Tothom té un dia lliure a l’oficina, però sovint us costa fer feina? Surts cada dia sentint-te incomplert? Les vostres llistes de tasques no tenen fi? I, tots els vostres empleats senten el mateix dolor?
Tot i que es pot donar més temps o recursos a la resposta, també hi ha petits canvis culturals que podeu fer per transformar una oficina amb sobrecàrrecs, sobrepassats, canvis que no us costen gaire. Si el vostre equip o empresa podríeu utilitzar un impuls, considereu aquestes estratègies mostrades per augmentar la productivitat i la felicitat.
1. Implementar dimecres sense reunió (o dimarts o dijous)
Practicada per empreses com Facebook, Kiva i Asana, un dia setmanal de reunions garanteix que tothom tingui l’inestimable eina de temps contigu (i sense culpabilitat) per treballar en tasques i projectes més grans. I això pot suposar un fort augment de la productivitat, sobretot si es treballa amb escriptors, dissenyadors o altres professionals que es poden beneficiar de grans peces de treball centrat. Com explica Paul Graham de Silicon Valley VC, "a vegades trobo que una reunió pot afectar un dia sencer. Una reunió generalment bufa com a mínim mig dia, trencant-se al matí o a la tarda. Però, a més, a vegades hi ha un efecte en cascada. Si ho sé la tarda es trencarà, és menys probable que comenci alguna cosa ambiciosa al matí ".
2. Proveu reunions a peu
Començades per la tertúlia de TED de Nilofer Merchant, aquestes reunions de grups reduïts fora de l'oficina han demostrat que augmenten la creativitat i l'enfocament dels empleats. Com vam informar recentment: ““ Estar dins de la construcció d’una sala de conferències tanca l’obertura a les noves idees ”, explica la periodista i parladora freqüent Kristen Galliani. "Les reunions a peu són excel·lents per fer la pluja d'idees, donar comentaris i per problemes a causa de problemes difícils."
3. Comparteix el dolor
Cada treball té les seves parts menys divertides, i només saber que han de venir i dedicar temps a aquestes tasques avorrides, dures o tedioses poden suposar una motivació per als vostres empleats. Aquí a The Muse, preferim dividir i conquerir més que deixar que algú pateixi solitari. El nostre equip es reuneix cada setmana per una trobada afectuosament anomenada "Coses que xuclen", el nostre equip reparteix la càrrega d’avorrir i tracta tot, des d’arreglar enllaços de llocs trencats fins arrodonir llistes d’informació de contacte per obtenir una nova empenta de màrqueting. El treball gruixut es fa (probablement més ràpid del que seria altament) i tothom (almenys una mica) més feliç.
4. Canvia la feina
No heu d’anar fins a implementar la regla de Google (recentment engruixida) que permet als empleats un 20% del seu temps per provar els seus propis projectes per a mascotes, però permetre que la gent s’impliqui en tasques fora del treball diari pot ajudar-los partir de la seva rutina i fomentar la creativitat. Proveu d'assignar una tasca més petita a dues persones en funció dels seus interessos per aprendre una nova habilitat o obtenir més informació sobre una altra part del negoci, com per exemple, donar un projecte de Photoshop a un venedor o una tasca de redacció a un enginyer. (Fet divertit: Un dels nostres desenvolupadors va escriure la còpia a la pàgina d’error.)
5. Garantir diverses condicions de treball
Un estudi rere estudi ha demostrat que els plans de pisos oberts poden disminuir la productivitat i la satisfacció, i un mar de cubicles tampoc és el millor enfocament. De fet, els millors espais de treball són els que ofereixen a la gent una mica de llibertat per moure's i obtenir un canvi d'escenari. Tot i que no és exactament fàcil reconstruir una oficina, tenir alguns espais flexibles on la gent pugui treballar diferents dels seus escriptoris (com ara sofà, papereres, racons de cuina, escriptoris o fins i tot col·laborar amb sales de conferències) pot fer una gran diferència.
