Eren les 19:18 i el rellotge marcava. Vaig tenir només 42 minuts per acabar de respondre correus electrònics, empaquetar un projecte en el qual havia estat treballant durant tot el dia i fer algunes revisions d’un article.
Amb tan poc temps, no vaig mirar el telèfon. No he examinat la venda en línia de Anthropologie. No vaig vagar a la cuina per berenar. En lloc d'això, vaig saltar la meva safata d'entrada, em vaig dirigir immediatament al projecte i vaig assotar l'article en forma.
A les 19:53, ja havia acabat.
La meva data límit no va ser del meu cap ni de cap dels meus (vuit) editors. Ho hauria fixat jo, de manera totalment arbitrària. Això pot semblar estrany; al cap i a la fi, estava treballant com una dona boja quan hauria pogut prendre el meu temps. No hauria passat res si hagués acabat a les 20:15 o les 21:00, o fins i tot a les 23:00.
Tot i això, crec que els terminis d’autoimposició són un dels millors canvis que he fet mai a la meva vida laboral.
Primer, em obliguen a ser molt, molt més eficient. Quan em pressiona el temps, no em deixa la temptació de cap de les petites distraccions habituals. Tot i que només triguen dos o tres minuts a desplaçar-se per Twitter o llegir una breu notícia, l’impacte en el meu treball és important: només una interrupció de tres segons dobla la probabilitat d’equivocar-se.
En segon lloc, em fan un treballador més intel·ligent. No només sóc millor automàticament a donar prioritat, no deixo que les ganes de fer les coses perfectament em deixin de fer. Per exemple, quan estic en una data límit d'escriure, puc escriure la peça d'una sola vegada, ignorant les imperfeccions, després tornar i fer canvis.
En tercer lloc, em fan menys estrès. És contradictori que treballar a la data límit em faria més relaxat, però deixa'm explicar. No importa el que no estigui fet, apuro el meu ordinador a les 20 hores. En lloc de mirar una llarga llista de tasques i saber que treballaré fins que no estiguin totes (que sovint és un detonant per a la procrastinació), miro la meva càrrega de treball amb els coneixements que acabaré en un número específic de hores Alleu molta ansietat.
Encara està convençut?
Sé que pot ser difícil complir-se amb els terminis autoimpostos perquè, no, no hi ha conseqüències immediates si no els compleix. Però hi ha alguns consells que han funcionat per a mi:
Escriviu els terminis al vostre planificador
El fet de posar-los al calendari (just al costat de "reunir-se amb Jody per discutir els informes" i "acabar els impostos") us ajudarà a tractar els terminis igual que les tasques habituals: reals.
Programa alguna cosa just després de la data límit
Si us concediu un termini de 19:00, feu els plans del sopar amb un amic per a les 20h. No només això injectarà certa immediatesa en la vostra feina, sinó que també tindrà una recompensa per fer les coses. També he utilitzat programes de televisió ( Shark Tank és a les 7, així que establiré un termini per a les 6:45) i les trucades per telèfon i Skype.
Configura una alarma
Utilitzo la funció d’alarma del telèfon per programar la meva data límit. D’aquesta manera, ni tan sols he de mirar el rellotge; Només puc perdre'm en el meu treball fins que el meu telèfon es mor. Encara és millor si teniu un temporitzador d’ous o alguna cosa similar que podeu configurar per veure el compte enrere i saber quan esteu començant a baixar.
Fes que altres persones et facin responsable
Sempre dic als meus companys d’habitació què he de fer abans del meu termini. Només conèixer algú us preguntarà: "Així, heu acabat aquest article?" M'ajuda a mantenir-me compromès.
Des que vaig començar a treballar el termini, la meva productivitat ha augmentat. Assolir l'equilibri adequat entre treball i relaxació també ha estat més fàcil. Tot i que us poseu al rellotge us pot semblar insensat, proveu-ho; crec que us encantarà els resultats.
