Microsoft Word és el complement per a molts tipus de documents, des de cartes, fins a arrendaments, fins a formes legals. Només té sentit que vulgueu afegir algun tipus de signatura a una pàgina, i podeu; hi ha diverses maneres d'inserir una signatura a Word.
Podeu signar digitalment un document de Word, inserir una signatura manuscrita, afegir una línia de signatura, o fins i tot crear una signatura de text automàtica personalitzada: completeu amb el vostre nom, les credencials i qualsevol altra informació que vulgueu incloure.
Com afegir una signatura digital a Word
Una signatura digital és una forma d'autenticació xifrada i electrònica. Quan signeu digitalment un document de Word, esteu confirmant que no s'ha modificat. Si afegiu una línia de signatura, podeu incloure també una representació visible de la vostra signatura.
Podeu afegir una signatura digital amb una línia de signatura a Word 2016, Word 2013, Word 2010 i Word for Office 365.
Nota: Actualment aquesta funció no és compatible amb Word per a Mac.
Abans de poder signar un document digital, primer heu d'obtenir un certificat digital i crear una signatura digital:
- Col·loqueu el cursor on voleu crear una línia de signatura.
- Aneu al Insereix pestaña.
- Selecciona Línia de signatura a la Text agrupar i seleccionar Línia de signatura de Microsoft Office. S'obre el quadre de diàleg Configuració de la signatura.
- Escriviu la informació que voleu que aparegui sota la línia de signatura, inclòs el nom complet del signant, el títol, l'adreça de correu electrònic i qualsevol instrucció.
- Selecciona Permet que el signant Afegeixi comentaris al diàleg de signes si voleu permetre al signant escriure el seu propòsit per signar.
- Selecciona Mostra la data de signatura a la línia de signatura si voleu que la data en què es va signar el document apareixerà.
- Feu clic amb el botó dret a la línia de signatura i seleccioneu Signe per afegir la vostra signatura.
- Escriviu el vostre nom com voleu que aparegui.
Com inserir una signatura manuscrita
Si teniu un escàner, podeu carregar una imatge de la vostra signatura física. Quan emmagatzemeu l'escàner a l'ordinador, podeu inserir fàcilment la vostra signatura a Word sempre que ho necessiti.
Paraula 2016, Word 2013, Word 2010 i Word per Office 365:
- Firmeu el vostre nom amb un full de paper blanc i sense acabar.
- Escaneja la signatura i deseu-la com a fitxer bmp, .gif, .jpg o .png.
- Comença la paraula.
- Aneu al Insereix fitxa i seleccioneu Imatges.
- Aneu al fitxer de signatura i seleccioneu Insereix.
- Seleccioneu la imatge i activeu la finestra Eines de la imatge pestaña.
- Selecciona Cultiu i retallar la imatge per eliminar l'excés d'espai al voltant de la signatura.
- Feu clic amb el botó dret a la imatge i seleccioneu-la Desa com a imatge.
- Introduïu un nom, trieu on guardar-lo i seleccioneu-lo Desa.
- Sempre que necessiteu inserir la signatura a Word, simplement aneu al Insereix fitxa, seleccioneu Imatge i localitzeu el fitxer.
Paraula 2016 per a Mac i Office 365 per a Mac:
- Firmeu el vostre nom amb un full de paper blanc i sense acabar.
- Escaneja la signatura i deseu-la com a fitxer bmp, .gif, .jpg o .png.
- Comença la paraula.
- Aneu al Insereix fitxa i feu clic Imatges.
- Feu clic Imatge del fitxer.
- Aneu al fitxer de signatura i feu clic a Insereix.
- Feu clic a la imatge per seleccionar-la i activar-la Eines de la imatge pestaña.
- Feu clic Cultiu i retallar la imatge per eliminar l'excés d'espai al voltant de la signatura.
- Feu clic amb el botó dret a la imatge i trieu Desa com a imatge.
- Introduïu un nom, trieu on guardar-lo i feu clic a Desa.
- Sempre que necessiteu inserir la signatura a Word, simplement aneu al Insereix fitxa, feu clic Imatge, seleccioneu Imatge del fitxer i localitzeu el fitxer.
Com crear text automàtic
Podeu utilitzar la funció de text ràpid o de text ràpid de Word per crear una signatura completa que inclogui la vostra signatura manuscrita i el text escrit, com ara el títol del treball, l'adreça de correu electrònic i el número de telèfon.
Nota: Si teniu parts ràpides o text automàtic, depèn de la versió de Word que utilitzeu.
Per fer-ho, comenceu per crear i inserir una signatura manuscrita, seguiu els passos de la vostra versió de Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 i Word for Office 365:
- Escriviu la informació que voleu utilitzar directament sota la imatge d'inserció inserida. Formateu el text que vulgueu que aparegui quan inseriu el bloc de signatura en els documents.
- Arrossegueu el ratolí sobre la imatge i el text per seleccionar-lo i ressaltar-lo.
- Aneu al Insereix fitxa i seleccioneu Peces ràpides a la Text grup.
- Trieu Desa la selecció a la Galeria de peces ràpida. El Crea un nou bloc d'edificis s'obre el quadre de diàleg.
- Escriviu un nom per al bloc de signatura.
- Trieu Text automàtic a la Galeria i seleccioneu-la D'acord per desar el bloc de signatura.
- Cada vegada que vulgueu afegir la signatura a Word, aneu al Insereix fitxa, seleccioneu Peces ràpides, apuntar Text automàtic, i seleccioneu el nom del bloc de signatura.
Paraula 2016 per a Mac i Office 365 per a Mac:
- Escriviu la informació que voleu utilitzar directament sota la imatge d'inserció inserida. Formateu el text que vulgueu que aparegui quan inseriu el bloc de signatura en els documents.
- Arrossegueu el ratolí sobre la imatge i el text per seleccionar-lo i ressaltar-lo.
- Aneu al Insereix menú, apunta a Text automàtic i feu clic a Nou.
- El Crea un text automàtic nou s'obre el quadre de diàleg.
- Escriviu un nom per al bloc de signatura i feu clic a D'acord.
- Cada vegada que vulgueu afegir la signatura a Word, aneu al Insereix menú, apunta a Text automàtic, seleccioneu Text automàtic, i feu clic al nom del bloc de signatura.
Com s'afegeix una línia de signatura
Si simplement voleu afegir una línia de signatura per permetre que algú signi un document imprès, Word ha cobert.
Podeu afegir una línia de signatura a Word 2016, Word 2013, Word 2010 i Word for Office 365.
Nota: Aquesta funció no està actualment compatible amb Word per a Mac.
- Seleccioneu un espai al document de Word on voleu inserir la línia de signatura.
- Aneu al Insereix fitxa i seleccioneu Línia de signatura. S'obre el quadre de diàleg Configuració de la signatura.
- Seleccioneu totes les opcions que desitgeu i seleccioneu D'acord. Apareix una línia de signatura al document.
