Skip to main content

Una revisió del calendari en línia de Zoho

Anonim

Zoho Calendar és un calendari en línia gratuït que prové de les mateixes persones que fan Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs i molt més.

No només el calendari de Zoho és un fantàstic calendari en línia que és increïblement funcional, sinó que també es veu bé.

Visiteu el calendari Zoho

Ús del calendari Zoho

Els esdeveniments del vostre calendari de Zoho es poden veure per dia, setmana, mes, setmana laboral o com a agenda, oferint molta flexibilitat sobre com voleu veure el vostre calendari.

La creació d'esdeveniments al calendari de Zoho em va recordar molt de crear-los a Google Calendar: podeu fer-ho senzill o obtenir-ne molt detallat si ho voleu.

Això es fa fent clic en un dia i definint un títol i un temps, o fent clic en un moment i triant un títol. De qualsevol manera, sempre podeu obrir l'esdeveniment per obtenir més detalls, de manera que pugueu canviar l'esquema de colors de l'esdeveniment, triar la freqüència amb què repetir, incloure una descripció i / o URL, i triar quan i com (per correu electrònic o finestra emergent) recorda't de l'esdeveniment.

Zoho Calendar també té una característica molt pràctica anomenada Smart Add que us permet escriure ràpidament un esdeveniment i afegir-lo al vostre calendari amb poc esforç. Em va sorprendre el bé que això funcionava per a mi. Per exemple, podeu escriure "Birthday Party 10/15" o "bday party Oct 15 2PM" per afegir ràpidament un esdeveniment per a una festa d'aniversari el 15 d'octubre.

Compartir calendaris de Zoho

Podeu configurar un calendari de Zoho que sigui únicament privat o públic, o podeu compartir-lo amb persones físiques. Les opcions per compartir un calendari es poden trobar alConfiguració > Els meus calendarissecció. Simplement feu clic a la icona Compartir enllaç al costat d'un calendari per obrir la configuració.

Quan un calendari de Zoho s'estableix com a públic, podeu configurar-lo perquè els destinataris només puguin veure si està ocupat o gratuït durant un esdeveniment, però no els detalls de l'esdeveniment. Com a alternativa, podeu compartir el calendari amb el públic i deixar que tothom i tothom vegin tots els detalls de l'esdeveniment. Amb qualsevol de les opcions, també podeu habilitar la "requisició d'esdeveniments" perquè els destinataris us puguin enviar una sol·licitud de correu electrònic per incloure'l en un esdeveniment.

El calendari de Zoho admet el format iCal, el que significa que podeu compartir el fitxer .ICS amb un altre. També hi ha un enllaç HTML que podeu compartir, que és només una pàgina web específica on altres poden visualitzar el vostre calendari en línia sense utilitzar cap programa de calendari especial.

Accés al calendari de Zoho

A més del fet que Zoho Calendar és basat en la web i podeu accedir-hi en qualsevol lloc, també podeu desar una versió PDF del calendari per veure els esdeveniments fins i tot sense una connexió a Internet. Si fas això, no et permetrà actualitzar el calendari, però és útil si vols compartir o desar una instantània estàtica dels esdeveniments.

El calendari de Zoho es pot sincronitzar fàcilment amb Microsoft Outlook per fer que la transició sigui molt suau.

Trobareu un gran lloc mòbil (mobile.zoho.com) que podeu accedir al vostre telèfon i a les vostres ordinadors de tauleta per oferir-vos accés complet al calendari mentre esteu en moviment.

Accedir al calendari públic o privat d'un amic significa que podeu veure els vostres esdeveniments al costat del vostre compte. Podeu fer-ho introduint la vostra adreça de correu electrònic o l'enllaç del calendari d'iCal. També hi ha una llista de calendaris de vacances específics per als quals podeu subscriure's.

Més opcions de calendari de Zoho

A la configuració del calendari de Zoho hi ha diverses opcions que us permeten personalitzar els vostres calendaris més enllà de la configuració predeterminada.

Podeu canviar el tema i la mida de lletra dels esdeveniments del vostre calendari, ajustar el format de la data i hora, triar una vista predeterminada del calendari (setmana, mes, etc.), definir el dia de la setmana com a inici dels calendaris i triar el que Els dies de la setmana constitueixen una setmana laboral.

Una altra opció que considero útil és poder definir automàticament hores no laborals com el temps en que està ocupat. Per exemple, podeu dir que el vostre horari laboral és entre les 8:00 a.m. i les 5:00 p. M., I mentre estigueu ocupats durant aquest període de temps per a diversos esdeveniments, esteu sempre ocupat per cada hora abans de les 8:00 AM i després de les 5:00 PM. Això és útil si el vostre calendari només està enfocat al vostre horari laboral.

També podeu configurar el vostre compte de Zoho Calendar per acceptar automàticament les invitacions d'esdeveniments si és gratuït. Això significa que si un dels vostres esdeveniments entra en conflicte amb una invitació, negaríeu automàticament perquè la vostra tingui prioritat.

El que penso sobre el calendari de Zoho

No puc obtenir prou del calendari de Zoho. És fàcil d'usar, es veu molt bé i té un munt d'opcions que inclouen compartir, recordatoris i invitacions. També m'agraden els senzills tutorials en vídeo que proporcionen per ajudar-me amb totes les funcions que no em puc imaginar.

Visiteu el calendari Zoho