Organitzeu i classifiqueu missatges amb etiquetes a Gmail

Gmail no us permet enviar missatges a carpetes personalitzades. No obstant això, el que sembla una limitació és un avantatge. Gmail té una alternativa flexible a les carpetes: etiquetes. Cada etiqueta funciona com una carpeta. Podeu "obrir" l'etiqueta i veure'ls tots "en".

Són les etiquetes de Gmail millors que les carpetes?

El que fa que les etiquetes de Gmail millor que les carpetes és que podeu "posar" qualsevol missatge en qualsevol nombre de carpetes. Un correu electrònic pot pertànyer als missatges "més urgents", així com a un projecte concret en el treball, per exemple. Pot transportar les etiquetes "de seguiment de les necessitats" i "familiars" alhora, i la trobaràs sota les dues etiquetes.

Organitzeu i classifiqueu missatges amb etiquetes a Gmail

Per crear una etiqueta a Gmail:

Pas a pas Captura de pantalla Tutorial

Feu clic més sota la llista d'etiquetes de Gmail Safata d'entrada .
Selecciona Crea una etiqueta nova .
Escriviu el nom de l'etiqueta desitjat.
Feu clic D'acord .

Per obrir una etiqueta:

Pas a pas Captura de pantalla Tutorial

Feu clic a l'etiqueta que vulgueu a l'esquerra (o a la dreta) de la pantalla de Gmail.
Si l'etiqueta no està visible:
- Feu clic més a sota de la llista d'etiquetes.
- Ara feu clic a l'etiqueta desitjada.

També podeu anar a qualsevol etiqueta amb una drecera ràpida de teclat.

Per aplicar una etiqueta a un missatge (per tant, el missatge apareix sota l'etiqueta):

Utilitzeu l'opció d'arrossegar i deixar anar o passar a pas el Tutorial de captures de pantalla

Marqueu el missatge a la llista de missatges o obriu-lo.
Feu clic al Etiquetes botó
- Per obtenir un accés encara més ràpid, premeu l .
Feu clic a l'etiqueta desitjada.
- Per a una acció més ràpida:
- Comenceu a escriure el nom de l'etiqueta desitjat fins que estigui ressaltat.
- Hit Entra .

Per treure una etiqueta d'un missatge:

Pas a pas Captura de pantalla Tutorial

Marqueu el missatge etiquetat a la llista de missatges o obriu-lo.
Feu clic al Etiquetes botó
- Per obtenir un accés encara més ràpid, premeu l .
Feu clic a l'etiqueta que desitgeu.
- Per a una acció més ràpida:
- Comenceu a escriure el nom de l'etiqueta que voleu eliminar fins que es ressalti.
- Hit Entra .

Utilitzeu etiquetes de Gmail com a carpetes: moure un missatge a una etiqueta

Per etiquetar un missatge i eliminar-lo de la safata d'entrada de Gmail d'una sola vegada:

Consulteu el correu electrònic a la llista de missatges o obriu-lo.
Feu clic al Moure's cap a botó
- Premeu v per rapidesa.
Feu clic a l'etiqueta o a la vista que vulgueu.
- S'està desplaçant cap a Correu brossa marcarà el missatge com a correu brossa.
- S'està desplaçant cap a Paperera ho elimina.
- Tingueu en compte que "moure" a Safata d'entrada fa que el missatge aparegui a la safata d'entrada, però no elimina l'etiqueta actual.
- Escriviu l'etiqueta o el nom de la vista que vulgueu fins que es ressalti i feu clic Entra per a una acció ràpida.

Utilitzeu etiquetes múltiples per als correus electrònics individuals

Recordeu, podeu assignar qualsevol combinació d'etiquetes a qualsevol missatge.

Creeu una jerarquia d'etiquetes

Si es perdeu un arbre de carpetes i la seva jerarquia, podeu anidar les etiquetes de Gmail de la mateixa manera utilitzant '/'.

Canvieu el color de l'etiqueta de Gmail

Per assignar una combinació de text i combinació de fons a una etiqueta de Gmail:

Feu clic a la casella de color que hi ha al costat de l'etiqueta que vulgueu.
Tria una combinació de text i de fons.
- Per fer que una etiqueta aparegui gris fosc sobre gris clar, feu clic a Elimina el color .
- Vegeu a continuació per afegir les vostres pròpies combinacions de colors.

Per afegir les vostres pròpies combinacions de colors per a les etiquetes de Gmail:

Quan seleccioneu el color d'una etiqueta, seleccioneu Afegeix color personalitzat .
Seleccioneu els colors desitjats per a text i fons.
Feu clic Apply .