Cada matí, quan arribava al meu despatx, solia trobar una llista de tasques impresa i ordenada al teclat, per cortesia del meu cap. Però aquesta no era una llista amb vinyetes típica, sinó que es tractava d’un document llarg (cap amunt de tres pàgines), on cada punt de presentació anava acompanyat de paràgrafs d’elaboració, detallant al més mínim detalls exactament com hauria de complir. la tasca.
I mentre mirava aquest llibre (er, document), preguntant-me si semblaria menys amenaçador després del meu cafè matinal, no puc evitar pensar, no li hauria trigat menys temps a completar les coses del llista?
I el meu cap de micromecenatge no es va aturar; va demanar constantment actualitzacions sobre el meu progrés, va afegir i modificar la llista i, finalment, es va negar a deixar-me fer la meva feina segons els meus termes.
Durant un temps, vaig pensar que era impossible canviar les maneres de superar el meu cap sense ofendre-la del tot (i arriscar-me a la feina!). Però amb el pas del temps, ho vaig fer. Per sort, hi ha diverses maneres de mostrar al vostre gestor que teniu el control i deixar anar una mica la seva adherència.
1. Elimineu qualsevol possibilitat que necessiti el micromecenatge
Una vegada que vaig experimentar el micromecenatge del meu cap durant unes setmanes, vaig suposar que no podia fer res, sinó sucumbir-hi. Com que sabia que em recordaria els terminis i comprovaria el meu progrés diverses vegades al dia, vaig pensar que no hi havia cap motiu perquè dupliqués els seus esforços. I, tot i que el meu treball encara s’estava fent a temps, no podia ignorar realment tots els correus electrònics titulats “Urgents”, probablement li enviava el missatge que no podia gestionar la meva càrrega de treball sense la seva anomenada “ajuda”.
Així, primer, primer: feu una ullada a la vostra actitud, productivitat i antecedents recents per assegurar-vos que no esteu fent res per sol·licitar aquest problema. Deixeu que, sense voler (o intencionadament) deixeu que la vostra obra s’esveli per les esquerdes? Et presentes tard? Falten els terminis? En aquest cas, per descomptat, intentarà gestionar tots els detalls, perquè està preocupada per no poder-ho.
(Necessiteu ajuda per organitzar-se? Feu clic aquí per obtenir tots els consells.)
2. Anticipa el que vol i actua
Moltes de les tasques que el meu cap em va assignar (i em recordava constantment) eren tasques que sabia que havia de fer; només volia assegurar-se que les tenia al radar. Va ser increïblement frustrant quan va entrar al meu despatx dir: "Hola, només volia recordar-li que hem de fer arribar la programació setmanal per correu electrònic avui", quan ja era ben conscient de la tasca. (De debò, ho feia cada setmana.)
Per tant, un bon començament per aturar la micromecenatge a les seves pistes és anticipar-se a les tasques que espera el vostre gestor i fer-les ben avançades. Si respongueu, "En realitat ja he deixat un esborrany de la programació al vostre escriptori per a la vostra revisió", prou vegades, minimitzeu la necessitat dels seus recordatoris. Ella s’adonarà que teniu les vostres responsabilitats en bon camí, i que no necessita estar vigilant-ne cada moviment.
3. Proporcioneu les actualitzacions de manera Proactiva
Els micromecenatges volen tenir el control; és per això que solen demanar actualitzacions, explicar-vos com realitzar tasques i fer una sessió ininterrompuda per assegurar-vos que les coses funcionen segons el calendari. Com que en realitat no poden completar ells mateixos tots els projectes (per això, després de tots els van contractar), la micromecenatge els ajuda a mantenir-se el més implicats possible.
Per evitar-ho, proveu d’enviar-vos actualitzacions periòdiques al vostre gestor abans que tingui l’oportunitat de sol·licitar-les. Cada matí, ajunta un correu electrònic en què es descriu el que vas aconseguir el dia abans, el que penses realitzar aquell dia i si tens alguna pregunta o necessites cap aportació. (Això és part de la gestió, és fonamental quan es tracta d'un mal cap.)
Això servirà per a múltiples propòsits: En primer lloc, el seu responsable sabrà exactament on es troba la seva càrrega de treball actual, impedint els seus interrogants constants. En segon lloc, amb una ràpida ullada, podrà respondre a les vostres preguntes, aportar informació o suggerir idees en una resposta directa, la qual cosa l'ajudarà a sentir-se implicada i, tot i així, evitar-ne les visites múltiples de mig dia.
I en tercer lloc, finalment s’adonarà que esteu organitzats i orientats al detall i que podreu gestionar les vostres responsabilitats sense la seva constant intervenció, de manera que es sentirà a gust retirar-se i renunciar a les regnes.
4. Utilitzeu les vostres paraules
Quan es tracta de caps i estils de gestió, la confrontació no sol semblar una opció viable. Però en el meu cas, estava treballant per a un amic en una petita startup. Sempre va animar els seus empleats a plantejar-se problemes que encara tenien, fins i tot si es tractava de la forma en què dirigia el negoci.
Així doncs, durant una de les nostres converses individualitzades, vaig explicar detingudament que sentia que no confiava en mi amb el meu treball. Ella va admetre que tenia molt de temps delegant i estava acostumada a fer-ho tot. En definitiva, no podia “deixar-se anar”. Però es va adonar de l’efecte que tenia la meva productivitat i la meva felicitat i em va prometre fer un esforç millor per fer un pas enrere i deixar-me complir el meu treball com volia.
Evidentment, això no funcionarà en totes les situacions. A la meva feina actual (i molt més corporativa), no em sentiria tan a gust enfrontar-me al meu cap sobre un problema d’aquest tipus. Tot i això, hi ha maneres petites i respectuoses d’expressar la vostra opinió. Per exemple, demaneu al vostre cap l'oportunitat de completar un petit projecte pel vostre compte des del principi fins al final, entenent que després discutireu què heu fet bé i què podreu millorar la propera vegada.
Poseu-ho així: Serà una gran oportunitat d’aprenentatge i una oportunitat per al vostre gestor d’avaluar els vostres mètodes de treball. I si el suprimiu del parc, transmetreu a l’instant que podeu treballar independentment de l’entrada constant del vostre gestor.
I a mesura que notis diferències de comportament, fes-li saber quant agraeix el plantejament de mans: “Gràcies per confiar en mi amb aquest projecte: haver de crear el pla i trobar els recursos adequats per mi mateix, realment em va ajudar a polir el meu projecte. Habilitats de gestió!"
No serà fàcil canviar l'estil de gestió del vostre cap de micromecenatge i, certament, no serà immediat. Però si li podeu demostrar que sou de confiança, a fons i, en última instància, a la part superior del vostre treball, podreu inspirar aquest canvi amb el pas del temps.
