Els fitxers PDF o els fitxers de format de document portàtil d'Acrobat són una eina per als dissenyadors web, però de vegades poden convertir-se en una pèrdua de clients web, ja que no tots els dissenyadors web segueixen una bona usabilitat quan inclouen fitxers PDF a les seves pàgines web. Les següents pràctiques recomanades us ajudaran a crear un lloc web que utilitzi PDF de forma efectiva sense molestar als vostres lectors ni conduir-los per trobar el contingut que vulgueu en un altre lloc.
Primer, dissenyeu els vostres fitxers bé
- Els PDF petits són bons PDF: Només perquè un PDF es pot fer amb qualsevol document de Word no vol dir que no hagi de seguir les mateixes regles de cap altra pàgina web o d'un arxiu descargable. Si crees un PDF perquè els teus clients puguin llegir en línia, hauríeu de fer-ho petit. No més de 30-40KB. La majoria dels navegadors necessiten descarregar el PDF complet abans de poder fer-ho, de manera que qualsevol cosa més gran trigarà molt a descarregar-se, i els vostres lectors podrien fer clic al botó de retrocés i deixar-los en comptes d'esperar-ne.
- Optimitzar imatges PDF: Igual que amb les pàgines web, els fitxers PDF que tenen imatges en ells han d'utilitzar imatges optimitzades per a la web. Si no optimitza les imatges, el PDF serà molt més gran i, per tant, més lent per descarregar.
- Practiqueu una bona escriptura web als vostres fitxers PDF: Només perquè el contingut es troba en un PDF no significa que no es pot renunciar a una bona escriptura. I si el document es vol llegir a Acrobat Reader o en algun altre dispositiu en línia, les mateixes regles per a l'escriptura web s'apliquen al vostre PDF. Si el PDF està destinat a ser imprès, podeu escriure per a un públic imprès, però tingueu en compte que algunes persones encara volen llegir el vostre PDF en línia només per estalviar paper.
- Feu que el llegible de lletra sigui: A no ser que sàpigues que el públic bàsic és menor de 18 anys, hauries de fer que la font sigui més gran que el teu primer impuls. Si bé és possible ampliar els documents PDF en molts lectors, no tots els usuaris saben fer-ho. És millor que la mida de la font sigui llegible des del punt de partida. Demaneu als vostres pares o avis que llegeixin el document amb la mida predeterminada de lletra si no esteu segur de si és prou gran.
- Inclou navegació al PDF: Tot i que la majoria de lectors inclouen una manera de veure una visió general del document PDF si inclou una taula de continguts, botons de reverses i posteriors, i una altra navegació, tindreu un PDF molt més fàcil d'usar. Si fa que la navegació sigui similar a la de la navegació del lloc, fins i tot tindrà una marca incorporada.
A continuació, dissenyi el vostre lloc per gestionar els fitxers PDF
- Sempre Indiqueu un enllaç PDF: No espereu que els lectors consultin la ubicació de l'enllaç abans de fer clic: digueu-los abans que l'enllaç que voleu fer clic a un PDF. Fins i tot quan el navegador obre un PDF a la finestra del navegador web, pot ser una experiència discordant per als clients. Normalment, el PDF té un estil de disseny diferent del lloc web i això pot confondre a les persones. Fer-los saber que van a obrir un PDF és simplement cortès. A continuació, poden fer clic amb el botó dret del ratolí per descarregar i imprimir el PDF si ho volen.
- Utilitzeu fitxers PDF com a alternativa: Els fitxers PDF són una alternativa excel·lent a les pàgines web. Utilitzeu-los per a pàgines que la gent vulgueu imprimir o que proporcioneu una forma més senzilla de mirar catàlegs o formularis. No utilitzeu-los com l'única manera d'obtenir-los en aquest catàleg o formulari a menys que tingueu un motiu molt específic per a això. Per exemple, alguns propietaris de la botiga web poden tenir un catàleg en línia, HTML, però també un catàleg PDF que es pot transmetre als compradors per correu electrònic.
- Utilitzeu els fitxers PDF de manera adequada: Sí, els fitxers PDF poden ser una manera ràpida d'obtenir contingut que està escrit en documents de Word en un lloc web. Però, sincerament, podeu utilitzar una eina com Dreamweaver per convertir el document de Word a HTML tan ràpidament i, a continuació, podeu afegir la navegació i la funcionalitat del vostre lloc. Molta gent està desactivada per llocs web on només la pàgina frontal és HTML i la resta d'enllaços són PDF. A continuació, proporcionareu alguns usos adequats per als fitxers PDF.
Usos apropiats d'arxius PDF a pàgines web
Hi ha moltes raons per utilitzar PDF, aquí teniu algunes maneres d'utilitzar-les que no molestin als vostres lectors, sinó que els ajudaran:
-
- Formes regulades: Si el vostre lloc web assenyala els formularis que s'han de mostrar de manera específica a causa del govern o d'una altra regulació, un fitxer PDF és una gran solució. Fins i tot podeu utilitzar Acrobat per facilitar-vos l'emplenament. A més, qualsevol que estigui familiaritzat amb el formulari imprès serà còmode a l'instant amb la versió en línia.
- Documents per imprimir: Si proporcioneu documents que s'han d'imprimir, podeu proporcionar-los com a PDF.
- Assegurar documents: Podeu col·locar panys en PDF per evitar que la gent llegeixi. Tingueu en compte que podeu fer altres coses amb HTML per protegir els vostres documents i bloquejar fitxers PDF pot acabar per molestar a les persones, especialment si s'obliden de la contrasenya o se suposa que tenen accés, però no ho fan.
- Descàrregues de documents: Si teniu documents llargs que proporcioneu al vostre lloc web, l'ús de fitxers PDF és molt millor que el propi document de Word. Els lectors no poden modificar el PDF com si poguessin el document de Word, i podeu assegurar-vos que els usuaris de diversos tipus d'ordinadors puguin obrir-los i utilitzar-los.
