Verificar la seva ortografia abans d'enviar un correu electrònic és una bona manera de garantir que es comuniqui amb claredat i professionalitat. Molts programes de correu electrònic de Windows tenen una funció ortogràfica i de comprovació integrada. A continuació us expliquem com podeu accedir-hi per a diversos productes de correu electrònic de Windows.
Ús de la verificació ortogràfica de Windows per a Windows 8 i posteriors
Aneu al vostre Configuració de PC i cerqueu Autocorrecta paraules mal escrites i Destaca les paraules mal escrites. Quan tots dos estiguin activats, els veurà funcionar en molts programes, inclòs el correu web i els formularis en línia.
Revisió ortogràfica i gramatical per Outlook 2013 i 2016
Podeu executar l'ordre Ortografia i gramàtica cada vegada que vulgueu comprovar l'escriptura a Outlook 2013 i Outlook 2016. Seleccioneu Revisió i llavors Ortografia i gramàtica. Busqueu la icona amb ABC sobre una marca de verificació. Feu clic amb el botó dret i seleccioneu-la Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid si voleu mantenir-la a mà.
També podeu configurar l'opció que voleu executar cada cop abans d'enviar un missatge.
-
Selecciona Dossier > Opcions > Correu.
-
Sota Escriure missatges, marqueu el Sempre consulteu l'ortografia abans d'enviar Caixa.
-
També podeu voreu o desmarqueu la casella de verificació Ignora el text del missatge original en resposta o reenviament de manera que no marcarà l'ortografia i la gramàtica en aquests casos. Si seleccioneu aquesta funció automàtica, s'executarà quan seleccioneu Enviar per a cada missatge.
Revisió d'ortografia a l'aplicació de correu de Windows 10
Per comprovar l'ortografia quan componeu un missatge de correu electrònic a l'aplicació de Windows Mail, seleccioneu Opcions en Mail i feu clic a la icona Ortografia opció. Això executa el corrector ortogràfic, i ressalta les paraules que poden necessitar ser corregides, amb correccions suggerides. Quan responeu a les instruccions, es fa el corrector ortogràfic i mostra un missatge que el control s'ha completat.
No hi ha cap element del menú per executar el corrector ortogràfic automàticament per a cada missatge. Tanmateix, si teniu habilitada la verificació ortogràfica de Windows, podeu veure altres paraules mal escrites subratllades en vermell. Podeu fer clic amb el botó dret sobre ells per veure correccions suggerides o anar a Opcions i executeu el Ortografia opció.
Revisió ortogràfica per a Office 365 Outlook i Outlook.com
No hi ha una verificació ortogràfica integrada per Office 365 Outlook i Outlook.com. Poden utilitzar la funció de correcció ortogràfica del vostre navegador web. Si el vostre navegador no té un corrector ortogràfic integrat, cerqueu un add-on. Cerqueu el nom del vostre navegador, com ara "Firefox" i "complement del corrector ortogràfic".
Comproveu l'ortografia dels vostres correus electrònics automàticament al Windows Live Mail o Outlook Express
Encara podeu utilitzar productes de correu electrònic interromputs per a Windows com ara Windows Live Mail i Outlook Express. Perquè aquests programes controlin l'ortografia de cada correu electrònic que escriviu automàticament:
-
Selecciona Eines > Opcions des del menú. En Windows Live Mail, manteniu premut el botó Alt clau si la barra de menú no és visible.
-
Aneu al Ortografia pestaña.
-
Assegura't Sempre consulteu l'ortografia abans d'enviar està marcada.
-
Feu clic D'acord.
