Si teniu diversos documents de Microsoft Word que voleu combinar en un, només copieu el contingut de cadascun i enganxeu-lo al document de destinació no és el mètode més eficient disponible. Pot ser molt de temps, especialment si es tracta d'una gran quantitat de documents o format complex.
La millor manera de combinar documents de Word junts és mitjançant la funcionalitat incorporada de l'aplicació, creada amb aquest propòsit.
Nota: La funcionalitat detallada en aquest article no està disponible en Word Online.
Combinant dos o més documents de Word
Seguiu les instruccions següents per combinar documents de Word junts en un fitxer mestre.
- Obriu el fitxer que voleu servir com a document principal.
- Col·loqueu el cursor actiu al punt del document on voleu inserir els nous continguts.
- Seleccioneu el Insereix , situada prop de la cantonada superior esquerra de la interfície de Word.
- Selecciona Objecte, ubicat a la secció de text de la barra d'eines principal de Word i representat per una nova icona de la finestra.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Objecte.
- El quadre de diàleg Object ara hauria d'aparèixer, superposant la finestra de Word principal. Seleccioneu el Crea des del fitxer fitxa i, a continuació, seleccioneu Navega a Windows, o bé Des del fitxer a macOS.
- Localitzeu i seleccioneu el fitxer o els fitxers que contenen els continguts que voleu inserir al document.
- Una vegada que el El nom del fitxer és El camp està poblat de la ruta adequada i del fitxer (s) font (s), seleccioneu D'acord a Windows, o bé Insereix a macOS.
- Els continguts dels fitxers de destinació haurien d'inserir-se ara en el document de Word actual a la ubicació anteriorment seleccionada. Aquests passos es poden repetir per a diversos documents si ho desitja.
Nota: També podeu triar el Text des del fitxer opció presentada al pas 5 anterior, però només si us interessa inserir text sense format des d'un fitxer d'origen i no es tracta de mantenir el format, de conservar imatges, etc.
Combinar diferents versions d'un únic document
Si teniu diverses versions del mateix document bàsic, potser una que diverses persones han treballat individualment, també es poden combinar en un arxiu mestre sense copiar-les manualment. Tanmateix, el procés per fer-ho és una mica diferent del camí detallat anteriorment.
- Seleccioneu el Revisió pestanya, situada al llarg de la part superior de la interfície de Word.
- Selecciona Compara.
- Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Combina o Combina documents.
- El Combina documents el diàleg ara hauria d'aparèixer, superposant la vostra finestra principal de Word. Seleccioneu el document principal, ja sigui des del menú desplegable o seleccionant la icona de la carpeta que es troba a la finestra Document original secció.
- Repetiu aquest pas dins de la Document revisat , substituint el document principal amb el fitxer que conté els canvis que voleu combinar.
- Seleccioneu el Més botó a Windows o al fletxa cap avall a macOS, que presenta diversos paràmetres opcionals que dictaran com es comparen els dos fitxers, juntament amb la forma en què es registraran els canvis en el document creat recentment.
- Un cop satisfets amb la vostra configuració, seleccioneu D'acord fusionar els dos documents en conseqüència. Tant els documents originals com els combinats es mostraran simultàniament, juntament amb un registre de revisions i les seves corresponents dades.
