Outlook pot copiar automàticament còpia de carboni (cc) o una còpia de carboni (ccc) qualsevol adreça que especifiqueu a cada missatge que envieu, amb els criteris que estableixi.
Voleu protegir el vostre arxiu?
Outlook's Elements enviats La carpeta és perfecta per conservar còpies de tots els correus electrònics que heu enviat. Tot i que és ideal per a algunes situacions, què passa si voleu arxivar tot el vostre correu en un compte de correu electrònic diferent o si voleu copiar el vostre cap a una sèrie de missatges en curs?
Amb una senzilla regla, podeu fer que Outlook enviï una Cc: còpia de tot el correu que creeu a una adreça electrònica específica (o més d'una) de manera automàtica.
Automàticament Cc: Tot el correu que envieu a Outlook 2010 i més recent
Perquè Outlook envieu una còpia de cada correu electrònic que envieu a una determinada adreça (o adreces) a través de Cc:
-
Feu clicDossier a la safata d'entrada Outlook.
-
Aneu alinfo categoria.
-
Assegureu-vos que el compte per al qual voleu configurar còpies automàtiques de Cc es selecciona a sotaInformació del compte.
-
Feu clicGestionar regles i alertes.
-
Aneu alRegles de correu electrònic pestaña.
-
Feu clic Nova regla ….
-
PerPas 1: seleccioneu una plantilla, Assegura't Aplica la regla dels missatges que envio està seleccionat (a sota Comença des d'una regla en blanc).
-
Feu clicSegüent>.
-
Feu clicSegüent> de nou.
Podeu seleccionar criteris per als missatges que voleu copiar a través de Cc; si no seleccioneu res, no obstant això, tots els correus electrònics seran afegits als destinataris Cc :.
-
Si se us demani:
SotaAquesta regla s'aplicarà a tots els missatges que envieu. És això correcte?, feu clic aSí.
-
SotaPas 1: seleccioneu l'acció (s), Assegura'tCc el missatge a persones o grup públic està marcada.
-
SotaPas 2: editeu la descripció de la regla, feu clic apersones o grup públic.
-
Feu doble clic a qualsevol destinatari (o llistat) de la vostra llibreta d'adreces o introduïu directament les adreces electròniques a sotaA ->; aquestes adreces rebran les còpies Cc:
Separeu les adreces de correu electrònic a sotaA -> amb punt i coma ( ; ).
-
Feu clicD'acord.
-
Feu clic araSegüent>.
-
Opcionalment, a sotaHi ha alguna excepció?, especifiqueu qualsevol excepció a la regla Cc: enviament.
-
Feu clicSegüent>.
-
Normalment, precedeix l'adreça electrònica o adreces introduïdes a sotaPas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla amb alguna cosa com "Automàticament Cc".
-
També, normalment, assegureu-vos-hoExecuteu aquesta regla ara en els missatges ja a "Safata d'entrada" no està marcada.
-
Feu clicAcaba.
-
Feu clic araD'acord.
Automàticament Cc: Tot el correu en Outlook 2007
Per enviar una còpia de carboni de tot el correu que envieu a Outlook a una adreça electrònica determinada:
-
Selecciona Eines > Regles i alertes … des del menú.
-
Feu clic Nova regla ….
-
Ressaltar Comproveu els missatges després d'enviar-los.
-
Feu clic Següent>.
-
Feu clic Següent> torna a copiar tot el correu que envieu.
Podeu definir qualsevol combinació de criteris per copiar només alguns missatges abans de fer clic Següent>.
-
Si no heu especificat cap criteri de filtratge, feu clic a Sí.
-
Sota Pas 1: seleccioneu l'acció (s), Assegura't Cc el missatge a persones o llista de distribució està marcada.
-
Feu clic persones o llistes de distribució sota Pas 2: editeu la descripció de la regla.
-
Feu doble clic a contactes o llistes de la llibreta d'adreces o escriviu una adreça de correu electrònic a sota A ->.
Separeu diverses adreces amb punt i coma (;).
-
Feu clic D'acord.
-
Feu clic Següent>.
-
Feu clic Següent> de nou.
-
Precedeix l'adreça de correu electrònic ja introduïda al pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla amb "Cc:".
-
Feu clic Acaba.
-
Feu clic a Acceptar.
Automàticament CCO: Tot el correu que envieu
Podeu enviar còpies automàtiques de CCO: els destinataris, a diferència dels destinataris de Cc, quedaran ocults de tots els altres destinataris) a Outlook mitjançant complements automàtics de Ccc, com un fet per Ablebits.
