Skip to main content

Aplicar categories automàticament amb regles a l'Outlook

Anonim

Classifica els correus electrònics gairebé sense errors si vénen amb certes paraules a l'Assumpte o destinataris a la línia Cc?

No cal que expandeixi aquest esforç per a cada missatge nou: si feu l'esforç per configurar una regla una vegada que Outlook.com apliqueu automàticament la categoria desitjada.

Feu que Outlook.com apliqueu categories automàticament amb regles

Per configurar un filtre a Outlook.com per afegir automàticament les categories de missatges (o eliminar-ne) de missatges entrants:

  • Feu clic al engranatges de configuració a Outlook.com.
  • Selecciona Més configuracions de correu des del menú que apareix.
  • Ara tria Regles per a l'ordenació de missatges nous sota Personalització d'Outlook.
  • Feu clic Nou.
    • Per editar una regla existent:
      • Feu clic Edita en la línia de la regla.
  • Seleccioneu els criteris desitjats per aplicar el filtre a "Pas 1: a quins missatges voleu aplicar aquesta regla?"
    • Per categoritzar tots els missatges enviats a una adreça de la llista de correu, per exemple, llegeixi la línia A o Conté la línia Cc "[email protected]"
    • Per configurar un filtre per un remitent, també podeu utilitzar el menú Categories.
  • Assegura't Afegeix categoria es selecciona a "Pas 2: quina acció vols aplicar?"
    • Perquè la regla elimini una categoria possiblement actual:
      • Assegura't Elimina la categoria està seleccionat.
  • Feu clic al nom de la categoria existent si editeu una regla i voleu canviar la categoria aplicada o eliminada.
  • Seleccioneu la categoria que voleu aplicar automàticament a la llista.
  • Feu clic Desa.

Com treure una norma Outlook.Com existent

  • Feu clic al engranatges de configuració en el teu Outlook.com.
  • Selecciona Més configuracions de correu des del menú.
  • Seguiu el vincle "Regles per classificar missatges nous" a Personalització d'Outlook.
  • Assegureu-vos que els filtres que voleu eliminar estan marcats.
  • Feu clic Suprimeix.
  • Feu clic Perspectiva a la barra d'eines si voleu tornar a la safata d'entrada de Outlook.com.