Crear una taula de columnes és una bona manera de representar gràficament les dades d'un full de càlcul d'Excel. Els diagrames de columnes són útils per comparar diferents valors de dades en algunes categories. A continuació s'explica com crear un gràfic de columnes fàcil a Excel.
Els passos d'aquest tutorial utilitzen les opcions de format i disseny disponibles a les versions Excel 2019, 2016 i 2013. Aquests són diferents dels que es troben en versions primerenques del programa. Utilitzeu els següents enllaços per trobar tutorials de gràfics de columnes per a altres versions d'Excel.
- Tutorial de gràfics de columnes d'Excel 2010
- Excel 2003 (i versions anteriors) Tutorial del gràfic de columnes
Creació d'un gràfic bàsic de columnes d'Excel
Introduint dades per al vostre gràfic
Introduir les dades necessàries al vostre full de càlcul és el primer pas per crear un gràfic. Comenceu per configurar un full de càlcul amb les vostres dades, assegureu-vos de crear una columna per a cada categoria. A l'exemple anterior, les nostres categories són xocolata, llimona i civada.
Si no teniu dades disponibles per utilitzar amb aquest tutorial, seguiu tot seguit utilitzant les dades que es mostren a les imatges incloses en aquest tutorial.
Creació del gràfic de columna bàsica
Els passos següents creen un gràfic de columna bàsic. Aquest és un gràfic senzill sense format que mostra les vostres dades, una llegenda bàsica i un títol de gràfic predeterminat.
- Ressaltar el rang de cel·les que contenen les vostres dades.
- Selecciona Insereix.
- A la Gràfics quadre, seleccioneu Insereix el diagrama de columnes per obrir una llista de tipus de gràfics disponibles
- Passa el ratolí sobre un tipus de diagrama per llegir una descripció del gràfic
- A la Columna 2D secció de la llista, trieu Columna agrupada per afegir aquest gràfic bàsic al full de treball.
Doneu un títol al vostre diagrama de columnes
Reemplaça el títol del gràfic bàsic
- Seleccioneu el títol del diagrama predeterminat. Apareix un quadre al voltant de les paraules Títol del quadre.
- Seleccioneu el títol del gràfic una segona vegada per posar Excel al mode d'edició. Col·loqueu el cursor dins del quadre del títol.
- Elimineu el text per defecte usant el Retrocés tecla al teclat.
- Introduïu el títol que vulgueu a la casella.
Si voleu que el vostre títol del gràfic sigui dues línies separades, premeu Entra per avançar des de la primera línia fins a la segona.
Selecció de diferents parts del gràfic
Hi ha moltes parts diferents en un gràfic d'Excel, com l'àrea de trama que conté el gràfic de columnes que representa les sèries de dades seleccionades, la llegenda i el títol del gràfic. Totes aquestes parts es consideren objectes separats, i cadascun es pot formatear per separat. Expliqueu a Excel quina part del gràfic voleu formatar seleccionant-lo.
Si comet un error, corregeix-lo ràpidament utilitzant la funció de desfer-se d'Excel. Després d'eliminar l'error, seleccioneu la part dreta de la taula i torneu-ho a provar.
L'error més comú que fan les persones és seleccionar el àrea de trama al centre del gràfic en comptes de seleccionar tot el gràfic. La manera més senzilla de seleccionar tot el gràfic és seleccionar una àrea en blanc a la cantonada superior esquerra o dreta de la taula.
03 de 05Canviar l'estil del gràfic d'Excel
Les fitxes de gràfics
Quan es crea un gràfic a Excel o quan es selecciona un gràfic existent, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta com es mostra a la imatge de dalt. Aquests Eines del diagrama pestanyes - Disseny i format - contenen opcions de format i disseny específicament per als gràfics. Aquestes Eines de diagrama s'utilitzaran en els passos següents per donar format al gràfic de columnes.
Canvi de l'estil del gràfic
Els estils del gràfic són combinacions predeterminades d'opcions de format que poden format ràpidament un gràfic amb diversos colors, estils de línia i efectes artístics.
- Seleccioneu el gràfic de fons per seleccionar el gràfic sencer.
- Selecciona Disseny.
- Trieu Estil 3 a la Estils de gràfics secció.
- Després de fer els canvis, les columnes del diagrama tenen línies curtes, blanques i horitzontals que s'executen a través d'elles. A més, la llegenda es mou cap a la part superior del gràfic sota el títol.
Canvi de colors de columna
- Seleccioneu el gràfic de fons per seleccionar el gràfic sencer, si cal.
- Selecciona Disseny > Canviar colors per obrir una llista de les opcions de color.
- Passa el ratolí en cada fila de colors per veure el nom de l'opció. També veureu una vista prèvia de l'elecció del color al gràfic.
- Trieu Color 3. És la tercera opció a la secció Colorida de la llista.
- Després de fer la selecció, els colors de les columnes de cada sèrie canvien a taronja, groga i verd. Les línies blanques encara estan presents a cada columna.
Canvi del color del fons del gràfic
Aquest pas canvia el fons del gràfic a gris clar utilitzant el Forma de farciment opció ubicada a la Format pestaña.
- Seleccioneu el gràfic de fons per seleccionar tot el gràfic i per visualitzar - lo Tabulador d'eines de la taula.
- Selecciona Format.
- Seleccioneu la fletxa avall que hi ha al costat Forma de farciment per obrir el quadre Fill Colors.
