Quan vaig deixar la meva feina entre els 9 i els 5 anys i començar la meva pròpia consultoria de redacció i comunicació independent, vaig pensar que s’havien acabat els dies d’haver de fer front a projectes avorrits i molestos. Com a empresari, he de triar i triar els meus propis clients, dissenyar els meus propis dies laborals, seleccionar els meus propis objectius autodirigits.
Llibertat i sobirania total, no?
Majoritàriament.
Però no del tot.
Segons he après, quatre anys després del joc, no importa si teniu un cap a l’oficina de la cantonada o 1.000 clients en línia. De vegades, un projecte amb el qual realment no voleu tractar es posarà en marxa. a la safata d'entrada
Pot ser que un client us demani que ho deixeu tot per ajudar-lo a superar un termini d’urgència. (Quan explícitament li heu dit que no treballeu els caps de setmana.)
Pot ser que un col·lega us demanés que revisessin una proposta de subvenció a punt de presentar, només que li donessis els dos cèntims. ("Només 40 pàgines. No us hauria de trigar gaire, oi?")
O potser és un parent llunyà que demani ajuda per un currículum, una carta de presentació o una investigació per a la recerca de feina.
I quan arriba aquell projecte no desitjat?
És imprescindible que aprengueu a dir “no”, respectuosament, però fermament.
Perquè sense una comunicació clara al seu lloc, aquest tipus de projectes continuaran venint, drenant el vostre temps i energia, arrabassant els límits al vostre voltant.
Però, com tots sabem, dir "no, no vull fer-ho" pot ser complicat. Per tant, per ajudar-vos a trobar les paraules adequades, aquí teniu tres scripts que us ajudaran a dir "no" (molt bé, per descomptat) per a tres escenaris habituals en el treball.
Quan el projecte no desitjat forma part del vostre treball, però ja esteu desbordat d’altres projectes
Quan el projecte no desitjat forma part del vostre treball, però sembla inútil, inadequat o innecessari
Quan el Projecte no desitjat no formi part del vostre treball, feu un període
Val a dir, però ho diré de totes maneres:
És possible que hagueu de modificar aquests scripts en funció de la vostra personalitat, les polítiques de comunicació de la vostra empresa, la vostra posició i la vostra relació amb qui realitzi la sol·licitud (un cap, un amic, un pare, un pare).
Però aquests guions us haurien de proporcionar una estructura òssia bàsica.
Incloeu-les a la carpeta "esborranys" de la safata d'entrada (o configureu-la com a resposta enllaçada de Gmail), de manera que us resulten útils quan heu d'agafar una.
Aquí és per a les càrregues de treball sanejades i "no", humà i respectuós.
