Imagineu que voleu cada dia a la vostra llista de coses i us queda molt temps lliure.
Sona com un somni fet realitat?
Aquesta és la promesa de que hi hagi una productivitat. Però, com algú que els ha provat gairebé tots, he descobert que aquesta fantasia no sempre es fa realitat.
La bona notícia és que hi ha moltes altres opcions, de fet, gràcies a Internet, diria gairebé interminable. Però si això et sembla aclaparador, no tinguis por! He passat per tots els consells de productivitat més famosos i he trobat alternatives per a cadascú.
1. Si voleu prioritzar millor, comercialitzeu l'estratègia "Menja aquesta granota" …
Amb trobar les teves pròpies hores d'or
El concepte Eat the Frog, creat per l’autor Brian Tracy, tracta primer de fer la vostra tasca més important cada dia. Tot i que us pot ajudar a assegurar-vos que es tingui cura de la vostra prioritat màxima, arribar al negoci a primera hora del matí pot no ser el moment més convenient per a vosaltres.
Així que si no teniu el màxim rendiment fins més tard del dia, proveu de programar la vostra tasca principal per al temps que més us convingui. Per tant, tant si sou més energètics després de la pausa del cafè com si esteu més motivats just abans de sortir de l’oficina, feu la vostra feina més important aleshores.
2. Si voleu motivar-vos per començar, comercialitzeu la matriu d'Eisenhower …
Amb començar fàcilment i treballar
El mètode Eisenhower Matrix per classificar les tasques per urgència i importància i fer-les en aquest ordre pot servir definitivament per a alguns. Però, si lluiteu per començar, la pressió d’haver de treballar en tasques d’alta prioritat i d’alta urgència pot espantar-vos a l’hora de procrastinar.
Mantingueu una llista de petits dos que podeu acabar en tan sols 10 minuts i trigueu-los primer. Us sentireu motivats per la victòria d'eliminar de forma ràpida un parell de tasques i estar preparats per gestionar un treball més seriós. A més, probablement tindreu la taula més neta i la safata d'entrada més organitzada a la vostra oficina.
3. Si voleu fer més pauses, comercialitzeu la tècnica de Pomodoro …
Amb la ruptura de projectes acabats
La Tècnica Pomodoro consisteix en treballar en intervals de 25 minuts amb pauses de cinc minuts pel mig. Podríeu trobar que això us proporciona un enfocament fantàstic. Però pot ser que no pugueu fer-ho tot en un període de temps tan curt.
Quan siguis més del tipus a qui li agrada fer tasques des del principi fins al final en una sola sessió, hauríeu d’ajustar el pla per adaptar-lo al vostre focus. Per tant, no dubteu a enganxar-vos de vegades amb una tasca fins que no s'acabi del tot i, a continuació, feu un descans. (No, realment, feu aquest descans! Els estudis diuen que ho necessiteu.)
4. Si voleu centrar-vos millor, comercialitzeu la llista "No feu" …
Amb fer una llista "Fet"
Amb la llista de "no fer", podeu anotar les coses que sabeu que sabotequen la vostra productivitat per recordar-vos que no les feu. Però, com saps en què hauràs de dedicar el teu temps?
En anotar totes les tasques que realitzeu, veureu cap a on va el vostre temps. Així doncs, aquest mètode és de dos punts: es poden prendre millors decisions quan tingueu dades dures sobre el vostre treball i sereu motivats per seguir-hi quan realment pugueu veure els vostres progressos.
5. Si voleu complir els terminis, comercialitzeu la tècnica de tot el calendari …
Amb l'afegit de tasques de mica en mica
Els aficionats al mètode de la programació tot diuen que hauríeu d’assignar totes les vostres tasques un dia i una hora determinats al vostre calendari per assegurar-vos que pugueu encaixar-ho tot. Continuo desitjant tornar a aquest mètode, però veure el meu calendari engrescat només em causa estrès. .
La meva solució per marcar-lo sense parar de compte en els terminis és omplir el meu calendari només una vegada per setmana. Per tant, conservo una llista mestra amb tots els meus dos (que es desglossen en les tasques més petites possibles). A continuació, afegeixo les tasques al meu calendari setmanalment. Trobo que aquesta revisió regular m’ofereix més flexibilitat, però encara em permet complir els terminis i estar al capdavant de projectes a llarg termini.
6. Si voleu fer un treball profund, comercialitzeu la regla de dos minuts …
Amb Batching
La regla de dos minuts us encoratja a fer qualsevol tasca que trigui 120 segons o menys immediatament. D’aquesta manera us estalviareu el temps d’anotar-lo i que es faci càrrec. Però, també pot significar que mai no teniu temps per a un treball més profund.
En lloc de reaccionar a les coses tan aviat com apareixen, anoteu-les i, a continuació, feu un grup alhora. D’aquesta manera, s’evita que s’interrompi constantment el flux de treball, alhora que s’assegura que tot s’acabi.
Hi ha més opcions per organitzar i fer front a la vostra llista de tasques que no hi hagi GIFs Corgi (i això és molt!), De manera que estàs obligat a trobar-ne un que funcioni millor.
