Ho vas fer, vas convèncer la direcció superior perquè aprovi una nova contractació per al teu equip, entrevistess nombrosos candidats i vas oferir la feina a la persona perfecta amb aquella "salsa especial". Tot i que res d'això era molt fàcil, malauradament, la contracta pales de processos en comparació amb la tasca a bord del vostre nou empleat.
Entrenar un nou empleat pot ser extremadament complicat i carregat de dubtes sobre si mateix. Actualment estic formant un nou contracte per al meu equip, i els meus pensaments sovint salten entre "Com puc explicar això?" A "Hauria de fer-ho jo mateix?" Aquestes preguntes sumen una nova falta de privadesa ( "Puc copiar-me en aquest correu electrònic?") I el control dels vostres propis gestors ("Com s'adreça?") Pot ser aclaparador.
Per descomptat, aquest procés millora a mesura que el vostre nou contracte comenci a conèixer més sobre el paper i els matisos de l’empresa i, d’aquí a dos o tres mesos, sentireu que ell o ella han estat membres del vostre equip per sempre. Però, mentrestant, el procés d’entrenament és tot dolor? No argumento que, de fet, aquests tres aspectes de la formació d’un nou empleat tenen beneficis sorprenents, i poden ajudar-vos a que el vostre equip treballi de manera més intel·ligent i eficaç abans d’hora.
1. Puja el teu joc d’organització
Abans de portar la meva nova contractació, la meva llista de tasques i la planificació de projectes vivien principalment al meu cap. Sovint guardava informació vital guardada a la meva safata d’entrada o creava documents escrits a taquilla que només podia comprendre. Si bé aquest sistema funcionava per a mi, probablement no seria per a ningú i em vaig adonar que havia de començar a planificar i organitzar els meus projectes clarament per ajudar el meu nou empleat a aprofundir.
Abans del primer dia del vostre nou personal, dediqueu una mica de temps a la realització de calendaris i lliuraments del projecte. No considereu aquesta preparació com un treball afegit; en canvi, penseu-hi com una oportunitat per agilitzar els vostres projectes. Per exemple, mentre construïa un pla de projecte per compartir amb la meva nova contractació, em vaig adonar que la línia de temps que tenia al cap per mostrejar la nostra propera col·lecció anava fora. Efectuant una correcció ràpida al pla, he pogut evitar una possible crisi per la carretera. Aquest va ser un dels avantatges que es va produir com a subproducte de dedicar temps a organitzar els meus projectes en preparació del meu nou contracte.
2. Utilitzeu un parell d’ulls frescos
Els nous empleats aporten un actiu molt important que els membres de l’equip experimentat no poden aportar: un parell d’ulls frescos. Sabent això, per què no aprofitar l'estat de "foraster" del vostre nou contracte als vostres projectes?
Això ho vaig fer sense saber-ho mentre entrenava el meu personal sobre un procés manual i que necessitava temps i que va suposar un important punt de dolor per al nostre equip. Després d’acabar la meva formació, va oferir el suggeriment de racionalitzar el procés amb una plantilla d’Excel que podríem utilitzar mes rere mes, estalviant tones de temps al nostre equip. Tot i que això sembla una solució òbvia a la vista posterior, el nostre equip estava centrat en l'execució per tenir una visió més àmplia del problema. El que realment necessitàvem era aquesta nova perspectiva.
3. Deixem que la curiositat sigui contagiosa
Vostè recorda com et vas sentir quan vas començar la feina: tan desitjós d’assumir nous projectes i curiós per conèixer l’empresa. Però, fins i tot si t’encanta la teva feina, és natural que s’esvaeixi alguna d’aquestes emocions.
Aprofiti el màxim entusiasme del vostre nou contracte i deixeu que una part d’aquestes energies eliminin tu i el vostre equip. Fins i tot coses petites, com ara que compartiu articles de la indústria amb el vostre equip o organitzeu un grup per assistir a un esdeveniment en xarxa, poden ajudar a entusiasmar a tots.
Assegureu-vos també d’aprofitar la seva curiositat natural per l’empresa i la manera de fer les coses. El meu nou contracte em pregunta sovint, "Per què ho fem així?", Que ens ajuda a fer una pausa i a analitzar realment les forces que van participar en aquesta decisió. Si jo o un altre gestor no puc explicar el raonament d'una determinada decisió o procés, ho identifiquem com una àrea de l'empresa que pot millorar-se i aprofundim.
La contractació i la formació d’un nou empleat són compromisos apassionants i desafiants. Com a directiu, el vostre treball consisteix en presentar la vostra nova contractació a l’empresa i guiar-la cap a l’èxit en el nou paper. Però no us oblideu d’aprofitar el propi procés de formació: des del procés de planificació per deixar que l’entusiasme del vostre nou lloguer es deixi escapar. Mantenir la ment oberta durant el procés a bord pot suposar avantatges enormes per al vostre equip.
