Tot sovint ens trobem amb el mateix problema: la setmana de treball s’arrossega a un ritme glacial, mentre el cap de setmana passa per sobre de nosaltres abans que fins i tot ens adonem del que està passant.
Matemàticament, és clar, tot té sentit. Però, i si podríeu canviar això? Què passa si poguéssiu utilitzar el vostre temps de manera tan eficaç que tinguéssiu tots els vostres dosis importants acumulats el dijous?
Tot i que en realitat no es pot empaquetar, sortir de l’oficina i prendre’s tots els divendres de descans (desitgem, oi?), No estaria bé saber que teniu tot aquest dia “bo” per deixar d’incendi i en comptes d'això, feu un salt a la setmana que ve, o fins i tot feu servir aquest dia per afrontar aquelles ambicions més grans que s'han estacionat definitivament al vostre seient posterior?
Ja ho sé, sembla impossible. Però, a part, l’escepticisme és totalment possible si utilitzeu el vostre temps de manera eficaç. De fet, nombroses empreses han començat a establir setmanes de treball flexibles o de quatre dies per als seus empleats.
Llavors, com aconsegueixen eliminar aquestes persones amb èxit? No és tan dur com creieu.
1. Planifiquen intencionadament
El vostre objectiu és que divendres es consideri el dia addicional que s'acaba al final de la vostra setmana de treball: un dia en què totes les tasques setmanals estan finalitzades i, finalment, podeu tenir un cap clar i una placa una mica buida.
Això vol dir que no voldreu evitar la programació de reunions, trucades telefòniques i altres reunions importants en aquest dia (tret que es tracti d’una reunió de cafè casual amb un contacte de xarxa). En canvi, voleu que divendres us proporcioni un gruix de temps totalment ininterromput que podeu fer servir, però vulgueu.
Dustin Moskovitz, cofundador i conseller delegat d'Asana, jura aquesta estructura sense reunions, tot i que aquest dimecres la posa en pràctica per al seu equip. "Amb molt poques excepcions, el calendari de tots és completament clar, com a mínim un dia fora de la setmana, si sou fabricant o gestor", diu en un article de Inc., "Aquesta és una eina molt valuosa per assegurar-vos que tingueu algun espai contigu. fer treballs de projecte. ”
Aquesta programació intencionada s'aplica a tota la setmana de treball. Per preparar-vos per a un divendres buit, també heu de vigilar durant els altres dies.
No, no sempre teniu un control complet sobre el vostre calendari. No obstant això, és important que reviseu amb freqüència la vostra programació per veure com està configurant la vostra setmana. Si creieu que teniu massa compromisos i no teniu prou temps per funcionar, haureu de veure què us podeu moure o tornar.
2. Se centren en les prioritats
Comenceu la vostra setmana amb les millors intencions i una llista de safareigs de les coses que tractareu a l'oficina. Però, quan divendres gira, us sorprèn que us adoneu que amb prou feines en teniu. Et vas quedar massa atrapat davant les emergències que es van produir.
Com va dir Stephen R. Covey, l’empresari i autor d’èxit increïble, “La majoria de nosaltres dediquem massa temps a allò urgent i no prou a l’important”.
Les persones que ho aconsegueixen tot plegat abans del divendres coneixen el valor de la priorització efectiva i molts d’ells utilitzen la matriu de gestió del temps desenvolupada per Covey per fer un pas enrere i reajustar l’atenció en les coses més importants, en lloc de pressionar el temps.
Sovint, hi ha una gran diferència entre com realment esteu passant el temps i com hauríeu de passar el vostre temps. I, si voleu reservar el divendres com a espai lliure, haureu d’avaluar constantment les vostres prioritats i assegurar-vos que orienteu la vostra energia cap a les coses adequades.
3. Sintonitzen les distraccions
Per descomptat, haureu de maximitzar els màxims els minuts dels dies que realment heu realitzat. I això vol dir minimitzar al màxim les distraccions.
Si no us podeu concentrar al vostre escriptori amb la xerrameca de l’oficina i les trucades telefòniques al vostre voltant, intenteu trobar un lloc tranquil (o, si esteu desesperats, alguns auriculars que cancel·len el soroll) de manera que pugueu entrar en una ranura i zona en el que estàs treballant.
Una altra distracció que voldreu mantenir a ratlla? Els correus electrònics. Per tant, tanqueu la pestanya del navegador i resisteixin a la cançó de sirena de la safata d'entrada. Fins i tot, podeu dirigir-vos al conseller delegat de Tommy John, Tom Patterson, i establir un missatge fora de servei que permet que tothom sàpiga que només llegiu els vostres correus en un moment determinat. D’aquesta manera, no sentireu la temptació de continuar fent la vostra entrada a la safata d’entrada.
4. Troben dreceres
És possible que escoltis la paraula “drecera” i suposem que això significa un treball poc complicat. Però, per això no es tracta.
Les persones amb èxit sempre estan preocupades per produir resultats de primer nivell, però també troben petites maneres d’estalviar temps en el procés. Per tant, agafeu una pàgina del seu llibre i reviseu bé la vostra rutina. Hi ha llocs on passis molt de temps innecessari?
Potser és un document que redactes repetidament. Creeu una plantilla perquè sempre tingueu els barebones al seu lloc. És un correu electrònic que sempre envieu? Deseu una resposta enllaunada perquè no hagueu de redactar el mateix missatge una i altra vegada. Hi ha alguna tasca que cal completar diàriament o setmanalment? Mireu si hi ha alguna manera de automatitzar-lo.
Aquests canvis semblen petits. Però, si aconseguireu estalviar-vos 15 minuts cada dia entre dilluns i dijous, aquest divendres passarà una hora sencera. Veure? Tot suma.
Tallar un dia fora de la setmana pot semblar una manera no tan segura de fer-ho molt menys. Tot i això, no sempre és així. De fet, s'ha demostrat que les setmanes laborals de quatre dies ofereixen molts avantatges: incloent una productivitat més gran, nivells de participació més elevats i empleats més feliços.
Els estudis també demostren que les hores més llargues no sempre són iguals a realitzar més tasques. Passat un cert punt, comprovem i la nostra productivitat, bé en línies planes o bé, té una visió total.
Així, tot i que la vostra oficina no implementarà oficialment una setmana comprimida, encara podeu arrufar les mànigues, aprofitar al màxim el dilluns a dijous i reservar divendres com un dia més baix en què podeu afrontar projectes més grans o fixar-vos. per aconseguir èxit la setmana que ve. Al cap i a la fi, no hi ha millor manera de dirigir-vos cap al cap de setmana.
