Quan estigueu a punt per presentar les presentacions de diapositives de PowerPoint a altres persones, no busqueu res més que la funció de diapositives de PowerPoint. Podeu confiar en això per a tot tipus de diapositives, però els que contenen fotos funcionen millor per a la majoria dels espectadors. Aquestes instruccions funcionen per a totes les diapositives però se centren en aquells amb fotos.
Nota: Aquestes adreces s'apliquen a les versions de PC i Mac de PowerPoint. No pots crear presentacions de diapositives fotogràfiques amb música a PowerPoint Online.
Abans que comencis
Abans de crear diapositives per a la presentació de diapositives, decidiu quant de temps durarà la presentació de diapositives, com ha de fluir i les imatges que usareu.
- Llargada: Una presentació de diapositives pot ser tan llarg com tan curt com necessiteu. Tingueu en compte que la durada de la presentació de diapositives hauria de ser adequada per al tema i per a l'interval d'atenció del públic.
- Esbós: Sempre és intel·ligent començar amb un esquema; us ajuda a visualitzar la presentació de diapositives. Un esbós pot ser tan simple com la llista de temes que vulgueu cobrir.
- Imatges: Tria fotos que siguin clares i expliquin una història.
Com fer una presentació de diapositives en PowerPoint
Amb l'àlbum de fotos de PowerPoint, seleccioneu les imatges i PowerPoint crea la presentació de diapositives bàsica. Ompliu les diapositives amb text informatiu i harmonitzeu la música de fons i, a continuació, activeu la vostra col · lecció de diapositives en una presentació de diapositives fotogràfica amb música que es pugui reproduir o emmagatzemar-se en un CD.
Quan estigueu a punt per fer una presentació de diapositives de fotos amb música, PowerPoint us obre ràpidament. Per començar, seleccioneu Insereix > Àlbum de fotos > Nou àlbum de fotos.
A continuació s'explica com afegir i formatar imatges per a la presentació de diapositives mitjançant l'àlbum de fotos:
- Afegeix fotos: Seleccioneu Fitxer / disc i seleccioneu les imatges que vulgueu a la presentació de diapositives de la imatge.
- Millora les fotos: Col·loqueu una marca al costat de la imatge que voleu millorar i canvieu l'orientació, el contrast i la brillantor. Veureu els canvis a la finestra de visualització prèvia.
- Afegiu quadres de text: Si voleu afegir una diapositiva per a text, seleccioneu la imatge a la llista d'àlbums que voleu que segueixi el text i seleccioneu-la Nou quadre de text.
- Reorganitzeu les diapositives: Col·loqueu una marca al costat de la imatge que voleu moure i seleccioneu-la Mou-te o Moure cap avall.
- Tria un disseny d'imatge: Seleccioneu el Disseny de la imatge llista desplegable i trieu com voleu que les imatges apareguin a la presentació de diapositives.
- Enquadra les imatges: Seleccioneu el Forma de marc llista desplegable i trieu un estil de marc. Veureu una vista prèvia a la finestra Disseny d'àlbums àrea.
- Selecciona Crear quan hagueu acabat.
La diapositiva de fotos es crea en un fitxer nou. Afegiu text a les diapositives i utilitzeu el panell Idees de disseny per canviar l'aspecte de cada diapositiva. Deseu el fitxer amb un nom descriptiu perquè no perdeu el vostre treball.
Com reproduir música durant la presentació de diapositives
Pots reproduir música al fons durant la presentació de diapositives. La música de fons comença automàticament amb la presentació de diapositives i es reprodueix durant totes les diapositives.
Per afegir música de fons a la vostra presentació, seleccioneu Insereix > Àudio > Àudio a la meva PC, seleccioneu un fitxer de música i, a continuació, seleccioneu D'acord.
La icona d'àudio apareix al mig de la diapositiva actual. Per moure-la, arrossegueu-la a un lloc diferent a la diapositiva. Quan es selecciona la icona d'àudio, apareixerà la pestanya Reproducció. Selecciona Reprodueix en segon pla i fer canvis al fitxer d'àudio. Aquests són alguns suggeriments.
