Com afegir o editar categories a Outlook

Al Microsoft Outlook, podeu utilitzar categories per organitzar tot tipus d'articles, inclosos missatges de correu electrònic, contactes i cites. En assignar el mateix color a un grup d'elements relacionats, com ara notes, contactes i missatges, els fa més fàcils de seguir. Si algun dels elements està relacionat amb més d'una categoria, podeu assignar-lo més d'un color.

Outlook ve amb un conjunt de categories de color per defecte, però és fàcil afegir les vostres pròpies categories o canviar el color i el nom d'una etiqueta existent. Fins i tot podeu configurar dreceres de teclat que apliquin categories a elements destacats.

Afegiu una categoria de nou color a Outlook

1. Feu clicClassificaa laEtiquetesgrup alInicipestaña.

2. Seleccionatotes les categories de la llista desplegable que apareix.

3. A la Categories de color quadre de diàleg que s'obre, feu clic aNou.

4. Escriviu un nom per a la nova categoria de colors al camp al costat deNom.

5. Utilitzeu el menú desplegable de colors al costat deColorper seleccionar un color per a la nova categoria.

6. Si voleu assignar una drecera de teclat a la nova categoria, seleccioneu l'accés directe al menú desplegable que hi ha al costatTecla de drecera.

7. Feu clicD'acord per desar la nova categoria de colors.

Cerqueu el grup d'etiquetes a les pestanyes de cita o reunió per als elements del calendari. Per obtenir un contacte o tasca obert, el grup Etiquetes es troba a la pestanya Contacte o Tasca.

Assigna una categoria de color a un correu electrònic

Assignar una categoria de color als correus electrònics individuals és útil per organitzar la safata d'entrada. És possible que vulgueu classificar per client o projecte. Per assignar una categoria de color a un missatge a la safata d'entrada de Outlook:

1. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el missatge a la llista de correu electrònic.

2. SeleccionaClassifica.

3. Feu clic en una categoria de color per aplicar-la al correu electrònic.

4. Se us demanarà si voleu canviar el nom de la categoria la primera vegada que l'utilitzeu. Si és així, escriu-lo.

5. Si el missatge de correu electrònic està obert, feu clic aClassifica a laEtiquetes agrupeu i, a continuació, seleccioneu una categoria de color.

Les categories no funcionen per als correus electrònics en un compte IMAP.

Editeu categories a Outlook

Per editar la llista de categories de colors:

1. Feu clicClassifica a laEtiquetesgrup alInicipestaña.

2. Selecciona totes les categories des del menú.

3. Ressalteu la categoria desitjada per seleccionar-la. A continuació, feu una de les accions següents:

• Per canviar el títol de la categoria, feu clic a Canvia el nom i escriviu el nom nou al Nom llista
• Per triar un color diferent, feu clic a la fletxa avall que hi ha al costatColor i feu clic al color que vulgueu o trieu Cap.
• Per assignar a la categoria una drecera de teclat, feu clic a la icona Tecla de drecera llista i seleccioneu la combinació de teclat desitjada.
• Per eliminar una categoria de la llista de categories, no dels elements que s'hagin aplicat abans de fer clic Suprimeix.