Un diagrama de flux mostra gràficament els passos que cal seguir per aconseguir un resultat específic, com ara els passos a seguir per muntar un producte o configurar un lloc web. Els diagrames de flux es poden crear en línia o es poden crear mitjançant un programa de full de càlcul, com Microsoft Excel.
Microsoft té una gran quantitat de plantilles d'Excel disponibles en línia que fan que sigui fàcil crear ràpidament un full de treball ben funcional i funcional per a qualsevol quantitat d'objectius. Les plantilles s'organitzen per categories i una d'aquestes categories són diagrames de flux.
Aquest grup de plantilles s'emmagatzema convenientment en un sol llibre amb cada tipus de diagrama de flux, com ara el mapa mental, el lloc web i l'arbre de decisió, ubicat en un full separat. Per tant, és fàcil canviar entre les plantilles fins que trobeu el correcte i, si creeu una sèrie de diagrames de flux diferents, tots es podran mantenir juntes en un únic fitxer si així ho desitja.
Obertura del llibre de plantilla de diagrama de flux
Les plantilles d'Excel es troben obrint un nou llibre a través del Dossier opció del menú. L'opció de plantilles no està disponible si s'obre un llibre nou usant l'accés directe a la barra d'eines d'accés ràpid o mitjançant l'accés directe del teclat Ctrl+N.
Per accedir a les plantilles d'Excel:
-
Obriu l'Excel.
-
Fer clic a Dossier > Nou als menús per obrir l'accés a la finestra de la plantilla.
-
Es mostren diverses plantilles populars al panell de visualització, si la plantilla de diagrames de flux no està present, escriviu "diagrames de flux" al Cerca per plantilles en línia quadre de cerca.
-
Excel hauria de tornar el Fluxogrames quadern de plantilles.
-
Feu clic una vegada al Icona de llibre de diagrames de flux al tauler de visualització.
-
Feu clic al Crear botó a la finestra Fluxcharts per obrir la plantilla del diagrama de flux.
-
Els diferents tipus de diagrames de flux disponibles estan llistats a les fitxes del full a la part inferior de la pantalla d'Excel.
Ús de les plantilles de diagrama de flux
Totes les plantilles del llibre contenen un diagrama de mostra que us ajudarà a començar.
Les diferents formes presents en un diagrama de flux s'utilitzen per a propòsits específics. Per exemple, el rectangle, normalment la forma més comú, s'utilitza per mostrar una acció o operació mentre la forma del diamant és per a la presa de decisions.
La informació sobre les diferents formes i la seva utilització es pot trobar en aquest article sobre els símbols del diagrama de flux bàsic.
- Per modificar el diagrama de flux de mostra: Feu clic als quadres individuals i substituïu el text d'exemple amb el vostre.
- Per ampliar el diagrama de flux de mostra: Afegiu formes al full de càlcul i uniu-vos a aquestes formes, juntament amb les línies del connector.
Afegir formes i connectors de diagrama de flux
Les plantilles del llibre es van crear a Excel, de manera que totes les formes i connectors que es troben en les mostres estan disponibles al canviar o ampliar un diagrama de flux.
Aquestes formes i connectors es troben utilitzant el Icona de formes situat al Insereix i format pestanyes de la cinta.
La fitxa Format, que s'afegeix a la cinta quan s'afegeixen formes de dibuixos, connectors o WordArt, s'afegeix a un full de càlcul, es fa accessible fent clic en una forma existent al full de treball.
Per afegir formes de flux
-
Feu clic al Insereix pestanya de la cinta;
-
Feu clic a Formes icona a la cinta per obrir el menú desplegable;
-
Feu clic a la forma desitjada a la finestra Diagrama de flux secció de la llista desplegable: el punter del ratolí ha de canviar a un "signe més" negre ( + ).
-
Al full de treball, feu clic i arrossegueu amb el signe més. La forma escollida s'afegeix al full de càlcul. Continueu arrossegant per fer que la forma sigui més gran.
Per afegir connectors de flux a Excel
-
Feu clic al Insereix pestanya de la cinta.
-
Feu clic al Formes icona a la cinta per obrir la llista desplegable.
-
Feu clic al connector de línia desitjat al Línies secció de la llista desplegable: el punter del ratolí ha de canviar a un "signe més" negre ( + ).
-
Al full de treball, feu clic i arrossegueu amb el signe més per afegir el connector entre dues formes de flux.
Una altra opció i, de vegades, més fàcil és utilitzar copiar i enganxar per duplicar les formes i línies existents a la plantilla del diagrama de flux.
Formatar les formes i els connectors de flux
Com s'ha esmentat, quan s'afegeix una forma o connector a un full de càlcul, Excel afegeix una nova pestanya a la cinta: la pestanya Format.
Aquesta pestanya conté diverses opcions que es poden utilitzar per canviar l'aparença, com ara el color de farciment i el gruix de la línia, de les formes i els connectors que s'utilitzen en el diagrama de flux.
