Aposto que encara recordeu el vostre primer dia de treball. Probablement no sabíeu què esperar, però sabíeu una cosa: volíeu ser un jugador d'equip molt bo. I ja sabíeu que això significava que probablement estaríeu fent un treball extra sempre que calgués. Així, des del primer dia, vareu ser el més útil.
Tots hi hem estat. I sí, hi ha moments que hi ha tantes coses, cal introduir més detalls del que sol fer. És genial per moltes raons i, en molts casos, us el recomanaria.
No obstant això, també hi ha moments en què sospita que algú està aprofitant la vostra utilitat i simplement us transmet la seva feina.
A continuació, es mostren els tres tipus de persones que sempre demanen ajuda i tres respostes senzilles que faran que aquestes persones pensin dues vegades sobre com enviar els seus treballs al vostre plat.
1. La persona "Estic tan xafada amb coses més divertides"
Suposem que algú del vostre equip us demana que elaboreu un gran informe de què és responsable perquè acaba d’ amassar amb un milió d’altres projectes. A continuació, aquesta persona surt a fer un descans per dinar de dues hores mentre aprofundeixis en el seu PowerPoint. Això és ridícul, però no és gens estrany si us heu declarat com algú que és feliç d'ajudar un company de feina.
I sí, és possible que estiguis realment boig el primer cop que algú et demani que s’ocupi d’alguna cosa, només de donar-li la volta i passar tota la tarda treballant amb gent a la cuina. Això és comprensible. Però abans de respirar, respireu profundament i acudeix al vostre calendari (ple).
La resposta
Respon a la sol·licitud amb un senzill correu electrònic que diu: “M’agradaria ajudar, però primer he de tenir cura de X, Y i Z. Si el meu calendari s'acaba aquesta setmana, sens dubte us informaré com puc entrar. "
Aquest breu missatge pot recórrer un llarg camí amb un company de feina recordant-li que també us queda molt per fer en un temps limitat, i que afegir-hi un augment significatiu en el vostre plat. Si suposeu que aquesta persona és una mica mandrosa i no un monstre, això us ajuda a aconseguir la vostra visió.
2. La persona "Podeu tenir cura d'aquesta complicada tasca per a mi?"
Considereu aquest escenari: un col·legi més gran té un màster en finances. Tot i que aquesta persona té dècades d’experiència fent projeccions d’ingressos i administració de nòmines, sempre t’envia constantment complicats fulls de càlcul d’Excel per “tenir cura”. Si t’interessa fer aquest tipus de treball, pot semblar fantàstic. L’únic problema? Aquestes tasques estan molt per sobre del nivell de remuneració, i aquest tipus no sembla notar, o pitjor, importància.
En aquest cas, podeu intentar afrontar aquests projectes avançats perquè creieu que impressionaran el vostre cap. I podeu tenir raó (tret que no feu una gran feina). Però si aquest col·lega de vosaltres us va deixar tot sol per fer aquestes coses, passareu una estúpida quantitat de temps intentant esbrinar com s’aconsegueix.
La resposta
Si us passa això i esteu oberts a aprendre el procés, no tingueu por de respondre amb: “M'agradaria ajudar-vos, però com que teniu molta experiència, estaríeu disposat a mostrar-me les cordes ? ”Tot i que aquesta tasca pot ser de segona naturalesa per a la persona que us ho faci a la vostra manera, és bo recordar-li que no us pertoca a vosaltres.
I, si no esteu interessats en obtenir aquesta habilitat, podeu dir: “Malauradament no tinc experiència en executar aquest tipus de tasques, així que no crec que seria la millor persona per ajudar-vos en aquesta tasca. ". És difícil discutir amb aquesta línia de raonament.
3. El programa “Hola, ens hem conegut abans? Em pots fer un favor ràpid? ”Persona
A qualsevol equip que treballi, hi haurà persones que tindran un interès propi com a persona abans de començar a demanar ajuda. I quan demanin la vostra ajuda, serà perquè ets un respectat col·lega amb valuoses idees i habilitats per compartir.
Però també hi ha qui us demana ajuda perquè saben que podeu fer la tasca. No suggereixo que només haureu d’ajudar els companys de treball amb els quals us simpadeu a l’oficina, però no és una sensació fantàstica quan només se sentiu de certes persones quan tenen un termini molt gran.
La resposta
Evidentment, és exigent que algú et demani favors constantment sense ni tan sols preguntar-se com va el teu dia. I perquè és tan molest, també és natural voler agafar un cop d’ull a aquesta persona. Però, abans d’escriure aquest correu electrònic de tres paràgrafs per dir-li que s’ho exploti, penseu en què voleu d’aquesta relació.
No és res? Si és així, utilitzeu la plantilla de correu electrònic des del número u. Però si voleu conèixer aquesta persona perquè us farà millor la vostra feina diària, convideu-la a prendre un cafè. És possible que no tingui ni idea de com surt als correus electrònics, i també és possible que us feu amics. Com més s’agradin, menys probabilitats aquesta persona intentarà dedicar-se a la seva feina. O, el més probable és que vulgueu entrar i ajudar-vos quan tingueu el temps. És un hipotètic guanyar-guanyar.
Hauria de ser encomiat per tenir un instint natural per ajudar les persones. Tot i això, això no vol dir que s’hagi d’aprofitar només perquè està tan disposat a anar més enllà. Utilitzeu el vostre judici i, si creieu que algú només està una mica mandrós sobre les tasques del seu plat, no dubteu a prendre-ho com a compliment durant un minut. Al cap i a la fi, només se us demana perquè és obvi que sou aguts. Però, un cop deixis que el teu ego es concentri en la glòria, sigui un defensor de tu mateix i fes allò que sigui del teu interès.
