Encara que podeu copiar i enganxar dades d'un fitxer d'Excel a un altre, també podeu crear un enllaç entre dos fitxers o llibres. Quan creeu un enllaç entre fitxers, les dades copiades s'actualitzen quan canvien les dades originals. També és possible crear un enllaç entre un gràfic ubicat en un llibre de treball d'Excel i un fitxer de Microsoft Word o diapositiva de PowerPoint.
Nota: La informació d'aquest article s'aplica a les versions Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Mac.
Enganxa enllaços entre fitxers d'Excel i Word
A la imatge d'exemple, les dades d'un fitxer d'Excel s'han enllaçat a un document de Word. Les dades s'enganxen al document com a taula. La taula es pot formatear utilitzant les funcions de format de Word.
Aquest enllaç es crea amb l'opció Pegar enllaç. Per enganxar operacions d'enllaços, el fitxer que conté les dades originals es coneix com a Arxiu font i el segon fitxer o llibre que conté la fórmula de l'enllaç és el fitxer de destinació .
Enllaça cèl·lules individuals en Excel amb una fórmula
Els enllaços també es poden crear entre cel·les individuals en quaderns d'Excel separats mitjançant una fórmula. Aquest mètode es pot utilitzar per crear un enllaç directe per a fórmules o dades, però només funciona per a cel·les individuals.
- Seleccioneu la cel·la al llibre de destinació on voleu que es mostrin les dades.
- Premeu el signe igual ( = ) al teclat per iniciar la fórmula.
- Canvieu al llibre d'origen i seleccioneu la cel·la que conté les dades a enllaçar.
- Premeu el botó Entra clau Excel torna al fitxer de destinació. Les dades enllaçades es mostren a la cel·la seleccionada.
- Seleccioneu les dades enllaçades per mostrar la fórmula de l'enllaç a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de treball.
Enganxa les opcions d'enllaç a Word i Excel
Quan enganxeu un enllaç a les dades, Word us permet triar si voleu formatar les dades enllaçades mitjançant la configuració actual, ja sigui per als fitxers d'origen o de destinació. Excel no ofereix aquestes opcions. Excel aplica automàticament la configuració de format actual en el fitxer de destinació.
Enllaçar dades entre Word i Excel
Enllaçar dades entre Word i Excel:
- Obriu el llibre d'Excel que conté les dades a enllaçar (el fitxer d'origen).
- Obriu el fitxer de destinació. Això pot ser un llibre de treball Excel o un document de Word.
- Al fitxer d'origen, ressalteu les dades que cal copiar.
- Al fitxer d'origen, seleccioneu Inici > Copia. Les dades seleccionades estan envoltades d'una línia de punts.
- Al fitxer de destinació, seleccioneu la ubicació on es mostraran les dades enllaçades. En Excel, seleccioneu la cel·la que es mostrarà a l'extrem superior esquerre de les dades enganxades.
- Des de la pestanya Inici, seleccioneu el Enganxa la fletxa cap avall per obrir el menú desplegable Pegar opcions.
- Trieu un Enllaç opció. Les dades enllaçades apareixen al fitxer de destinació.
Si els dos fitxers estan oberts quan les dades s'actualitzen al fitxer d'origen, el fitxer de destinació s'actualitzarà immediatament.
Si el fitxer de destinació es tanca quan es modifiquen les dades d'origen, les dades de les cel·les de destinació actualitzaran la propera vegada que s'obre el fitxer.
Si el fitxer d'origen es tanca quan s'obre el fitxer de destinació, es pot obrir un quadre d'alerta per indicar que el document conté enllaços a fitxers externs. Se't demanarà Actualització o No actualitzeu els enllaços.
Consulteu la fórmula d'enllaç a Excel
La fórmula d'enllaç mostra de manera diferent en versions anteriors d'Excel:
- En Excel 2010 i versions posteriors del programa, si seleccioneu les dades enllaçades al fitxer de destinació, una fórmula com ara = Llibre1 Full1! A1 apareix a la barra de fórmules que hi ha a sobre del full de càlcul.
- En Excel 2007, es mostra com a fórmula d'enllaç = Excel.Sheet.12 a la barra de fórmules.
En la fórmula de 2007, la referència de la cel·la absoluta està escrita en l'estil R1C1, que significa la columna 1 de la fila 1 i que és equivalent a l'estil de referència més comú SAS1.
En ambdues fórmules, Llibre1 indica el nom del fitxer d'origen.
Veure informació d'enllaç a Microsoft Word
Per veure informació sobre les dades enllaçades (com ara el fitxer d'origen, les dades enllaçades i el mètode d'actualització) a Word:
- Feu clic amb el botó dret a la informació enllaçada per obrir el menú contextual.
- Selecciona Objecte de full de càlcul enllaçat > Enllaços per obrir el quadre de diàleg Enllaços.
- Si hi ha més d'un enllaç al document actual, tots els enllaços apareixen a la finestra a la part superior del quadre de diàleg. Seleccioneu un enllaç per mostrar informació sobre aquest enllaç a sota de la finestra.
Enganxeu un enllaç entre gràfics en Excel i PowerPoint
Taules d'enllaços amb enllaç de pegar en PowerPoint i Word
A més de crear un enllaç per a dades o fórmules de text, també es pot utilitzar Pegar enllaç per connectar un gràfic ubicat en un llibre de treball Excel amb una còpia en un segon llibre. També podeu utilitzar aquest mètode per enllaçar un gràfic d'Excel amb un fitxer de PowerPoint o Word.
Un cop enllaçats, els canvis a les dades del fitxer d'origen es reflecteixen tant en el gràfic original com en la còpia localitzada al fitxer de destinació.
Trieu el format de font o de destinació
En enganxar un enllaç entre gràfics, PowerPoint, Word i Excel, podeu triar si voleu formatar el diagrama enllaçat amb el tema de format actual per als fitxers d'origen o de destinació.
Taules d'enllaços en Excel i PowerPoint
La imatge d'exemple que acompanya mostra un enllaç entre un gràfic d'un llibre de treball Excel (el fitxer d'origen) i una diapositiva en una presentació de PowerPoint (el fitxer de destinació).
- Obriu el llibre que conté el gràfic que es copiarà.
- Obriu el fitxer de presentació de destinació.
- Al llibre d'Excel, seleccioneu el gràfic.
- En Excel, seleccioneu Inici > Copia.
- A PowerPoint, seleccioneu la diapositiva on es mostrarà el gràfic enllaçat.
- A PowerPoint, seleccioneu el Enganxa la fletxa cap avall per obrir la llista desplegable.
- Tria bé Utilitzeu el tema de destinació o Manteniu el format original per enganxar el diagrama enllaçat a PowerPoint.
Si els dos fitxers que contenen els gràfics enllaçats estan oberts, els canvis a la informació de codi font s'actualitzen immediatament als dos quadres.
Quan s'obre una presentació de PowerPoint que conté dades enllaçades, es pot obrir un quadre d'alerta per indicar una possible preocupació per la seguretat. Se us demanarà si voleu actualitzar les dades enllaçades.
