Com la majoria de periodistes, vaig entrar en l'expressió perquè a) m'encanta escriure i b) m'estic molt bé. Però és una professió sobresa. Arxiveu la vostra obra mestra, només per trobar que el vostre editor pensi que són dues dotzenes de "tinks" tímids de publicables. (No és mentida: un editor es refereix al procés com a "matar als vostres nadons").
Repetiu aquest escenari un parell de cent vegades i trobareu que heu crescut una pell gruixuda. També heu aconseguit una bona edició per autoeditar-vos, per tal d’evitar al màxim l’esmentat escenari.
Per tant, estic aquí per oferir una mica de saviesa sobre l'art de perfeccionar ràpidament el vostre propi treball: com perfeccionar, retallar i morfitzar paraules i frases maldestres en un missatge clar i concis que despertarà al vostre públic. Podria ser una nota d’empresa, una presentació de PowerPoint, un correu electrònic o un informe, però sense importar el mitjà, aquestes habilitats d’edició ràpida sempre seran útils.
Alguns altres avantatges de bones habilitats d’autoedició: les persones tenen menys probabilitats d’entendre’s malament, i els caps i els companys prestaran més atenció a la carn del vostre missatge.
Així que aquí anem Suposem que esteu treballant en una avaluació personal per a la vostra revisió anual de rendiment. Heu escrit el primer esborrany, però voleu assegurar-vos que estigui en perfectes condicions abans d’enviar-lo. Aquí teniu el vostre pla de joc:
1. Imprimiu el vostre treball
Feu sempre això. Sempre . És un dolor, però quan parleu de ressenyes de rendiment, aquesta molèstia de 20 jardins de la caminada a la impressora pot significar la diferència entre un augment del 4% o un 5%.
Aquí és el perquè: com us dirà qualsevol escriptor o editor, criticar l’obra d’una altra persona és molt més fàcil que desconstruir la vostra, perquè els ulls de fora aporten una perspectiva nova. Per acostar-vos de manera crítica al vostre treball, heu de simular aquesta perspectiva "exterior" visualitzant-la en una altra forma diferent de la que vau escriure.
Si el heu escrit, imprimiu-lo. Doneu-ne una ràpida lectura i, després, mireu el bolígraf vermell i comenceu a canviar. (Sens dubte. Més sobre això a continuació.) Si heu escrit a mà el primer esborrany de la vostra avaluació, escriviu-lo, imprimiu-lo i analitzeu-lo. És així, de qualsevol manera, encara haureu de dirigir-vos a la impressora.
2. Feu una pausa
Si teniu un termini límit i aquest pas és un luxe, aneu al número 3. Però, si teniu uns quants minuts per estalviar, posar una distància literal entre vosaltres i el vostre treball també crea una distància emocional. Quan el tornis amb els ulls frescos, és més probable que pugueu detectar paraules incòmodes, fraseig innecessari i errors clars. Així que passeu, aneu al bany, converseu amb un company de feina. Si ho podeu deixar sofregir durant la nit, és òptim. Aleshores, podreu ser més despietat amb les vostres modificacions.
3. Llegiu-ho en veu alta
La millor escriptura sona sense parar, gairebé com si parles, sense tenir lloc col·loquial. Així que en realitat escoltar la sintaxi escrita és una de les millors maneres d’agafar zones amb un fraseig genial. Llegiu el vostre treball en veu alta i canvieu tot allò que no tingui sentit o que ensopegueu. I no tingueu por d’utilitzar contraccions, així parlem els no-robots? (Imagineu-vos aquesta última frase sense contraccions. Ara veieu el que vull dir.)
4. Pretendre que ets el públic previst
Ara que heu llegit i rellegit el document, ha arribat el moment d’editar un joc de rol d’edició. Seguint l'exemple de revisió del rendiment, torni a llegir el document, aquesta vegada com si fos la senyora cap. És tan verbal que us avorreix de la pàgina dos? O flueix fàcilment i et deixa amb un "Wow, ella mereix una pujada!" impressió? Què us destaca més? Anoteu els vostres pensaments, feu canvis i passeu al darrer pas.
5. Sigui despietat
El darrer pas és editar el vostre treball. Sí, trossegeu algunes d'aquestes paraules, frases i paràgrafs. Com boig. Sé, ho sé, matar nadons. Però això ajudarà a assegurar-se que la veritable carn de la seva peça és la que brilla.
Si necessiteu una mica d’ajuda amb això, aquí teniu alguns consells:
Mantingueu breus els paràgrafs
De tres a quatre frases és més que suficient per arribar al punt ràpidament i succintament.
Reduir cada frase a les seves parts essencials
Un subjecte ben definit, verb fort i objecte.
Eviteu l’ús excessiu de clàusules subordinades
Petita actualització de gramàtica ràpida: una clàusula subordinada (també coneguda com a clàusula dependent) té un subjecte i un verb, però no es pot separar com a frase. Per tant, prenem aquesta frase que pot aparèixer a la vostra valoració personal:
Reformem-lo una mica, per fer-lo més senzill.
Nit Adverbs i Adjectius tan sovint com sigui possible
Al vostre imprès, marqueu tots els adjectius i adverbis que veieu i, a continuació, afegiu els que creieu que són absolutament necessaris. Quan tingueu dubte, trobeu un verb que ho digui millor.
Infuseu un llenguatge opinat amb autoritat
Durant el meu primer any universitari, vaig obtenir una B en un paper de cul. Molt molest, vaig demanar al meu professor que expliqués el seu (evidentment defectuós) sistema de qualificació. Va dir que estava rebaixat perquè feia servir repetidament frases com "sembla" i "sembla". Quan feu un apunt, va dir, llança’t darrere. No deixeu la impressió que no esteu segurs que esteu plenament d'acord amb el vostre propi argument.
Aquest consell m'ha enganxat i hauríeu de prestar-li atenció, sobretot quan hi ha carrera. No debilitar el seu argument amb frases desitjables que comencen amb "crec", "Segons la meva opinió" i "És possible que no estiguis d'acord, però …" Veureu la diferència.
L’autoedició és una habilitat difícil de desenvolupar, però és una que només pot ajudar la teva carrera professional. Assegura que la seva redacció fa el millor peu, fins i tot quan siguis encantador.
