Si haguessis de preguntar als meus amics i familiars amb la antelació que prefereixo programar les coses, probablement et diuen que solen dir: “Juguem a l’orella”. Això vol dir que quan no estic a la feina, M’agrada rodar amb els cops de puny, fins i tot si un grup de nosaltres tenim entrades per a un esdeveniment que està passant en un moment molt concret.
Tot i això, quan es tracta de ser flexible en el treball, hi ha alguns moments en què aquest plantejament és només inacceptable. Així que teniu en compte, aquí teniu uns quants recordatoris de quan tenir una línia de temps solta no la talla.
1. Quan tingueu una data límit dura per a un gran projecte
Probablement estareu dient: "Bé, duh. No deixaré un projecte sense acabar quan hagi acabat el termini. ”Tot i així, també és fàcil mirar el termini i començar a abordar les tasques que creieu que s’han de fer en l’ordre en què us apareixen al cap. I si ho feu sense cap tipus de pla d’acció sòlid al seu lloc, es produiran alguns problemes quan apareix el rellotge a mitjanit.
Per als principiants, és probable que realitzin tasques fora d'ordre perquè el cap no sempre funciona de manera cronològica i, quan això comenci a passar, probablement acabaràs havent de tornar enrere i refer el que ja has fet com t’adones de certes coses al llarg del camí. I el que és pitjor, perquè estàs treballant sense dubte, fins al final no estaràs segur si estàs fent o no tot el necessari per convertir un projecte ben fet.
Així, tot i que és perfectament acceptable (i recomanable) ser una mica flexible sobre el vostre procés típic, una data de venciment difícil és l’indicador més brillant que no heu de volar només pel seient dels pantalons. Val la pena asseure’s, fer una llista de tot el que cal passar (en ordre) i abordar-la un pas a la vegada.
2. Quan esteu a punt de marxar de vacances
Un cop més, no suggereixo que no hagueu de ser flexibles pel que fa a la vostra programació. Tanmateix, penseu en tota l’ansietat que heu tingut de deixar la feina per un període prolongat en el passat. Probablement heu tingut un munt de correus electrònics per dirigir-vos abans de marxar, un grapat de projectes que necessitàveu finalitzar (o enviar informes d’estat a), i encara més reunions que calia programar.
I sí, quan es tracta de les vostres vacances, feu les coses que us facin feliç. Si es tracta d’una setmana de vídeos de YouTube de gats que mengen macarrons sense parar, aneu a buscar-la. Però a l’hora d’aconseguir que les coses estiguin en ordre abans de marxar, feu-vos un favor i feu un pla de jocs per com ho abordareu tot perquè pugueu gaudir del vostre descans.
Per a moltes persones, això podria significar estar més organitzat del que és habitual: revisar els terminis propers i treballar endavant o demanar a les parts adequades que els retrocedeixin. També pot suposar reprogramació de reunions, delegació de la feina o sol·licitar a un company de feina que us encompleixi en determinats punts. I tot i que això crearà una mica de treball temporal de forma temporal, estareu en una posició molt millor per gaudir de les vostres vacances si tot va bé quan sortiu del despatx.
3. Quan deixeu anar la bola contínuament
Si podeu fer les coses sense fer un gran pla, podreu guanyar més coses. De fet, probablement siguis el tipus de persona que fa que els teus companys de treball es mostren gelosos del productiu que pots ser sense una llista ferma de tasques al seu lloc.
Però si les coses comencen a caure per les esquerdes, triga un minut a reflexionar sobre per què continua succeint. Perquè si fas coses amb tanta rapidesa i només respon a les coses a mesura que van apareixent, el més probable és que et quedis enrere simplement perquè estàs desorganitzat. I, tot i que pot semblar la cosa més restrictiva, mai, no tingueu por de donar-vos més estructura.
Podeu esbrinar on ho necessiteu simplement fent-vos aquest tipus de preguntes:
-
T’ajudaria si comencés a utilitzar regularment una llista de tasques? Com cada dia exposant les coses que he de fer, tant grans (finalitzar l’informe del client) com petites (consultar el correu electrònic abans de dinar).
-
Jo estaria més amunt dels grans projectes si planifiqués més reunions amb els meus companys d'equip fins al termini?
-
Seria més productiu si el meu cap i jo tinguéssim reunions periòdiques d’actualització d’estat?
Mai és divertit estructurar els vostres dies, però ignorar-los i continuar fent caure la pilota és, sens dubte, menys divertit.
Hi ha molta gent que hi vol que sigui més flexible sobre el seu funcionament. I si ets el tipus de persona que està disposada a rodar amb els cops de puny, estic segur que hi ha hagut moments que aquesta qualitat li resulta útil. El fet de ser massa rígid sobre la forma de estructurar el dia acabarà tornant boig, però també serà massa desorganitzat i reactiu. Fes-te un favor i, de vegades, avança el partit, estaràs encantat que ho hagis fet.
