Els plans oberts d’oficines, ara la norma del 70% dels llocs de treball dels Estats Units, estan dissenyats per promoure la col·laboració, les idees de lliure circulació i un esperit de “estem tots junts” entre els empleats de totes les files.
La qual cosa és fantàstic, tret de quan realment necessiteu simplement posar-vos enrere i fer feina.
El meu equip de The Muse ha experimentat diversos plantejaments per mitigar la caiguda de la productivitat i la concentració avalades per la investigació en una oficina oberta, incloent la inversió en auriculars que cancel·len el soroll, creant un espai “biblioteca” dissenyat per a un temps de treball tranquil i permetent regularment. treball des dels dies de casa.
Però potser no hem resolt el dolor més gran, l’abandonament no programat: per desgràcia, un col·laborador que té una bona intenció “acaba d’aparèixer amb una pregunta súper ràpida” significa, per al treballador mitjà, un punt de mira que es triga 25 minuts a recuperar-se. O, en alguns casos, que l’única pausa de 20 minuts que tingui algú entre les reunions es pugui superar ràpidament per les prioritats d’altres.
Fins fa poc, quan tres dels meus companys de feina van plantejar un pla. Van repartir a cada membre de l’equip un tros de Velcro per enganxar al monitor i un petit tros de paper vermell. I van anunciar una nova regla: quan estigueu en mode de treball centrat i preferiu no ser molestat, penja el petit rètol. Si esteu oberts a xats improvisats, elimineu-lo.
Com ha funcionat? Fins ara, bastant bé. "Com ha estat el vostre dia?", Vaig preguntar casualment a la meva companya de feina Ariana aquesta setmana. "Sorprenent, és la primera vegada que treballo aquí que tinc tot el que he fet a la meva llista de tasques", va respondre. "Aquests petits signes que no molesten han estat increïbles."
Intrigat, vaig preguntar a uns quants altres. "He treballat molt més des que vaig començar a utilitzar-ho", va dir un altre company. "Sobretot a les franges horàries de 15 minuts entre reunions; aquest temps és sagrat i no podeu tenir algú que vingui a tu si voleu fer res."
No som l’únic equip a provar aquest concepte. L’empresa de programari 10.000 peus va trobar el sistema de la seva oficina vermell / verd / groc tan eficaç, que va crear targetes que també podeu descarregar i imprimir. L’experta en productivitat, Laura Stack, recorda una directora de Coca-Cola que es va posar un barret vermell quan no volia ser molestat; un simple canvi que “funcionava com un encant”. Altres empreses inverteixen en productes com Kuando Busylight i Luxafor, il·lumina els dispositius digitals que es sincronitzen amb l’ordinador, que es mostren en vermell quan s’utilitzen aplicacions “productives” (Skype, Asana, Word, per exemple) i en verd quan canvieu a altres (migdia Facebook break, algú?).
Per descomptat, perquè qualsevol d'aquests sistemes sigui efectiu, tothom ha de jugar segons les regles. Si voleu provar-ho, assegureu-vos d’establir directrius per a tot l’equip: Poseu-vos el registre quan no vulgueu ser interromput (treballant en un projecte centrat, per exemple); elimineu-lo quan esteu oberts a xats improvisats. I estigui disposat a ser l’aplicador. "He hagut de recordar a tothom que soc de debò", afirma Maranda Elkin, una de les dirigents del sistema a The Muse. "Heu d'ensenyar a tothom que us envolta, així és com opereu. Al principi, podrien considerar molest, però ho entendran. "
Si teniu problemes per obrir-vos problemes, per què no proveu-ho? Aquest petit canvi pot fer que el lloc de treball sigui una mica més viable per a tot el vostre equip.
