Quan hagueu de crear un informe amb dades i informació, feu que les vostres dades siguin més potents en mostrar-les en un document amb format de Microsoft Word. Hi ha dos mètodes per fer-ho. O bé, creeu un enllaç a un full de càlcul d'Excel o inseriu el full de càlcul d'Excel al document de Word.
Nota: La informació d'aquest article s'aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.
Com enllaçar Excel a Word en Excel 2019, 2016 i 2013
Vinculació d'un fitxer Excel a un document de Word és la millor manera d'importar dades. Assegura que el document de Word s'actualitza cada vegada que canvien les dades del fitxer Excel.
Això funciona com un enllaç d'enllaç d'un sol sentit que porta les dades d'Excel actualitzades al document de Word enllaçat. Vinculació d'un full de càlcul d'Excel també manté el fitxer de Word petit perquè les dades no es guarden en el document de Word.
Vinculació a un full de càlcul d'Excel al document de Word té algunes limitacions:
- Si es mou l'arxiu Excel, cal tornar a establir l'enllaç al document de Word.
- Si teniu previst transportar el fitxer Word o usar-lo en una altra computadora, el fitxer Excel s'ha de transportar juntament amb ell.
- L'edició de dades s'ha de fer al full de càlcul d'Excel. Això no és un problema a menys que necessiteu formats de full de càlcul diferents en el document de Word.
Per inserir qualsevol part d'un full de càlcul d'Excel, seguiu aquests passos:
-
Obriu el document de Word on es mostrarà el full de càlcul.
-
Obriu el full de càlcul d'Excel que contingui les dades que voleu enllaçar amb el document de Word.
-
En Excel, seleccioneu i copieu l'interval de cel·les que voleu incloure. Si teniu previst inserir més columnes o files al full de càlcul, seleccioneu el full de treball complet.
Per seleccionar el full de treball complet, seleccioneu la casella situada a l'extrem superior esquerre a la junció dels números de files i les lletres de columna.
-
Al document de Word, col·loqueu el cursor on voleu inserir la taula enllaçada.
-
Al menú Edita, seleccioneuEnllaça i utilitza estils de destinació o Enllaça i conserva el format original. Estils de destinació utilitza el format de taula predeterminat de Word, que generalment dóna com a resultat una taula amb millors resultats. Keep Formatting Source utilitza el format del llibre d'Excel.
Les dades d'Excel es dirigeixen directament al document de Word on es col·locava el cursor. Si es fan canvis al fitxer d'origen de Excel, el document de Word s'actualitzarà amb aquests canvis automàticament.
Incrusteu un objecte de full de càlcul Excel
El procés d'incrustar un full de càlcul d'Excel en un document de Word és bàsicament el mateix que enllaçar a un full de càlcul Excel. Es requereixen uns quants clics addicionals, però aplega totes les dades del full de càlcul al vostre document, no només al rang seleccionat.
Hi ha dues maneres d'inserir un full d'Excel a Word. El primer és incrustar el full de treball com a objecte. El segon és inserir una taula.
Quan incrusteu un full de càlcul, Word utilitza el format des del full de càlcul d'Excel. Assegureu-vos que les dades del full de treball es mostrin de la manera que voleu que aparegui al document de Word.
Per incrustar un full de càlcul d'Excel com a objecte:
-
Obriu el document de Word.
-
Selecciona Insereix > Objecte > Objecte.
-
Seleccioneu el Crea des del fitxer pestaña.
-
Selecciona Navega i trobeu el full de càlcul d'Excel que conté les dades que voleu inserir.
-
Selecciona Insereix i seleccioneu D'ACORD.
El full de càlcul d'Excel ara està incrustat en el document de Word.
Incrusteu una taula de fulls de càlcul d'Excel
Una alternativa a això és inserir el full de càlcul d'Excel com una taula. Això insereix el full de treball de la mateixa manera que si estigués incrustat com a objecte. La diferència és que obre un full de càlcul en blanc per omplir.
Trieu aquest mètode si encara no heu creat el fitxer d'Excel.
Per inserir el full de càlcul d'Excel com una taula a Word 2010:
-
Obriu un document de Word.
-
Col·loqueu el cursor on voleu inserir el full de càlcul d'Excel.
-
Selecciona Insereix > Taula.
-
Selecciona Full de càlcul d'Excel a la llista desplegable.
Això obre un full de càlcul en blanc que podeu omplir amb les vostres dades. Podeu introduir dades noves o enganxar dades d'un altre full de càlcul.
Per què no inserir només una taula de paraules regulars i completar-la? Quan inseriu i ompli un full de càlcul d'Excel, teniu un fitxer d'Excel que es pot actualitzar quan vulgueu. Les dades de la taula de Word s'actualitzen automàticament perquè coincideixin amb les dades del fitxer Excel.
Inseriu un full de càlcul d'Excel a Word 2010
Word 2010 no té la mateixa funció Paste Special que les versions posteriors d'Excel. No obstant això, els llibres d'Excel es poden enllaçar a Word utilitzant els mètodes Object o Insert Table, però els menús es veuen i es comporten una mica diferents.
Per inserir un objecte de full de treball d'Excel a Word 2010:
-
Selecciona Insereix.
-
Selecciona Objecte.
-
Seleccioneu el Crea des del fitxer pestaña.
-
Selecciona Navega i localitzeu el full de càlcul Excel guardat.
-
Selecciona Insereix i seleccioneu D'ACORD.
El full de càlcul d'Excel ara està incrustat en el document de Word i el full de càlcul s'actualitza automàticament a Word sempre que s'actualitzin les dades a Excel.
Inseriu una taula d'Excel a Word 2010
Per inserir una taula d'un full de càlcul d'Excel:
-
Selecciona Insereix.
-
Selecciona Taula.
-
Selecciona Full de càlcul d'Excel des de la llista desplegable.
Això incrusta el full de treball directament al document de Word. Aquest no és un fitxer de full de càlcul extern. Al contrari, es tracta d'un full de càlcul Excel incrustat directament en el document de Word.
El benefici d'utilitzar aquest enfocament a Word 2010 és que el full de treball es pot editar de la mateixa manera que s'edita a Excel.Evitarà el mètode un tant maldestre d'editar dades en una taula de Word normal.
