Com a periodista amb gairebé una dècada d’experiència al taulell de redacció, he rebut centenars de llançaments de gestors de relacions públiques, escriptors autònoms i lectors àvids. I sé que no hi ha res semblant a veure el vostre nom imprès. Arribar-hi, però, pot ser frustrant.
Tant si teniu un escriptor independent que espera entrar en una publicació com un gestor de relacions públiques que vulgui compartir la història del vostre client, hi ha una manera correcta (i una manera equivocada) de plasmar la vostra idea. I el vostre plantejament pot ser la diferència entre despertar l’interès d’un editor i desactivar-lo completament.
Per assegurar-vos que el vostre terreny té les millors possibilitats de ser acceptat, no cometeu aquests tres errors clàssics.
Error número 1: sol·licitar publicacions famoses abans de tenir un portafoli
Sí, cal que siguin lloables i t’apuntessin a l’altura. Però, com en qualsevol altre àmbit, els papers de prestigi requereixen una base. Els escriptors que veieu aparèixer a les revistes nacionals probablement no van començar-hi; i igual que ells, haureu de preparar-vos.
El primer pas és crear un cos de treball. Quan revisi un to, un editor voldrà veure clips o mostres del treball publicat anteriorment. I si no teniu clips, n'hi haureu de tenir alguns.
Comença petit: vegeu quines publicacions o oportunitats locals de la indústria més petita. Vivia a Boston quan vaig començar a fer treballs freelance a la meva feina a temps complet i vaig contactar amb publicacions locals i setmanals sobre possibles oportunitats. Aquests punts de venda més petits proporcionaven la possibilitat de practicar les meves habilitats d’entrevistar i escriure sense tones de pressió (em pagaven regularment en llibres i entrades de pel·lícules).
Una altra manera de construir el vostre portafoli i la vostra reputació d’expert és trobar un tema que us apassioni i coneix i iniciar un bloc o un lloc web personal. Des d'allà, informeu-vos sobre la publicació de clients en altres llocs. Abans de saber-ho, tindreu diverses entrades per incloure-les a les presentacions posteriors.
Error # 2: Enviament d'un quadre inadequat
Els editors són gent ocupada. Probablement també ets una persona ocupada. Així que no perdis el temps –i ningú més– enviant un terreny que no té cap possibilitat de ser acceptat.
Et donaré un exemple de la meva pròpia vida laboral. Vaig passar cinc anys com a editor d’una publicació regional, que només tractava notícies d’una ubicació geogràfica molt concreta. No us puc dir quantes vegades he rebut idees de contes de fora, de vegades fora de la nostra àrea de cobertura.
Són històries que mai publicaríem. I quan vaig veure un tema per a una història que es va produir a l’altra banda del país, vaig saber que la persona que va presentar la idea mai havia recollit cap exemplar de la nostra revista ni va visitar el nostre lloc web. Aquelles fosses van entrar a la meva paperera. Immediatament.
La majoria de les parcel·les que rep Anne Mostue, productora i reportera de WGBH, una emissora de ràdio pública de Boston, Massachusetts, són d’empreses de PR. "Una de les meves mascotes està rebent un to de gent que, evidentment, no escolta la ràdio pública ni entén el que recopilem als nostres programes", diu. Rhea Saran, editora en cap del Conde Nast Traveller-Middle East , hi està d’acord. "No m'agraden les fosses vagues", diu. "M'agraden els terrenys ben raonats que puc veure a la revista amb claredat."
La vostra història no serà correcta per a tots els mitjans de comunicació. Una revista per als amants de la caça i la pesca no cobrirà les tendències del casament, independentment del brillant que sigui l'article. Comença per buscar publicacions adequades a la teva idea. Aquí hi ha algunes coses a tenir en compte:
1. Geografia: on té lloc la teva història? Si esteu escrivint un perfil sobre un membre de la comunitat coneguda a Phoenix, Arizona, els diaris i revistes locals són un lloc ideal per començar.
2. Tema: De què o sobre qui és la teva història? Hi ha tota mena de publicacions de nínxol, pensem en llocs i revistes sobre col·lecció de cotxes clàssics, ciències, teixits, mascotes, disseny per a la llar. Si la vostra història toca un tema concret, potser no importa la geografia.
3. Puntualitat: quan té lloc la teva història? Tingueu en compte que les revistes, diaris i punts de venda en línia tenen uns horaris molt diferents. Moltes revistes mensuals planifiquen el seu calendari editorial amb un any d’antelació i el seu temps de producció dura molt més que una publicació diària o setmanal.
Error # 3: enviar la vostra foto a qualsevol (o a tothom)
Tot i que és un pas addicional, aprofiteu per informar-vos sobre les directrius d’enviament per a qualsevol publicació que publiqueu. El personal editorial ha creat aquestes directrius per una raó –per facilitar el procés tant per a vosaltres com per a ells–, així que no tingueu en compte la informació.
Les directrius d’enviament també us diran on i a qui heu d’enviar el vostre llançament. Si no trobeu preferències d’enviament o una persona de contacte al lloc web de la publicació, feu una trucada a l’oficina; sovint, la recepcionista us pot enviar en la direcció correcta o dir-vos a qui heu d’adreçar-vos a un lloc. Això és important: un dels meus peeves pet rep un to que comença amb, "A qui pot interessar". O pitjor: rebre un terreny on el meu nom està escrit malament. Vinga, gent! Tens pocs segons per impressionar l’editor amb el to; No ho arruineu escrivint el seu nom malament.
Dit això, sempre és preferible un to enviat per correu electrònic a una trucada telefònica, per la qual cosa l’editor pot revisar-lo si ho convé i tornar-hi més tard. Feu que l'editor sàpiga sobre què us agradaria escriure i ofereix una idea de les persones que entrevistareu a la història. Això demostra que heu pensat en com voleu dissenyar la història i que heu realitzat algunes investigacions prèvies. Un cop heu escrit tota la informació rellevant, no us oblideu de revisar el vostre correu electrònic per llarg. Un to concis és molt millor que un llarg.
Finalment, tot i que sembli tan evident, assegureu-vos d’executar la vostra carta encara que el vostre programa de correcció ortogràfica. Ningú no contractarà a un escriptor que inclogui mecanografies en un lloc.
Poseu molt de temps i esforç a la vostra història. Per tant, trigueu una mica de temps també a elaborar el vostre terreny. Eviteu els errors de dalt i feu el millor peu més endavant, però pot marcar la diferència.
