Col·labora a Google Docs i es convoca a Google Calendar. Què passa si voleu reunir-se i portar un document?
Podeu publicar l'enllaç en un camp de descripció d'esdeveniments de Google Calendar, per descomptat, però per obrir el document -i tots els convidats- haureu de copiar i enganxar l'URL en lloc de fer-hi clic. És molt més convenient incloure Documents de Google amb un enllaç directe i adequat.
Enllaç d'arxius de Google Docs amb esdeveniments de Google Calendar
Per adjuntar un full de càlcul de Google Docs, document o presentació a un esdeveniment a Google Calendar:
-
A Google Calendar, seleccioneu elCrea icona d'esdeveniment, que és un cercle vermell amb un signe més, feu clic en una data del calendari o premeu la tecla C clau per afegir un nou esdeveniment. També podeu fer doble clic en un esdeveniment existent per editar-lo.
-
A la pantalla que s'obre a l'esdeveniment, a la secció Detalls de l'esdeveniment , feu clic a la secció icona de clip de paper per obrir Google Drive.
-
Desplaceu-vos per la llista de documents fins que trobeu el que voleu o utilitzeu el camp de cerca per localitzar-lo.
-
Feu clic al fitxer una vegada per ressaltar-lo.
-
Premeu el botó Selecciona botó
-
Feu qualsevol altra edició que tingueu, afegiu assistents al Afegiu convidats secció i feu clic a la icona Desa botó per tornar a la vista Calendari.
-
Feu clic al Esdeveniment entrada una vegada al calendari per obrir-lo.
-
Feu clic al nom del fitxer que heu adjuntat a la finestra que s'obre per iniciar el fitxer a Google Docs. Els altres assistents de la reunió poden fer el mateix.
Concedeix Visualització o Edició de privilegis als assistents
Tot i que teniu obert el fitxer adjunt a Documents de Google, feu clic a la icona Compartir botó a l'extrem superior dret de la pantalla. A la pantalla que s'obre, seleccioneu els privilegis que voleu donar als altres espectadors del document. Estableix els privilegis perquè els altres puguin veure només, comentar o editar el document.
