comproveu que la vostra música nova o el so del fitxer WAV es trobi a la mateixa carpeta que la presentació de PowerPoint.
- Obriu la vostra presentació a PowerPoint 2007.
- Feu clic al Insereix pestanya a la cinta
- Feu clic a la fletxa desplegable que hi ha sota So icona a la part dreta de la cinta.
- Trieu So des del fitxer i localitzeu el vostre fitxer WAV recentment creat Pas dos .
Pas quatre
- Feu clic a la icona de so nova que apareix a la diapositiva. La cinta ha de canviar per mostrar-vos les opcions del so. No obstant això, de vegades això no passa. En aquest cas, feu clic a la icona Eines de so enllaç just per sobre de la cinta.
- A la Opcions de so àrea de la cinta, feu clic al quadre de text al costat Mida màxima de fitxer de so (KB)
- Introduïu 50000 al quadre de text. Això permetrà incorporar una imatge de so de fins a 50.000 Kb per a la seva presentació.
Què passa ara: es reproduirà la música?
Heu enganyat a PowerPoint 2007 en "pensar" que el fitxer MP3 convertit realment està en format d'arxiu WAV.
- La música serà incrustat a la presentació, en lloc de ser simplement enllaçat al fitxer de música. La inclusió del fitxer de so garanteix que sempre viatgi amb ell.
- La música ara està disfressada com a fitxer WAV, però té una mida de fitxer molt més petit.
- Heu pogut inserir el fitxer de música a la presentació perquè heu augmentat el límit a la mida del fitxer Pas tercer .
No tens PowerPoint 2007? • Problemes de so o música de PowerPoint 2010• Música i problemes sonors en PowerPoint (versions anteriors)
