Ets un usuari més avançat de Microsoft Office? Les meves millors 20 llistes d'eines, trucs i consells per als experts poden tenir alguns hacks nous per afegir al vostre repertori.
01 de 20Conegui un dels programes d'Office menys coneguts
És possible que estigueu tan avançat que necessiteu tenir un programa completament nou. És probable que trobeu eines valuoses en aquells que encara no heu consultat, com ara Visio, Project, Lync, o fins i tot Access, OneNote i Publisher. Aquí teniu una llista dels programes d'Office 2013 i Office 365 que podeu o no tenir a la vostra suite, la majoria dels quals estan en una prova gratuïta.
02 de 20El botó d'Excel o Vista interactiva d'Excel
Voleu mostrar un full de càlcul interactiu d'Excel al vostre lloc web o bloc? Aquesta és una eina nova i genial per veure.
03 de 20Xifra documents amb una contrasenya
Assegureu-vos que els vostres documents de Microsoft Office tinguin una altra capa de seguretat fent ús de l'encriptació de la contrasenya.
04 de 20L'eina Spike
Llest per anar més enllà del portapapers de l'oficina? Aquí teniu una manera avançada de recollir diversos elements alhora, de manera que podeu enganxar-los a altres llocs.
05 de 20Afegiu una línia de signatura o signatura digital
Les línies de signatura i les signatures digitals són una altra manera de fer que els documents d'Office siguin més segurs.
06 de 20Escriure i enviar al vostre bloc directament des de Microsoft Office
Microsoft Office 2013 i Office 365 tenen una barra d'eines opcional per publicar correctament a Blogger, WordPress i altres. Aquests són els passos i avantatges que alguns usuaris troben per fer-ho.
07 de 20Importa noves fonts
Si bé sempre ha de tenir cura quan descarregueu fonts de proveïdors externs, aquests poden afegir encara més opcions de text que els valors predeterminats preinstal·lats.
08 de 20Incorporar equacions matemàtiques i fórmules
Les equacions matemàtiques i les fórmules es poden utilitzar en més que només Microsoft Excel. Aquí hi ha algunes opcions més per utilitzar o mostrar notacions matemàtiques.
09 de 20Utilitzeu correcció automàtica i configuració automàtica de personalitzacions
Els usuaris tendeixen a estimar o odiar la correcció automàtica, que inclou Autoforma. A continuació, s'indica com la personalització d'aquestes configuracions tendeix a proporcionar una millor experiència amb aquesta configuració.
10 de 20Gravar i utilitzar macros
Les macros es poden gravar i executar per executar diversos comandaments alhora. Això us pot estalviar molt de temps si us trobeu repetint la mateixa seqüència d'ordres de formatació o d'altres tasques.
11 de 20Desar, restaurar o compartir macros
Una vegada que creeu macros, realment, les podeu desar al seu propi fitxer de còpia de seguretat mitjançant Visual Basic, que us permetrà instal·lar-lo, compartir-lo o restaurar-lo en un altre lloc.
12 de 20Comprimeix imatges en un document
Algunes imatges són fitxers molt grans, el que fa que el vostre document d'Office sigui més gran. Això pot crear dificultats per compartir o emmagatzemar un document. La compressió d'imatges permet canviar la qualitat d'imatge per obtenir una mida més petita.
13 de 20Afegiu subtítols a les imatges
Això pot ser especialment útil si teniu molts diagrames en un document complex.
14 de 20Creeu llistes de diversos nivells
Les llistes multinivel són versions més complexes de llistes amb vinyetes i numerades. Són excel·lents per a documents complicats que necessiten més estructura.
15 de 20Personalitza les dreceres del teclat
No esteu atrapat amb els accessos directes del teclat predefinits a l'Office i assigneu-ne de nous. Dit això, procediu amb precaució. Heus aquí per què has de tenir cura i com fer-ho.
16 de 20Utilitzeu blocs de construcció i peces ràpides
Blocs de construcció s'utilitzen habitualment grups de text o altres objectes que es poden guardar i inserir segons sigui necessari. Aquests són una part ràpida que us pot estalviar temps.
17 de 20Apliqueu opcions d'edició avançades
Cada programa d'Office ofereix opcions avançades úniques que podeu utilitzar per personalitzar tasques d'edició.
18 de 20Prova Opcions web avançades
Alguns usuaris creen documents d'Office que, en definitiva, acabaran com a pàgina web. Aquestes opcions poden ajudar amb la disponibilitat en diferents navegadors d'Internet i més.
19 de 20Personalitzeu l'emmagatzematge automàtic o la sincronització automàtica
Quan creeu un document, Microsoft Office periòdicament passa per un procés de validació automàtica. Podeu personalitzar la freqüència amb què això succeeix.
També podeu triar la configuració de la recuperació automàtica, que implica la còpia de còpia de seguretat temporal d'un document que potser no ha pogut desar degut a una interrupció o tancament accidental del programa sense desar-lo.
20 de 20Personalitzeu el tipus de fitxer per defecte o Desa la ubicació a Microsoft Office
Podeu desar uns quants passos personalitzant les opcions d'estalvi de fitxers als que normalment feu servir en un programa d'Office determinat.
