Microsoft Office és una col · lecció d'aplicacions relacionades amb l'oficina. Cada aplicació té un propòsit únic i ofereix un servei específic als seus usuaris. Per exemple, Microsoft Word s'utilitza per crear documents. Microsoft PowerPoint s'utilitza per crear presentacions. Microsoft Outlook s'utilitza per gestionar missatges de correu electrònic i calendaris. Hi ha altres també.
Com que hi ha tantes aplicacions per triar i perquè no tots els usuaris necessiten tots, Microsoft agrupa les aplicacions junts en col·leccions anomenades suites . Hi ha un conjunt d'aplicacions per a estudiants, un suite per a usuaris domèstics i petits, i un suite per a grans corporacions. Hi ha fins i tot una suite per a escoles. Cadascuna d'aquestes suites té un preu basat en el que s'inclou en ell.
Què és Microsoft Office 365?
La darrera versió de Microsoft Office s'anomena Microsoft Office 2019, encara que Microsoft Office 365 basat en la web és la versió que Microsoft preferiria que els usuaris adoptin. Diverses versions de la suite han existit des de 1988, incloent, entre d'altres, Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student, i diverses col·leccions de Microsoft Office 2016. La majoria de les persones encara es refereixen a qualsevol versió de la suite que, malgrat tot, Microsoft Office, que fa difícil distingir entre edicions.
El que fa que Microsoft Office 365 es destaqui de les edicions anteriors de MS Office és que integra tots els aspectes de les aplicacions amb el núvol. També és un servei de subscripció, el que significa que els usuaris paguen una tarifa mensual o anual per utilitzar-la, i s'inclouen actualitzacions a versions més noves en aquest preu. Les versions anteriors de Microsoft Office, inclòs Office 2016, no oferien totes les funcions de núvol que fa l'Office 365 i no era una subscripció. Office 2016 va ser una compra única, tal com van ser altres edicions, i com Office 2019 és.
Office 365 Business and Office 365 Business Premium inclou totes les aplicacions d'Office incloses Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook i Publisher.
Qui usa MS Office i per què?
Els usuaris que adquireixen un suite de Microsoft Office normalment ho fan quan descobreixen que les aplicacions incloses amb el seu sistema operatiu no són prou robustes per satisfer les seves necessitats. Per exemple, seria gairebé impossible escriure un llibre utilitzant només Microsoft WordPad, l'aplicació de processament de textos que s'inclou de forma gratuïta amb totes les edicions de Windows. Però, sens dubte, seria factible escriure un llibre amb Microsoft Word, que ofereix moltes més funcions.
Les empreses també utilitzen Microsoft Office. És un estàndard de facto entre les grans corporacions. Les aplicacions incloses a les suites empresarials inclouen aquelles que es poden utilitzar per gestionar grans bases de dades d'usuaris, realitzar càlculs avançats de full de càlcul i crear presentacions potents i emocionants amb música i vídeo.
Microsoft afirma que més de mil milions de persones utilitzen els seus productes d'Office. La suite d'Office s'utilitza a tot el món.
Què dispositius suporta MS Office?
Per accedir a tot el que Microsoft Office té per oferir, cal instal·lar-lo en una computadora de sobretaula o portàtil. Hi ha una versió per a dispositius Windows i Mac. Tanmateix, també podeu instal·lar MS Office a les tauletes i, si la tauleta pot funcionar com a ordinador, com Microsoft Surface Pro, podeu accedir a totes les funcions des d'allà.
Si no teniu un ordinador o el que teniu no és compatible amb una versió completa d'Office, podeu utilitzar el conjunt d'aplicacions de Microsoft Office Online.
També hi ha aplicacions per a Microsoft Office per a l'iPhone i iPad, totes elles disponibles a App Store. Les aplicacions per a Android estan disponibles a Google Play. Aquests ofereixen accés a les aplicacions de MS, tot i que no ofereixen la funcionalitat completa que tindria accés a una computadora.
Les aplicacions incloses a Microsoft Office i com funcionen junts
Les aplicacions incloses en una suite de Microsoft Office específica depenen del paquet de Microsoft Office que seleccioneu (igual que el preu). Office 365 Home and Office 365 Personal inclou Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Office Home & Student 2016 (només per a PC) inclou Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Les Suites de negocis també tenen combinacions específiques i inclouen Publisher and Access.
Aquí teniu una breu descripció de les aplicacions i del seu propòsit:
- Paraula - Crear documents, volants, publicacions
- PowerPoint - Crear presentacions
- sobresortir - Emmagatzemar, organitzar i manipular dades
- OneDrive - per emmagatzemar dades en línia
- Una nota - Organitzar les dades que recopilen, incloses notes manuscrites, dibuixos, captures de pantalla, clips d'àudio i molt més
- Editorial - Crear publicacions extenses, cartells, flyers, menús
- Perspectiva - Gestionar missatges de correu electrònic i calendaris, fer llistes i contactes
- Accés - Captar i analitzar dades des d'ordinadors o xarxes
Microsoft ha dissenyat les aplicacions a les suites per treballar junts sense problemes. Si feu un cop d'ull a la llista anterior, podeu imaginar quantes combinacions d'aplicacions es poden utilitzar junts. Per exemple, podeu escriure un document a Word i desar-lo al núvol mitjançant OneDrive. Podeu escriure un correu electrònic a Outlook i adjuntar una presentació que hàgiu creat amb PowerPoint. Podeu importar contactes d'Outlook a Excel per crear un full de càlcul de les persones que coneixeu, els seus noms, adreces, etc.
Versió de MacTotes les versions de Mac Office 365 inclouen Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Versió d'AndroidInclou Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Versió per a iOSInclou Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
