El trasllat de missatges de correu electrònic a les carpetes és un procés bastant senzill que organitza millor (de vegades centenars o milers) de missatges de correu electrònic.
És possible que vulgueu moure el correu electrònic a carpetes per categoritzar-los en temes relacionats o per mantenir carpetes específiques de contacte de tot el correu que rebeu de determinades persones.
Com desar un correu electrònic a una carpeta
La majoria dels proveïdors de correu electrònic us permeten arrossegar el missatge directament a la carpeta que trieu. D'altres, que no són compatibles amb arrossegar i deixar anar, és probable que tingueu un menú al qual accediu per moure el missatge a un altre lloc. Això és cert tant per als clients en línia com per als que es poden baixar.
Per exemple, amb Gmail i Outlook Mail, a més d'arrossegar i deixar anar, podeu utilitzar el Moure's cap a menú per seleccionar una carpeta adequada per moure el missatge. Yahoo! i Mail.com funcionen de la mateixa manera, excepte que es diu simplement el menú de moviment Moure. Amb AOL Mail, es troba a la Més> Mou a menú.
Amb la majoria dels proveïdors, el fet de moure el correu electrònic a les carpetes es pot fer a granel perquè no hàgiu de seleccionar cada missatge individualment. Amb Gmail, per exemple, podeu cercar paraules clau o adreces de correu electrònic específiques al vostre correu i, tot seguit, seleccionar-les per moure ràpidament molts correus electrònics a una carpeta independent.
Com es mouen correus electrònics automàticament
Encara millor, alguns proveïdors us permeten desar automàticament correus electrònics a una carpeta usant filtres.
Podeu veure com fer-ho si segueix aquests enllaços a les instruccions de Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, i GMX Mail.
Altres proveïdors que no figuren aquí tenen configuracions similars, com ara Mail.com Configuració> Regles del filtre opció de menú o AOL Mail Opcions> Configuració del correu> Filtres i alertes pàgina.
Com descarregar correus electrònics al vostre ordinador
Estalviar missatges a una carpeta també pot significar desar-los a una carpeta a l'ordinador en lloc de dins del client de correu. Això és definitivament possible per a correus electrònics individuals, però pot ser que no sigui per a missatges massius, ni sempre funciona el mateix amb cada proveïdor o és una característica definitiva compatible amb tots els serveis de correu electrònic.
Per a qualsevol proveïdor de correu electrònic, podeu, per descomptat, imprimir la pàgina del correu electrònic per obtenir una còpia fora de línia. També podeu utilitzar una funció d'impressió / desar integrada per descarregar el missatge a l'ordinador.
Per exemple, amb un missatge de Gmail obert, podeu utilitzar el menú que vulgueu triar Mostra l'original, que us dóna una Descarregueu l'original botó per guardar el missatge com un fitxer TXT. Per baixar cada missatge de Gmail que tingueu (o només els marcats amb certes etiquetes), utilitzeu la funció Takeout de Google.
Encara que no ho sigui exactament igual que a Gmail, si esteu utilitzant Outlook.com, és molt fàcil desar un correu electrònic a OneNote, que després descarrega a la mateixa aplicació OneNote a l'escriptori o al dispositiu mòbil.
Una altra opció amb qualsevol servei de correu electrònic és configurar-lo amb un client de correu electrònic fora de línia, de manera que una vegada que els missatges es guarden a l'ordinador, podeu exportar-los a un sol arxiu per a finalitats d'arxiu o simplement tenir-los al vostre ordinador en cas que es vagi fora de línia.
Aquest procés de correu electrònic fora de línia és similar a la característica integrada que ofereix als usuaris de Gmail, anomenada Google fora de línia.
