Tots volem ser els nostres millors treballs, però per a molts de nosaltres hi ha una cosa que no podem sacsejar: arribar tard.
El manifest de maneres de Greg Savage "No You Are Not 'Running Late, " You are Rude and Selfish "ha estat compartit i reposat milers de vegades des que es va publicar el 2010. Sense oblidar, saps que no és un bon aspecte quan et presentes. a una reunió de personal després que tothom ja estigués assegut. Però, a part de sentir-se emprenyat que us criden, què podeu fer al respecte a la vostra pròpia vida?
Abordeu-lo a un nivell micro.
Si treballes en un entorn d’oficina que utilitza Microsoft Outlook o Google Calendar, aquí tens una tàctica de dos passos per estar a la vegada i totalment preparat per a cada reunió que tinguis al calendari. Atès que tant Outlook com Google Calendar tenen alarmes predeterminades configurades per sonar 10 minuts abans de qualsevol cita programada, utilitzeu-la com a finestra per assegurar-vos que esteu realment a punt per al proper. Aleshores, un cop s'apagui:
10 minuts abans
Tant si es tracta d’una reunió que dirigiu o només hi assistiu, utilitzeu aquest temps per assegurar-vos que disposeu del que necessiteu. Quan soni l’alarma, atureu el que heu fet anteriorment i responeu aquestes preguntes:
- Tinc tots els materials correctes?
- Els membres del meu equip estan preparats?
- Estic a punt per a les actualitzacions o anuncis que he de fer?
- Estan preparats l’espai i l’equipament de la sala de reunions?
- He de donar capçalera a les persones que utilitzen actualment l’espai que el tinc reservat?
Per descomptat, no heu d’esperar fins abans de la reunió per respondre aquestes preguntes (de fet, és útil fer-les partícips de la vostra rutina matinal). Encarant-los ara, però, feu la vostra part per assegurar-vos que la vostra reunió de 1 PM no comenci amb vosaltres a l’espera a la màquina de còpia.
5 minuts abans
Si els primers cinc minuts van bé, enganxeu-vos a l'esquena i dirigiu-vos directament a la taula de reunions. Fins i tot si teniu ansietat mentre espereu, eviteu la temptació de tornar al vostre escriptori o inicieu una nova tasca important. Un viatge al bany i començar un nou missatge de correu electrònic poden trigar més temps del que espereu i endur-vos tard a la reunió.
En comptes d'això, reconeix aquesta voluntat de revisar una cosa més fora de la vostra llista de tasques i utilitzeu el que l'experta en gestió del temps Eva Wisnik anomena "aparcament". Al llarg del dia, mantingueu una única nota post-it a la taula per anotar aquells que no. - tasques crítiques que us salten al cap com ara anuncis emergents (penseu en fer el seguiment d'aquesta comanda del SAI, en la cerca de pàgines d'inici de notícies o en la revisió de les fonts de les xarxes socials) Sorprenentment, he trobat que afegir articles al meu aparcament dóna sensació de resolució, tot i que no els he completat en aquest moment.
Aleshores, en els últims cinc minuts abans que comenci la reunió, mentre tothom entra (esperarem) a la sala, mireu si podeu eliminar una d’aquestes tasques del vostre lot.
En funció de l’ampli espai d’oficines, potser haureu d’ajustar els “10 minuts” per tenir en compte el temps de viatge entre els pisos, però el principi segueix sent: aturar-se, preparar-se i anar. En fer això, no només planegeu ser puntuals, sinó ser aviat. El millor de tot, us sentireu productius i us agradarà bé al vostre equip. Ah, i ningú no haurà de saber que abans de la reunió estàveu comprovant els vostres "gustos", aquest serà el nostre petit secret!
