Podeu crear grups de contactes a l'Outlook perquè enviar un correu electrònic a un grup de destinataris sigui molt més fàcil.
Correu a moltes persones amb facilitat a l'Outlook
Quan acabes de convertir-te en una nova àvia, has signat un contracte amb una etiqueta important o has trobat un gravat antic que intenta plantar un arbre, no vols dir-ho a tantes persones com sigui possible?
Obtenir el missatge, per a què serveixen les llistes de correu. A l'Outlook, aquestes llistes són (de manera adequada) grups de contacte anomenats "llista de distribució". Amb aquesta llista de distribució d'Outlook, podeu enviar un correu electrònic a un grup de persones amb facilitat.
En primer lloc, però, descobrim com configurar una llista de correu a Outlook fàcilment (és clar).
Com configurar una llista de distribució a Outlook
Per configurar un grup de contactes a Outlook per al correu electrònic de la llista:
- Assegureu-vos que la Inici La cinta està activa i s'expandeix a Outlook.
- Feu clicNous articles.
- SeleccionaMés articles > Grup de contacte del menú que ha aparegut.
- Consells: També podeu prémer Ctrl + Maj + L.
- A l'OutlookGent secció, feu clic aNou grup de contactes oNous articles > Grup de contacte a laInici cinta
- Escriviu el nom de la llista de distribució a sotaNom:.
- El nom de la llista és el que usareu per adreçar missatges a la llista.
- Feu clicDesa i tanca a laGrup de contacte cinta
- Consell: Podeu afegir membres al grup nou immediatament, és clar; veure just a sota.
Afegiu membres a un grup de contacte Outlok
Afegir persones que ja teniu en els vostres contactes a una llista de distribució d'Outlook:
- Feu doble clic al grup a Outlook Gent si encara no està obert.
- Feu clicAfegeix membres a laGrup de contacte pestanya de la cinta.
- SeleccionaDes de contactes d'Outlook des del menú.
- Utilitzeu la cerca per trobar l'entrada o les entrades del llibre d'adreces desitjades i assegureu-vos que tots els contactes que voleu afegir al grup es ressalten.
- Consell: Podeu cercar no només els noms i les adreces de correu electrònic, sinó també altres criteris per afegir diversos destinataris alhora.
- Feu clicMembres.
Afegir destinataris encara no a la vostra llibreta d'adreces d'Outlook a un grup de contacte:
- Feu clicAfegeix membres > Nou contacte per correu electrònic a la Grup de contacte cinta
- Escriviu un nom per al contacte a sotaNom de visualització:.
- Consell: Si teniu una adreça de correu electrònic, podeu utilitzar l'adreça de correu electrònic, per exemple, o bé com a "destinatari del butlletí de notícies".
- Introduïu l'adreça electrònica que voleu afegir al grup que apareix a sotaCorreu electrònic:.
- Si voleu evitar que l'Outlook també afegeixi la nova adreça com a contacte individual a la llibreta d'adreces, assegureu-vos-hoAfegir a contactes no està marcada.
- Feu clicD'acord.
En qualsevol cas, feu clic aDesa i tanca per desar els canvis a la llista de distribució.
Configurar una llista de distribució a Outlook 2003 i 2007
Per crear una llista de correu a Outlook 2007:
- Selecciona Dossier > Nou > Llista de distribució des del menú.
- Consell: També podeu prémer Ctrl + Maj + L (pensar l ist).
- Escriviu el nom que vulgueu a sota Nom:.
- El nom de la llista és el que usareu per adreçar missatges a la llista.
- Ara, podeu afegir nous membres immediatament utilitzant el Afegir nou i Seleccioneu els membres botons
- Feu clic Desa i tanca.
Com compartir un grup de contactes a Outlook
Una vegada que hàgiu creat una llista de distribució a Outlook, altres no necessiten tornar a configurar el mateix grup pel vostre compte. En el seu lloc, podeu compartir qualsevol grup de contactes enviant els seus continguts perquè altres usuaris utilitzin.
Per compartir un grup de contacte d'Outlook per correu electrònic:
- Aneu a Persones a l'Outlook.
- Cerqueu i feu doble clic al grup que voleu compartir.
- Selecciona Grup endavant > Com a contacte d'Outlook des del Accions grup al Grup de contacte pestanya de la cinta.
- Consell: El format de contacte d'Outlook permet a altres persones que utilitzin Outlook importar el grup molt fàcilment (vegeu a continuació).
- Nota: També podeu triar En format d'Internet (vCard). D'aquesta manera, s'adjuntaran els noms i adreces dels membres del grup en un fitxer de text senzill, no en format vCard. La gent que no utilitza Outlook encara pot extreure les adreces i reconstruir el grup, però no serà un procés directe.
- Adreça el missatge a la persona amb qui comparteix la llista.
- Feu clic Enviar
Per importar un grup de contactes d'Outlook que s'hagi compartit amb vostè per correu electrònic:
- Obriu el missatge que conté el fitxer de contacte de l'Outlook adjunt per al grup.
- Feu clic al triangle cap avall al costat del Element d'Outlook adjunció.
- Selecciona Obert del menú que ha aparegut.
- Feu clic Dossier a la finestra del grup que s'ha obert.
- Assegureu-vos que feu servir laInfo full.
- Feu clicMou a la carpeta.
- SeleccionaCopia a la carpeta … del menú que ha aparegut.
- Ara, assegureu-vos que el vostreContactes la carpeta està seleccionada.
- Consell: Podeu triar qualsevol carpeta d'adreces, és clar.
- Feu clicD'acord.
Ara podeu tancar la finestra del grup i suprimir el correu electrònic que el conté, si voleu.
Envieu la vostra llista des d'Outlook
Amb la vostra llista de distribució preparada i preparada, podeu començar a enviar missatges als seus membres.
Categories com llistes de distribució
Si trobeu les llistes de distribució d'Outlook una mica inestables, aranyes i separades de la vostra llista principal de contactes, podeu utilitzar categories de contactes per formar llistes de correu elegants.
Millor màrqueting per correu electrònic d'Outlook
Per a un correu electrònic de llista més avançat que permet que l'adreça de cada destinatari es trobi en el missatge del seu missatge Per: camp i personalització, podeu recórrer a un complement de màrqueting per correu electrònic que s'integra amb Outlook. La funció d'incorporació integrada d'Outlook a correu electrònic és una altra, encara que una mica maldestre, en Outlook 2002 i Outlook 2003.
