Per mantenir el valor predeterminat Carpetes personals arxiu prim i, petit i en perfecte estat per accedir ràpidament al dia a dia, Outlook és pràctic Arxivar automàticament característica que mou automàticament elements antics en un arxiu.
Però què passa si només necessiteu arxivar una vegada a l'any i un mitjà extraïble? Anem a dir que cada any, entre Nadal i Cap d'Any, voleu traslladar el vell correu d'Outlook a un DVD-ROM. Amb un malabarisme d'arxius PST, pots fer-ho.
Arxiva Outlook Mail a un mitjà extraïble
Per arxivar el correu electrònic antic d'Outlook a un mitjà extraïble:
- >> Pas a pas Captura de pantalla Tutorial
- Selecciona Arxiu | Gestió d'arxius de dades … des del menú d'Outlook.
- Feu clic Afegeix ….
- Deixar Fitxer de carpetes personals d'Office Outlook (. Pst) seleccionat.
- Si necessiteu poder accedir als vostres missatges arxivats des d'una versió d'Outlook abans d'Outlook 2003, seleccioneu Arxiu de carpetes personals de l'Office 97-2002 (.pst).
- Feu clic D'acord.
- Sota Desa a:, aneu al mitjà extraïble, la unitat de xarxa o un altre lloc on voleu emmagatzemar el vostre arxiu.
- Escriviu el nom desitjat del vostre arxiu a sota Nom de l'arxiu:.
- Feu clic D'acord.
- Doneu al vostre arxiu un nom descriptiu (l'any del correu arxivat, per exemple) a sota Nom:.
- Opcionalment, xifrar i protegir amb contrasenya els vostres missatges arxivats.
- Feu clic D'acord.
- Feu clic Tanca.
- Mou les carpetes que voleu arxivar a la nova ubicació d'arxiu al panell de navegació d'Outlook.
- Si voleu arxivar només missatges individuals, no carpetes senceres, feu clic amb el botó dret a la nova ubicació de l'arxiu i seleccioneu-la Carpeta nova… per crear una nova Correu i articles publicats carpeta en ella. A continuació, moveu els missatges desitjats a la nova carpeta.
- Feu clic a la ubicació de l'arxiu amb el botó dret del ratolí.
- Selecciona Tanca "…" des del menú.
Els vostres missatges ara estan arxivats i fora del camí. Per descomptat, podeu tornar a connectar-los a Outlook en qualsevol moment fàcilment per llegir-los o recuperar-los.
