En un món ideal, podríeu venir i anar a la vostra disposició a la feina. En cas que aparegui alguna cosa a la vostra vida personal, tindreu l’opció de deixar l’oficina per ocupar-la, sempre que el vostre treball sembli bé i es realitzés a temps.
Però no vivim en un món ideal, cosa que vol dir que els nostres llocs de treball restringeixen la nostra disponibilitat. És cert que moltes empreses adopten un horari flexible i un temps de remuneració il·limitat (PTO), cosa que permet als seus empleats treballar en un horari que s’adapti millor al seu estil de vida sempre que la seva productivitat no disminueixi. Tot i això, encara és habitual que els empleats tinguin obligació de treballar de 9 a 5 (o algunes altres hores fixades), cinc dies a la setmana, tret que tinguin una excusa vàlida per què no puguin.
Per a aquelles persones, haver d’anar amb els ulls al migdia o deixar-se fora de la feina per una qüestió personal pot ser una cosa complicada de navegar. Com heu de justificar necessitar el temps lliure al vostre gestor?
De la mateixa manera que teniu dret a un cert temps de vacances, mai no podreu perdre’s una part de la jornada laboral ni deixar la feina abans d’hora. Només cal ser estratègic al respecte.
Quan teniu permís de faltar treball i per a quines excuses?
Hi ha moltes excuses per faltar feina. Per anomenar-ne uns quants:
- Teniu plans de viatge, relacionats amb la feina o sense feina
- Teniu cita de metge (o veterinari, o algun altre)
- Tens un compromís religiós
- Assistiu a una conferència o esdeveniment de la indústria
- Voleu assistir a l'esdeveniment escolar, al recital o al joc escolar
- Es tracta d’un assumpte familiar
- Es tracta d’un problema de salut
- Us moveu o heu d’esperar a un proveïdor de serveis o d’entrega important (el lampista, l’instal·lador d’internet)
- Alguna cosa urgent i imprevisible va sorgir: la mainadera està malalta, el vostre apartament va començar a inundar, hi ha un dia de neu a l'escola
Podríeu mirar aquesta llista i dir que algunes excuses són millors que altres. Però "és molt individualista", diu Nneka Craigwell, que treballa en operacions de persones a Namely. I no correspon al vostre col·laborador o al vostre cap decidir si teniu una raó suficient per rescindir la llibertat judicial. Els depèn de demostrar-los que ho és (però més informació a continuació).
Malauradament, estar cansat o avorrir-se o simplement voler tornar a casa sense acabar el dia no és una gran excusa (ho sento). Si us sentiu així, ni tan sols us molesteu en acostar-vos al vostre gestor. És millor que facis diverses coses: trobar alguna cosa productiva per treballar fins que puguis sortir a la pràctica, ajudar a un company de feina, parlar amb el cap sobre la seva càrrega de treball o, fins i tot, demanar un dia personal.
Quina és la millor manera de demanar a la feina de senyoreta?
Així que voleu demanar-li al vostre cap un temps lliure durant el dia, sigui quin sigui el motiu. Seguiu aquests passos importants per assegurar-vos que obteniu un "sí!" I deixeu l'oficina amb la millor nota possible.
Fixeu-vos les expectatives anticipades
Craigwell destaca que en molts casos, fer que el cas de perdre part de la jornada laboral comenci abans del dia que realment voleu sortir. De fet, comença quan vostè i el seu gestor es coneixen primer.
Preneu l’exemple trivial d’algú que necessita un ànec fora de la feina per tenir cura del seu gos. A primera vista, pot semblar una tonteria. Però el context és important. Si aquesta persona notifiqués al seu cap abans de la seva relació que tenia una mascota i que de vegades aquesta mascota els necessitaria durant la jornada laboral, el seu cap probablement seria molt més comprensiu que un director que escolta aquest animal per primera vegada. .
Això també s'aplica a algú que tingui cura primària, o tingui problemes de salut, o tingui algun altre compromís fora de l'oficina que, de tant en tant, pot requerir la seva retirada del treball. Quan el supervisor sap molt bé el que és important per a tu fora del treball, és més fàcil persuadir-los perquè et proporcionin el que necessites.
Potser tens un cap genial que té molta cura per conèixer la teva vida fora de la feina. Però si el que és més difícil connectar-se amb el seu gestor, recorda que "hi ha responsabilitats per les dues parts", diu Craigwell.
No cal que necessiteu endinsar-vos en els detalls de la vostra situació. Però, diu Craigwell, "si hi ha alguna cosa que passa amb vosaltres, deixeu que la gent se n'entengui, així que si es produeix fum, aleshores la gent us pot ajudar a apagar el foc."
