La majoria de les vegades, el format condicional s'utilitza per canviar els colors de les cel·les o de les fonts com a resposta a les dades ingressades en una cel·la com ara una data vençuda o una despesa pressupostària massa alta i, en general, es fa amb les condicions actuals d'Excel. Tanmateix, també és possible crear regles de format condicional personalitzades utilitzant fórmules d'Excel per provar condicions específiques de l'usuari.
Una de les fórmules que combina elMOD iROW les funcions es poden utilitzar per ometre automàticament files alternatives de dades que poden fer que les dades de lectura en fulls de treball grans, siguin molt més manejables.
Ombrejant files / columnes en Excel
Un altre avantatge per utilitzar una fórmula per afegir l'ombra de fila és que l'ombrejat és dinàmic, el que significa que canvia si el nombre de files canvia. Si s'insereixen o s'eliminen files, l'ombrejat de fila s'ajusta per mantenir el patró.
Les files alternatives no són l'única opció amb aquesta fórmula. En canviar-la lleugerament, com es descriu a continuació, la fórmula pot ombrejar qualsevol patró de files; fins i tot es pot utilitzar per ombreir columnes en lloc de files si així ho voleu.
Fulls de fulls d'ombrejat a Excel
El primer pas és ressaltar l'abast de les cel·les a ombrejar perquè la fórmula només afecta aquestes cel·les seleccionades. Les instruccions per ombreir fileres amb format condicional usaran la següent fórmula:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Obriu un sobresortir full de càlcul: un full de càlcul en blanc funcionarà per a aquest tutorial.
- Ressaltar una gamma de cel·les en el full de treball.
- Feu clic alInici pestaña de la cinta.
- Feu clic al Formatació condicional icona.
- Escull el Nova reglaopció per obrir el Nova norma de formatació Caixa.
- A la Estil quadre, seleccioneu el Clàssic opció.
- Feu clic al Format només els valors classificats superior o inferior per canviar el valor a Utilitzeu una fórmula per determinar el format de les cel·les.
- Introduïu la fórmula indicada més amunt en el quadre que hi ha a sota delUtilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les formatear opció.
- Feu clic al quadre desplegable Al costat de Format amb per triar l'esquema de color de les files alternades.
- Feu clicD'acord per tancar el quadre de diàleg i tornar al full de treball.
- Les files alternatives en el rang seleccionat ara s'han d'ombrejar amb el color de farciment de fons seleccionat.
Interpretació de la Fórmula MOD
El patró que dissenyem depèn del MOD Funciona en la fórmula. Què MOD sí es divideix el número de fila (determinat pel ROW funció) pel segon número dins dels claudàtors (2) i retorna la resta o el mòdul a vegades que es diu.
= MOD (ROW (), 2) = 0
En aquest punt, es fa càrrec del format condicional i es compara el mòdul amb el número després del signe igual. Si hi ha una coincidència (o més correctament si la condició és) TRUE), la fila està ombrejada, si els números a cada costat del signe igual no coincideixen, la condició és FALS i no hi ha ombrejat per a aquesta fila.
La condició de=0 a la fórmula determina que la primera fila del rang no està ombrejada, el que es fa perquè aquesta fila sovint conté encapçalaments que tenen el seu propi format.
Triant ombrejar columnes en lloc de files
La fórmula utilitzada per ombreir fileres alternatives es pot modificar per permetre també columnes d'ombreig. El canvi requerit és utilitzar el COLUMNA funció en comptes de la ROW Funciona en la fórmula. En fer-ho, la fórmula seria així:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0
Canvi del patró d'ombrejat
Canviar el patró d'ombreig es fa fàcilment canviant qualsevol dels dos números de la fórmula.
- Perquè l'ombreig de fila comenci per la primera fila en lloc del segon, al final de la fórmula, canvieu =0 a=1.
- Per tenir totes les files tercera o quarta ombrejada en comptes de files alternatives, canvieu-la 2 a la fórmula a 3 o 4.
El número dins dels claudàtors s'anomena divisor ja que és el número que fa la divisió en el MOD funció Si es recorda de nou en classe de matemàtiques que es divideix per zero no estava permès, tampoc no està permès a Excel. Si intenteu fer servir a 0 dins dels claudàtors al lloc de la 2, no tindreu cap tipus d'ombreig en absolut.
A més, per canviar el patró realment, canvieu l'operador de condicional o de comparació (=) que s'utilitza en la fórmula a menys que signe (<). Canviant =0 a <2 (menys de 2), per exemple, es poden ombrejar dues files junts. Feu això <3, i l'ombrejat es farà en grups de tres files.
L'única excepció per utilitzar l'operador menys que per assegurar-se que el número que hi ha entre els claudàtors és més gran que el número al final de la fórmula. Si no, totes les files del rang estaran ombrejades.