- Trieu Gris -50%, Accent 3, més lleuger 40% des del Colors del tema secció del tauler per canviar el color del fons del gràfic a gris clar.
Personalitza el text del teu gràfic
Canvi del color del text de la gràfica
Ara que el fons és gris, el text negre per defecte no és molt visible. Per millorar el contrast entre els dos, canvieu el color del text al quadre. Utilitzar el Full de text opció ubicada al Format pestaña, perquè el text es destaqui des del fons.
- Seleccioneu el gràfic de fons per seleccionar el gràfic sencer.
- Selecciona Format.
- Seleccioneu la fletxa avall que hi ha al costat Full de text per obrir el Colors de text llista
- Trieu Verd, accent 6, més fosc 25% des del Colors del tema secció de la llista.
- Això canvia el text del títol, els eixos i la llegenda al verd.
Canviar el tipus de lletra, la mida i l'èmfasi
Si canvieu la mida del text i el tipus de lletra, podeu fer-ho més fàcilment llegint la llegenda, els noms d'eixos i els valors del diagrama. També es pot afegir un format en negreta al text per destacar-ne encara més en segon pla.
La mida d'una font es mesura en punts, sovint reduïts pt . 72 punts. el text té una mida d'una polzada (2,5 cm).
Canvi del text del títol del gràfic
- Seleccioneu el títol de la carta.
- Selecciona Inici.
- A la Font secció, seleccioneu la fletxa cap avall al costat Font per obrir la llista de fonts disponibles.
- Desplaça't per trobar i triar la font Leelawadee a la llista per canviar el títol a aquesta font.
- A la Mida de la font quadre, estableixi la mida del tipus de lletra a 16 pt.
- Selecciona Negreta (la lletra B) per afegir format en negreta al títol.
Canvi de llegenda i text d'eix
- Seleccioneu el Etiquetes d'eix X (horitzontals) en el gràfic.
- Si feu servir els passos indicats anteriorment per canviar el text del títol, configureu aquestes etiquetes a 10 pt, Leelawadee i negreta.
- Seleccioneu el Etiquetes d'eix Y (verticals) a la taula per seleccionar els imports de la moneda en el costat esquerre de la taula.
- Si feu servir els passos per canviar el text del títol, configureu aquestes etiquetes a 10 pt, Leelawadee i negreta.
- Seleccioneu el llegenda de la carta.
- Si feu servir els passos per canviar el text del títol, estableixi el text de la llegenda 10 pt, Leelawadee i negreta.
Tot el text del quadre canvia a la font de Leelawadee i és de color verd fosc.
05 de 05Addició de línies de quadrícula a la vostra taula de columnes
Les línies de quadrícula horitzontals que es mostren en el gràfic de columnes predeterminat no formen part del disseny nou que es va triar en el pas anterior. Les següents adreces afegiran les línies de quadrícula a l'àrea de la trama del gràfic.
A falta d'etiquetes de dades que mostrin el valor real de cada columna, les línies de quadrícula permeten llegir els valors de les columnes dels valors que figuren en l'eix Y (vertical).
- Seleccioneu una de les opcions àrees de trama de la taula.
- Selecciona Disseny.
- Selecciona Afegeix un element de gràfic per obrir el menú desplegable.
- A la menú desplegable, seleccioneu Línies de quadrícula > Principal horitzontal principal per afegir línies de quadrícula febles i blanques a l'àrea de la trama de la taula.
Canviar el format mitjançant el format del tauler de tasques
En Excel, quan s'activa, el Panell de tasques de formatació apareix al costat dret de la pantalla d'Excel com es mostra a la imatge de dalt. L'encapçalament i les opcions que apareixen al panell canvien depenent de l'àrea del quadre seleccionat.
Canvi del color de les línies quadrades
Aquest pas canvia el color de les línies de la quadrícula de color blanc a taronja per fer-les més visibles contra el fons gris de l'àrea de la trama del gràfic.
- Al gràfic, seleccioneu el línia de la quadrícula corrent pel centre del gràfic. Totes les línies de la quadrícula es ressalten (punts blaus i blancs al final de cada línia de la graella).
- Selecciona Format.
- Selecciona Selecció de format per obrir el Formatació del panell de tasques. Format grans línies de quadrícula apareix a la part superior del tauler.
- Al tauler, configureu-lo tipus de línia a Línia sòlida.
- Estableix el color de la graella a Taronja, Accent 2 i més fosc 25%.
- Totes les línies de la quadrícula de la zona de la parcel·la canvien de color taronja fosc.
Format de la X-Axis Line
La línia de l'eix X està present per sobre de les etiquetes de l'eix X, però, com les línies de la quadrícula, és difícil de veure a causa del fons gris del diagrama. Aquestes adreces canvien el color de l'eix i el gruix de la línia perquè coincideixi amb el de les línies de quadrícula amb format.
- Seleccioneu el Etiquetes d'eixos X per ressaltar la línia de l'eix X.
- A la Formatació del panell de tasques, com es mostra a la imatge de dalt, estableixi el tipus de línia a Línia sòlida.
- Estableix l'eix color de línia a Taronja, Accent 2 i més fosc 25%.
- Estableix l'eix ample de línia a 0.75 pt.
- La línia d'eixos X ara coincideix amb les línies de la quadrícula
Després de seguir els passos d'aquest tutorial, el gràfic de columnes hauria de coincidir amb l'exemple que es mostra a la part superior d'aquesta pàgina.