Digueu-los tan aviat com ho sàpigues
El pas més important que heu de fer, independentment de si es tracta d’una situació greu o no? "Si ho sabeu per endavant, digueu-ho a algú amb antelació", diu Craigwell. Tan aviat com haureu de perdre la feina, aconsella: "digueu al vostre supervisor, digueu al vostre equip, digueu a qui li pertoca". Heu programat la cita del metge per a dues setmanes a partir d'avui? Digues ara al teu cap. Voleu saber la data exacta del bateig del vostre nebot un mes abans? Introduïu-lo al vostre proper check-in.
En fer això, faciliteu la vida del vostre cap (i la vostra). Si saben amb antelació, tenen temps per preparar-se, si han de trobar algú que t'ofereixi, impulsar una data límit o reunió o reelaborar el seu propi calendari per compensar la pèrdua. Al costat del flip, si no dius res fins a l’últim minut possible, “i una o dues persones no poden fer-ho aquell dia ni un volum de trucades més gran o sigui el cas que sigui per a la teva empresa, hi ha una impacte negatiu ", diu Craigwell. “I una d’aquestes coses com a mínim s’hauria pogut prevenir” només haguessis estat proactiu.
Permeten lloc per a discussió més tard
De vegades, haureu de demanar temps de descans a l’últim minut, per exemple, si us oblideu completament de fer una cita al vostre calendari o si el vostre caminant de gossos es tancava fora de casa. Quan estigui pendent i realment necessiteu que el vostre directiu us doni la llum verda per sortir, assegureu-vos de reobrir la conversa més endavant perquè pugueu explicar-vos millor i assegurar-vos que el seu cap pot confiar i comptar amb vosaltres per ser un company d'equip fiable. .
A continuació s’explica com: Després de tornar a l’oficina, traieu-los de banda en un moment adequat i agraïu-los que siguin flexibles. Aleshores, si té sentit, expliqueu més per què aquest moment fora de l’oficina era important per a vosaltres, com teniu previst donar un avís més avançat la propera vegada (si ho podeu fer) i com gestionareu la vostra càrrega de treball per compensar-los temps perdut.
Amb les sol·licituds d'última hora, sempre hi ha una gran possibilitat que diran que no, perquè és necessari, perquè el seu cap no aprova les sol·licituds d'última hora o perquè establiria un mal precedent per a la resta de l'equip. Per tant, accepteu que això sigui possible si us heu acabat el rellotge abans de preguntar-los i procureu el millor possible per a ser proactius avançant.
Tenir un pla per fer la feina
Sempre que demani un temps de descans al vostre cap, estigueu sempre preparats per respondre a la pregunta: "Com us resoldreu?" Potser treballareu de forma remota mentre esteu fora o respongueu als correus electrònics quan arribeu a casa. aquella nit, o vingueu a la matinada ben aviat o feu coses el dia abans.
Qualsevol resposta que doneu, seguiu-ne realment. Res no impedeix que el seu cap et permeti saltar un treball més ràpid que perdre un termini o fer el mínim.
No feu que sigui un patró
No voleu convertir-vos en la persona que tothom a l’oficina sempre espera perdre la feina. Si no us oblideu de les cites o anireu a l’hora d’anar a l’hora d’hora, tot l’equip us veurà com algú que és descarnat, poc fiable o, fins i tot, un drama alt.
El que és més important, no voleu convertir-vos en la persona que sempre falta feina i no ho compensi. Els companys et faran ressentir si han de recollir el seu descontent mentre estàs fora. A més, és menys probable que el seu cap digui que sí a les futures sol·licituds.
Així que preneu-ne els trossos de temps amb prudència i quan tingui sentit, i trobeu formes per equilibrar el vostre treball amb les vostres prioritats externes. Per exemple, si sabeu que podeu dedicar temps als diferents actes escolars del vostre fill, potser programeu les altres cites abans de la feina o durant el dinar. I si heu parlat amb el vostre cap sobre la falta de treball amb freqüència per un motiu personal més greu, assegureu-vos que compliu les expectatives el màxim possible.
Com podeu fer la vostra pregunta?
Com exposa exactament el cas? Aquestes plantilles poden ajudar-vos a plantejar-lo de manera adequada i respectuosa.
Si ho fas en persona
En la vostra propera sessió de registre o en una reunió, podeu dir el següent:
Si ho esteu fent per correu electrònic
Mentre que en persona sempre és millor, si el cap prefereix el missatge de correu electrònic o no sembla que el portin a una habitació, prova d'utilitzar aquest correu electrònic per fer la teva sol·licitud:
