Hi ha moltes maneres de convertir un fitxer Excel al format PDF. Una de les raons per fer aquest tipus de conversió és que el fitxer Excel estigui més còmode d'obrir i llegir en altres ordinadors, telèfons i tauletes, tot sense haver d'haver instal·lat un programa o una aplicació de full de càlcul.
A més, els fitxers d'Excel requereixen un programa específic per llegir-los i editar-los, de manera que pot ser difícil compartir aquests documents amb persones que no tinguin el programari necessari. Tanmateix, el format PDF és molt més omnipresent, sempre que hi hagi un visor de PDF instal·lat a l'ordinador, podeu veure el fitxer sense necessitat d'un visor / editor de full de càlcul.
Els fitxers d'Excel que queden en format XLSX o XLS es poden editar 100% amb Excel o amb un altre programa de full de càlcul similar (p. Ex., OpenOffice Calc i LibreOffice Calc), però els fitxers PDF no ho són. Tot i que hi ha disponibles editors de PDF, normalment no funcionen ni editen el fitxer sense processar.
Microsoft Excel
Si esteu treballant amb documents d'Excel, hi ha moltes possibilitats que ja teniu Excel a l'ordinador. Si és així, podeu convertir fàcilment XLS a PDF o el nou XLSX a PDF.
Nota: Aquestes instruccions s'apliquen a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Office 365.
Exportació en un PC amb Windows
Els usuaris de Windows poden convertir documents Excel a PDF a través del Exportació menú:
-
Obriu el Fitxer> Exporta menú.
-
Feu clic o toqueu Creeu PDF / XPS.
-
Marqueu això PDF (* .pdf) es selecciona al costat de Desa com a tipus. L'altra opció és fer un fitxer XPS.
Opcionalment, podeu utilitzar aquesta hora abans de fer el PDF per activar o desactivar algunes opcions avançades. Feu clic / tocar Opcions a la Publica com PDF o XPS finestra per fer coses com exportar només pàgines específiques a PDF, exportar totes les fitxes, i molt més.
-
Trieu Publica per desar l'arxiu Excel a PDF.
Exportació en una Mac
Si esteu en una computadora Mac, podeu fer que un PDF des d'un fitxer Excel es completi a través de la Guardar com element del menú.
-
Anar a Dossier > Guardar com per obrir un quadre emergent per desar el document d'Excel.
-
Al costat de Format de fitxer, al final d'aquesta finestra, trieu PDF.
Tome nota de les opcions que apareixen just a sota del quadre desplegable de selecció de formats. Pots escollir Llibre de treball o Full per convertir el llibre complet a PDF (tots els fulls que tenen dades en ells) o simplement el full que està obert ara mateix.
-
Feu clic o toqueu Desa per convertir l'arxiu Excel a PDF a la vostra màquina.
Convertidors en línia
Una altra opció per desar Excel com PDF és utilitzar un convertidor de fitxers. Atès que els fitxers XLS i XLSX són documents, podeu utilitzar un convertidor de fitxers de document gratuït.
Hi ha fins i tot alguns convertidors en línia d'Excel a PDF que fan encara més fàcil estalviar documents d'Excel al format PDF i, ja que treballen amb qualsevol navegador web, poden convertir Excel a PDF en qualsevol sistema operatiu.
Alguns dels nostres favorits inclouen Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF i Online2PDF.
Un altre que ens agrada és FileZigZag. Carregueu el vostre fitxer d'Excel i trieu PDF com a format de sortida. A continuació, introduïu la vostra adreça de correu electrònic i feu-hi clic Converteix per obtenir un enllaç de descàrrega al PDF al vostre correu electrònic.
'Imprimir' a PDF
Si no teniu instal·lat Excel, encara podeu desar l'arxiu XLSX o XLS a PDF amb el programa gratuït de Microsoft Excel Viewer. Tanmateix, com Excel Viewer només és un visualitzador d'arxius d'Excel (no editor), heu d'instal·lar un altre programa juntament amb ell per fer-lo compatible amb la conversió de PDF.
Una forma és a través d'una impressora PDF gratuïta. Les impressores de PDF funcionen tenint que "imprimir" el document a PDF, que és una manera senzilla d'enviar el fitxer Excel al convertidor de PDF, després del qual el programa el guardarà en format PDF.
-
Obert Excel Viewer i seleccioneu l'arxiu d'Excel que vulgueu convertir a PDF.
-
Utilitzeu el botó situat a la part superior esquerra del programa per seleccionar-lo Imprimir.
-
Canvieu la impressora al menú desplegable que hi ha al costat Nom ser la impressora de PDF que heu instal·lat.
En el nostre exemple, podem triar Impressora PDF de Foxit Reader des del menú desplegable.
-
Feu qualsevol altre canvi que vulgueu a les preferències d'impressió, com per imprimir una certa quantitat de pàgines i, a continuació, feu clic o toqueu la icona D'acord botó per iniciar el programari de la impressora PDF, Foxit Reader en aquest cas.
Algunes impressores PDF obriran el programa amb instruccions addicionals i altres desaran el PDF sense cap altra indicació.
-
Això és tot: heu creat el vostre fitxer PDF.
