La gran cosa sobre el correu no desitjat és que ve en forma impresa. El paper se sent bé, i el correu sovint és interessant de mirar encara que els productes anunciats no ho siguin.
Ara, no defensarem la impressió de correu brossa per apreciar-ho més, però els correus electrònics en forma impresa se senten millor que alguna cosa en una pantalla. Una còpia en paper també és un bon arxiu, i molts poden considerar un material difícil quan s'imprimeix.
Impressió d'un missatge individual, és clar, és fàcil a l'Outlook. Què passa si vol automatitzar el procés, i que Outlook imprimeix correus electrònics entrants automàticament? Potser fins i tot filtrant-los primer i imprimint només alguns missatges?
Imprimiu el correu entrant automàticament a Outlook
Per fer que Outlook imprimeixi correus electrònics automàticament a mesura que es recuperin:
- A l'Outlook 2013:
- Feu clic DOSSIER .
- Obriu el Info categoria.
- Feu clic Gestionar regles i alertes .
- A l'Outlook 2007:
- Selecciona Eines | Regles i alertes … des del menú d'Outlook.
- Feu clic Nova regla
- A l'Outlook 2013:
- Ressaltar Apliqueu la regla dels missatges que rebo sota Comença des d'una regla en blanc .
- A l'Outlook 2007:
- Ressaltar Comproveu els missatges quan arribin sota Pas 1: seleccioneu una plantilla .
- Feu clic Següent> .
- Comproveu un criteri o criteris de filtratge si voleu imprimir només alguns missatges i assegureu-vos d'omplir les variables a sota Pas 2: editeu la descripció de la regla .
- Feu clic Següent> .
- Si no heu especificat cap criteri de filtratge, feu clic a Sí .
- Comprovar imprimir-lo sota Pas 1: seleccioneu l'acció (s) .
- Feu clic Acaba .
- Feu clic ara D'acord .
Per obtenir més opcions d'impressió automàtiques a Outlook (inclosa la impressió automàtica dels fitxers adjunts), podeu utilitzar una eina com Print Tools per Outlook.
