La pantalla de l'ordinador està desplegada de finestres: Outlook obert en un, full de càlcul del pressupost que s’ocuparà en un altre, un PowerPoint es va deixar costat. Ets un mestre de tasques múltiples i et sorprèn el progrés que estàs fent.
Aleshores? Apareix una notificació a Facebook: a dues persones els ha agradat la vostra actualització d'estat brillant. Validació! Feu clic, respon, actualitzeu-espera, dos més ! - Feu clic, responeu, actualitzeu. De sobte, són les 5 del migdia i aquestes diapositives tan complicades no estan enllocades. Cap a on ha passat el temps?
Algunes empreses han aplaudit l’augment de les xarxes socials com una manera d’incrementar la connexió entre els empleats, els clients i el món en general, mentre que d’altres han arribat fins a bloquejar-lo per assegurar-se que els empleats es mantenen centrats en el seu “treball real”. Tanmateix, les empreses cauen en algun lloc del centre i us permetran establir els vostres límits de les xarxes socials. Així, com saps que és hora d’apartar-se del refrigerador virtual d’aigua? A continuació, es mostren unes pautes útils per mantenir el vostre cap feliç i evitar problemes.
Normes? Respectar-los
Tot i que cada vegada són més els empresaris que reconeixen la irrealitat que és d’esperar que els treballadors ignorin completament les xarxes socials a l’oficina, la meitat de les empreses enquestades han aplicat una política formal que regula el seu ús. El vostre lloc de treball és entre ells? Fins i tot si teniu la sort de poder tuitejar el lloc de treball, pot ser que existeixi un codi de conducta o altres directrius que heu de tenir en compte abans d’escriure. Si és així, educeu-vos i familiaritzeu-vos amb els dos i els que no ho fan. L’últim que voleu és ser aquell gal (o noi) que fa un desafortunat faux pas i fa malbé la diversió de les xarxes socials per a tothom.
Si sou nous a l'oficina, també heu de descobrir l'actitud general del vostre lloc de treball envers l'ús de les xarxes socials. Mirar al voltant. ¿El seu company de sessió alguna vegada mira al seu mur de Facebook? Sovint entreveieu el vostre capgròs desplaçant-se pel seu canal de Twitter, o és estrictament el seu negoci? Observeu les regles no escrites i seguiu-les també.
La discreció és fonamental
Potser és de sentit comú, però encara mereix dir-ho: simplement perquè heu estat beneïts amb els privilegis de les xarxes socials, no vol dir que tingueu regnat lliure per publicar el que vulgueu.
Recordeu que les xarxes socials són una activitat pública i els vostres caps i companys (tant actuals com futurs) podrien estar pendents. Client en el vostre últim nervi? Respireu profundament i allunyeu-vos del teclat: no voldríeu que un tuit malhumorat torni i creés friccions addicionals més endavant. Preparat per fer la sessió a Foursquare? Protegiu el vostre negoci i penseu dues vegades: la reunió pot no ser tan “pública” com creieu. Els Interwebs són per sempre i qualsevol cosa que publiqueu en línia es pot arxivar i sotmetre a una futura cerca.
Assegureu-vos també de prendre precaucions addicionals si treballeu en un camp sensible, com ara l’ensenyament o la salut: la instructora d’anglès de secundària Ashley Payne ho va aprendre de la manera més difícil quan va ser acomiadat després que un pare es queixés per una foto de Facebook de la seva consumició d’alcohol mentre estava en un Vacances europees. Tots tenim gustos diferents, i el que pot ser una acció aparentment inofensiva pot ser molt ofensiu per a algú altre.
Compteu amb la vostra productivitat
Diversos experts afirmen que breus "ruptures" de les xarxes socials personals a l'oficina poden ajudar a reduir l'estrès, refrescar la ment i augmentar la moral. Així que sí, una incursió de cinc minuts a Facebook podria ser només el botó de restabliment que necessiteu un dia aproximat. Però, com tots sabem, les xarxes socials són una temptació desagradable, amb els seus "gústits" fascinants i captivadors videos de gats malhumorats, i pot fer que ciberdeletres sigui de tots nosaltres.
Si esteu preocupats per caure en els seus braços, recordeu: és la vostra reputació laboral a la línia. Proveu de limitar les visites que no siguin essencials quan no estigueu fora del rellotge o bé deseu-les per al descans. O bé, feu-vos pauses discretes de 5 o 10 minuts per comprovar les xarxes socials i, a continuació, registreu-vos completament quan hagi acabat el temps de descans: ja sabeu que esteu tan productius amb el vostre TweetDeck obert en segon pla com ho faríeu. vau deixar la feina portàtil a la sala de descans per començar a treballar. Els witticismes de 140 personatges d’Aziz Ansari encara hi estaran esperant una vegada que hagueu complert la vostra data límit i, per tant, la vostra autodisciplina valdrà la seva autodisciplina al final.
Trobeu el valor
Certament, les xarxes socials són molt més que una sortida per compartir la darrera paròdia estil Gangnam o la cera poètica de la suculenta hamburguesa que tenies per dinar. I, depenent de quina indústria hi trobeu, podeu obtenir molts avantatges laborals si ho feu servir de manera efectiva.
Per exemple, contracteu? El vostre supervisor probablement no s’oposarà a una incursió a Twitter-land si l’utilitzeu per a la xarxa o per seleccionar possibles candidats a una posició oberta. Comercialitzar un nou producte? Dirigiu-vos a Facebook per generar brunzits. Els desenvolupadors solen contactar amb les empreses d’aplicacions a Twitter per ajudar a solucionar un error, mentre que els dissenyadors gràfics poden crear un quadre d’ànim visual per a la inspiració del projecte. Demostreu que el vostre ús de les xarxes socials està beneficiant la vostra feina, que no la perjudica; i el vostre cap és molt més interessant pel seu ús en general.
Ara que (esperem) sigueu una mica més experimentats en les xarxes socials i teniu aquesta addicció a l’oficina, digueu-nos: La vostra empresa té una política formal de mitjans de comunicació social? Com podeu evitar que es produeixi un ciberescarillament durant la feina?