- Previsualitza la música: Seleccioneu Jugar per escoltar el que semblarà la música durant la presentació de diapositives.
- Escurceu la durada: Seleccioneu Trim Audio per eliminar parts del principi i el final del fitxer de música.
- Ajusteu el volum: Seleccioneu Volum per fer que la música de fons sigui més suau o més suau.
Com configurar la presentació de diapositives
Un cop finalitzades les diapositives, és hora de configurar la presentació de diapositives. Comenceu per decidir si voleu mostrar la presentació de diapositives en una finestra o en pantalla completa.
Per configurar la presentació de diapositives, seleccioneu Presentació de diapositives > Configurar presentació de diapositives i trieu una de les opcions següents:
- Navegat per un individu (finestra): Executeu la presentació de diapositives automàticament i dins d'una finestra. Aquesta opció funciona millor quan es guarda la presentació de diapositives en un CD.
- Navegat en un quiosc (pantalla completa): Executeu la presentació de diapositives automàticament i a mida de pantalla completa. Aquesta opció funciona millor quan es converteix la presentació de diapositives en un vídeo.
Selecciona D'acord quan hagueu acabat.
Com afegir temps a cada diapositiva a la presentació de diapositives
Ara és hora de decidir quant de temps apareixerà cada diapositiva a la presentació de diapositives. Per començar, seleccioneu Presentació de diapositives > Assabenta els temps. La presentació de diapositives es mostra a pantalla completa amb una barra d'eines de gravació i un temporitzador.
Mentre seleccioneu la vostra presentació, utilitzeu la barra d'eines Gravació per navegar per la presentació.
- Selecciona Pròxim per anar a la següent diapositiva quan s'ha arribat al moment desitjat.
- Selecciona Pausa per iniciar i aturar el calendari.
- Selecciona Repetiu per reiniciar la gravació del temps de la diapositiva seleccionada.
- Quan hàgiu acabat i configureu l'hora de l'última diapositiva, tanqueu la barra d'eines Gravació.
- Selecciona Sí per mantenir els temps de diapositiva registrats.
Com editar temps en una diapositiva
Si necessiteu augmentar o disminuir el temps de la presentació de diapositives, podeu canviar la quantitat de diapositives que apareixen durant la presentació de diapositives.
Per canviar el temps d'una diapositiva:
- Selecciona Veure > Clasificador de diapositives.
- Selecciona Transicions.
- Seleccioneu una diapositiva.
- A la Desplaçament avançat després quadre de text, introduïu el temps que hauria d'aparèixer la diapositiva a la diapositiva abans de passar a la següent diapositiva i, a continuació, premeu Retorn.
Com crear una presentació de dia de vídeo de PowerPoint
La forma més senzilla de distribuir i reproduir la vostra presentació de diapositives és en format de vídeo. D'aquesta manera, qualsevol persona pot veure les presentacions de diapositives, independentment de l'ordinador o dispositiu que utilitzen.
Per convertir una presentació de diapositives en un vídeo:
- Desa el fitxer.
- Selecciona Dossier > Exportació.
- Selecciona Crea un vídeo.
- Si voleu una mida de fitxer més petita, seleccioneu la llista desplegable Full HD i trieu una qualitat inferior.
- Selecciona Crea un vídeo.
- Desplaceu-vos a la carpeta on voleu desar el vídeo i donar-li al vídeo un nom de fitxer descriptiu.
- Selecciona Desa. Pot trigar uns quants minuts a processar el fitxer i crear el vídeo.
Com desar una presentació de diapositives a un CD o a altres suports extraïbles
També podeu guardar la presentació de diapositives en un CD o copiar-la en una carpeta. Quan ho feu, tots els fitxers enllaçats a la presentació de diapositives estan empaquetados.
Per crear una presentació que es pugui veure a qualsevol ordinador i que es pugui emmagatzemar en un CD o en altres suports extraïbles:
- Selecciona Dossier > Exportació.
- Selecciona Presentació de paquets per a CD > Paquet per a CD.
- Escriviu un nom per al CD.
- Selecciona Copia a la carpeta o Copia al CD i seguiu les indicacions a la pantalla.
- Quan hagueu acabat, seleccioneu Tanca.
