És el dilluns al matí i el vostre cap li demanava que reuniu dimecres una presentació per a aquesta gran reunió. Coneixeu els números, coneixeu el contingut, però PowerPoint? No és exactament el teu fort.
Bé, estic aquí per ajudar-vos. Ara, la primera regla -la regla més important, la que no has d’oblidar mai- és que les diapositives malament arruïnin un bon contingut. Per molt que desitgés que no fos veritat, puc prometre que tant els vostres col·legues com els vostres clients estaran afectats per l’estètica de la presentació abans que fins i tot llegeixin la primera paraula.
Per tant, per assegurar-vos que concentren l’atenció en el vostre missatge, sense que us perdreu hores a l’infern de PowerPoint, seguiu aquestes tres regles senzilles quan feu les diapositives.
Les diapositives mestres són el teu millor amic
Les diapositives principals són les plantilles del món de PowerPoint i us estalviaran molt temps i esforç. En dedicar uns quants minuts al capdavall dissenyant una bona diapositiva mestre, us assegureu que cada diapositiva sembli igual i que la vostra presentació siga cohesionada i professional.
Per començar, aneu al menú Visualitza a Master > Slide Master i creeu la vostra plantilla. Un dels meus trucs personals és afegir un fons molt clar amb una mica de textura subtil per donar més profunditat a les diapositives: dirigiu-vos als patrons subtils per obtenir inspiració i fons de descàrrega gratuïts.
A continuació, afegiu el logotip de l'empresa a la cantonada i qualsevol informació clau (lloc web, dades de contacte, tema de la reunió) al peu de pàgina. Finalment, guardeu el màster i torneu a la vostra presentació.
Consell recomanat: guardeu el mestre per separat com a plantilla abans d’iniciar l’addició de contingut al PowerPoint. D’aquesta manera, podeu utilitzar-lo com a base per a futures presentacions.
Els tipus de lletra canvien tot
Si la vostra empresa prefereix la línia estreta i estreta pel que fa al disseny de presentació, o bé té el seu propi tipus de lletra (com ara GE), podeu passar a la secció següent.
Però si voleu que la vostra presentació tingui una mica més de factor wow, acomiadem a Arial i Times New Roman i hola a Google Web Fonts. Aquests fabulosos tipus de lletra gratuïts són fàcils d’instal·lar al vostre ordinador i s’uneixen molt increïblement (el disseny de Shack aporta molts suggeriments per a tipus de lletra que semblen excel·lents). Simplement descarregueu els tipus de lletra, instal·leu-los al vostre ordinador i prepareu les presentacions en molt poc temps. No obstant això, assegureu-vos de no excedir-lo. Hi ha molts tipus de lletra: un serifed per a capçaleres i un sense serif per a blocs de text.
Consell recomanat : si utilitzeu tipus de lletra personalitzats, assegureu-vos de desar la vostra presentació com a PDF abans d’enviar-la a altres. Si el fitxer PowerPoint s'obre en un ordinador sense tenir instal·lats els nous tipus de lletra, no tindrà l'efecte previst.
Sigui breu i visual
Un dels majors errors que comet la gent quan crea un PowerPoint és tractar-lo com un document de Word. Recordeu que les diapositives hi són per mostrar, no dir-ho, o dit d’una altra manera, per ressaltar els vostres punts més importants d’una manera visual i atractiva.
Oferiu els paràgrafs llargs i utilitzeu capçaleres, vinyetes i, sobretot, imatges. No escriviu que heu passat de 100 a 210 a 350 usuaris; feu un gràfic. No escriviu una llarga llista de especificacions per a la vostra nova funció; compartiu una maqueta. Si afegiu estructura visual a les diapositives, també us assegureu que els ulls del vostre col·legi es concentrin en les coses adequades sense afegir massa text. (Per obtenir més ajuda amb gràfics, consulteu el nostre resum dels deu grans plantilles de PowerPoint.)
La brevetat també és important a l’hora de pensar la presentació en general. Mantingueu la presentació breu: tenir entre 7 i 10 diapositives està bé per a una presentació de 30 minuts si inclouen tota la informació que necessiteu. Si voleu que la vostra públic tingui a la planxa i voleu tenir molts detalls a punt, poseu-lo a l’apèndix i feu referència al mateix si us ho demanen.
Consell recomanat: no baixeu de la mida del tipus de lletra de 13 punts: us assegureu que la mantingueu breu a cada diapositiva (i que la vostra presentació no us faci petar tota la presentació).
Digueu-nos! Quins són els vostres consells per elaborar una presentació perfecta de PowerPoint?
