En el treball, acostuma a desenvolupar rutines que s’ajustin a la seva programació i et portin d’una tasca a una altra. Teniu les mateixes reunions setmanals i treballeu amb el mateix grup de persones de la vostra empresa.
Treballar amb el vostre equip té sentit: estàs acostumat a aquelles persones, et sents còmode fer-los preguntes i saps què esperar d’ells. Tanmateix, això no sempre garanteix que obtindreu les millors respostes i, sincerament, la vostra rutina us podria contenir.
Tant si teniu problemes per completar un projecte, si us sentiu improductiu com si esteu enganxats a una rutina creativa, hi ha tres maneres de treballar amb persones noves que poden ampliar el vostre flux de treball.
1. Començareu a veure la vostra empresa sencera com un equip
Interactuar amb persones amb les que no treballes normalment ofereix la possibilitat d’observar el funcionament dels diferents departaments i com s’acosta la seva jornada laboral. El primer pas és senzill: canvieu l’ordenació de les places. (O, si no podeu canviar definitivament la ubicació, intenteu treballar a una zona de l'oficina que normalment no treballeu.)
A la nova oficina de PicMonkey, per exemple, vam asseure deliberadament cada persona al costat d'algú fora de la seva àrea funcional. És a dir, recomano barrejar equips de RRHH, informàtica, producte i màrqueting, en contraposició a obstruir el vostre espai d’oficina per departament. Facilita un tipus d'osmosi, i no podeu evitar obtenir informació valuosa sobre el ritme, el ritme i el tipus de treball que fan els vostres companys cada dia.
Com a resultat, tot l'equip es comença a sincronitzar i se sent com un tot integrat. Per utilitzar una metàfora esportiva, vosaltres i els vostres companys de treball comencen a funcionar com un equip de bàsquet en lloc de dos jugadors de tennis, eliminant el pas enrere i el que us permetrà treballar junts per aconseguir un objectiu comú.
Si heu de romandre al vostre taulell assignat, cerqueu temps per passar l’estona al refrigerador d’aigua o fer una sessió de pluja d’idees a una zona comuna amb persones d’altres departaments. Tot i que sigui només per a una reunió ràpida, moure’s per l’oficina durant tot el dia et pot situar en una mentalitat diferent de la que t’acabes asseguda al seu escriptori durant hores.
2. Seràs més col·laboratiu
De vegades sortir de la caixa significa sortir de l'oficina, literalment. Treballar amb altres empreses us pot mostrar noves tècniques per apropar-vos a un projecte específic (així com les vostres tasques diàries). Veure com altres empreses completen treballs semblants pot ser una mica desconcertant, sobretot quan esteu acostumats a la rutina i la cultura de la vostra pròpia oficina. Però romandre a la vostra zona de confort perjudica la productivitat ja que t’obliga a reciclar idees.
Un dels meus aspectes preferits de ser president a GeekWire és que aconsegueixo crear oportunitats perquè les empreses col·laboren entre elles i en xarxa. Us demano habitualment als membres de l’equip de PicMonkey que assisteixin a esdeveniments de GeekWire perquè puguin interactuar amb els companys d’altres startups del nostre ecosistema, com Redfin, zulily i TUNE.
Algunes de les eines que utilitzem per a projectes, formatació, seguiment i estratègia comercial han resultat d’aquestes interaccions puntuals amb altres empreses. Hem descobert que els esdeveniments en xarxa poden fomentar la col·laboració tant a nivell d’empresa com a tota la indústria i constitueixen un camí per a possibles col·laboracions en el futur.
3. Veureu la imatge més gran
Un cop hàgiu treballat amb altres equips i hagueu parlat amb persones d’empreses similars, podreu conèixer com funcionen altres departaments, i com funcionen diferents empreses per assolir objectius similars. Us donarà una millor idea de com funciona la vostra empresa en general i cap a on va la indústria, cosa que us convertirà en un membre més valuós de la plantilla. Saber el funcionament de les TI de manera diferent a les finances o els objectius de la RRHH davant l’equip de recerca també pot redirigir els seus interessos i canviar la direcció cap a un nou àmbit d’atenció. Aquesta perspectiva holística us ajudarà a incorporar múltiples facetes de l’empresa als vostres propis objectius.
En fer un pas més, treballar amb equips externs pot donar llum a les àrees de millora. En un cas, tot i que a l’extrem extrem, el conseller delegat de Moz, Rand Fishkin i el conseller delegat de Seer Interactive, Wil Reynolds, van intercanviar els papers com a consellers delegats a les seves respectives empreses durant una setmana per intentar conèixer nous processos, estratègies i coneixements empresarials. S'heretaven els calendaris mútuament, tenien accés als correus electrònics i assistien a reunions d'empresa. Cada conseller delegat va oferir lliçons increïblement valuoses, armant els seus equips originals amb una perspectiva reiniciada.
Per descomptat, no tothom pot unir-se a una altra empresa durant una setmana. Però hi ha alternatives per aprendre de l'estil de treball i la cultura d'altres. Per exemple, sol·liciteu seure a la reunió d’un altre equip: és una manera fantàstica d’obtenir informació bàsica que podeu utilitzar i compartir amb el vostre equip.
Desviant-vos de la vostra rutina normal i sortint de la vostra zona de confort, podeu augmentar la vostra productivitat i convertir-vos en un membre més valuós de la vostra força de treball. Parla amb persones que menys coneguis per obtenir respostes que mai esperaves. I recordeu que, quan es tracta de la vostra trajectòria professional i l'estil de treball quotidià, és saludable barrejar coses.
