Amb l’estiu en plena evolució i les històries de vacances dels vostres companys de feina que arriben a un ritme de febre, probablement penseu fer una feina. (D'acord, més com unes vacances reals, però amb tot el vostre PTO utilitzat durant l'any, treballar des de la platja en lloc de la vostra oficina és un bon segon.)
No obstant això, hi ha una captura a un centre de treball i això s'assegura que la vostra tecnologia estigui tan a punt per començar. Com que una feina sense wifi no és més que una vacances, i tot i que això sembli bonic, el vostre gestor que va aprovar aquest catió de treball probablement no sentirà el mateix camí.
Per tant, abans de sortir a la carretera, reviseu aquests quatre punts per assegurar-vos que sereu tan productius com a l'oficina. Potser més encara. Al cap i a la fi, res us motiva al poder a través de la vostra llista de tasques, com ara la perspectiva de les activitats de vacances a la tarda.
1. Porta els dispositius adequats
No sempre és tan senzill com empaquetar l’ordinador i sortir per la porta a la vostra feina. Què passa si la màquina principal és un escriptori? O si només podeu aportar un reportatge?
Si encara no teniu dispositius portàtils fàcilment, penseu en fer una d’aquestes compres. Sí, són cares. Però bé, són una excusa fantàstica per continuar amb més treballs! (O per treballar on vulgueu en general.)
-
Un ordinador portàtil ultra-portàtil: tant si sou un fan com un usuari de Windows o un usuari de Mac, podeu trobar un equipament impressionant, lleuger i prim, que encara tingui molta velocitat i potència. Mireu el portàtil més petit del món de 13 ”, el Dell XPS 13 o el reversible Lenovo Yoga 3 Pro. I no oblideu l’impressionant nou MacBook d’Apple, que pesa només dos quilos.
-
Una tauleta multitasca: si voleu comparar-vos encara més, aneu amb la llibertat de només la pantalla prenent una tauleta. La gamma d'aplicacions disponibles és impressionant, el que significa que encara podeu ser productius quan no teniu teclat. Proveu el Samsung Galaxy Tab S de 10, 5 ”o l’iPad Air 2, que manté un nom inferior a una lliura.
-
Un telèfon més gran: no és tan boig com sembla fer la feina des del telèfon. Molts models nous són tan potents com els ordinadors i, simplement, no podeu superar la portabilitat. Per fer-lo més fàcil d’utilitzar, considereu models més grans com Nexus 6 o 6 o iPhone 5 Plus de 5, 5 ”. Personalment he descobert que tenir un telèfon gran elimina la necessitat d’una tauleta i he treballat còmodament durant dies alhora al meu telèfon. (Tot i això, coneixeu millor les vostres responsabilitats laborals, així que pregunteu-vos si es tracta d’una opció realista.)
2. Manteniu-vos segur
Mai no aneu de vacances sense tancar la porta principal de casa i tampoc hauríeu de deixar la porta als vostres dispositius desbloquejats.
Sí, això vol assegurar-se que els dispositius estan físicament segurs, no posar-los en el vostre equipatge revisat i posar-los sempre al maleter del cotxe de lloguer o a la caixa forta de l’habitació d’hotel. (Fins i tot deixar-los sense assistència durant un minut a la bossa sota la taula d'un petit restaurant "amable" pot encetar un desastre.)
Més enllà d’això, però, no oblideu la protecció contrasenya. Malgrat els millors esforços, el dispositiu encara podria caure en mans equivocades i, si no hi ha codis segurs configurats, evitarà que no es desitgi entrar en les dades de la vostra empresa. Si encara no ho heu fet, configureu l'autenticació de dos factors o 2FA. (2FA és una combinació d’un nom d’usuari i una contrasenya, a més d’un número PIN, un codi de pas o fins i tot l’empremta dactilar. Com us podeu imaginar, és més difícil entrar en un dispositiu fins i tot per a un lladre decidit.)
Mireu també les xarxes que feu servir. La vostra única preocupació quan estàs fora i potser és trobar una connexió wifi ràpida i gratuïta, però rarament és l’opció més segura. Les xarxes sense fils en llocs com hotels i cafeteries estan obertes a qualsevol persona o estan obertes a qualsevol persona amb la contrasenya (que normalment es lliura de forma lliure com els paquets de Splenda). Així, qualsevol hacker mig interessat pot interceptar les dades que passen per la xarxa, cosa que significa que estàs en risc de la informació confidencial. Si la vostra empresa no té la seva pròpia VPN (xarxa privada virtual), proveu una aplicació com TunnelBear per mantenir-ho tot segur.
3. Assegureu-vos que teniu dades
Tenir un dispositiu portàtil i segur no us ajudarà gaire si no podeu connectar-vos a Internet. I això pot ser especialment un problema si esteu treballant en un lloc més remot o en trànsit durant períodes de temps més llargs. Una solució senzilla és connectar el dispositiu a Internet o connectar-lo a Internet mitjançant la connexió mòbil del telèfon. Si us plau, assegureu-vos prèviament que el portador i el pla de dades de la vostra empresa permeten que això i que el telèfon estigui configurat per funcionar amb el vostre dispositiu. Confia en mi, tan bonics com són, no vull que coneguis el personal del servei d’assistència informàtic mentre estàs a la platja de Barbados.
Un altre detall de dades que cal tenir en compte abans de sortir, són els serveis en núvol de la vostra empresa. Dit d’una altra manera, si els materials que haureu d’utilitzar quan esteu fora es troben en un servei com Google Drive o Dropbox, assegureu-vos que podeu accedir a aquests serveis donant-los una prova de prova una setmana o dues abans del viatge. Això encara us deixarà temps per solucionar problemes o per trobar altres solucions, en lloc de quedar-vos sense els materials que necessiteu per preparar-vos per a la presentació tan gran el dia que torneu.
Si no utilitzeu serveis al núvol, sinó que treballeu directament al dispositiu, per què no fer algunes còpies de seguretat només en cas que les coses vagin malament quan esteu a la carretera? Tot el que heu de fer és llençar un stick de memòria a la bossa i recordar-vos de copiar-lo. També podeu utilitzar el vostre propi servei de núvol (gairebé tots els quals ofereixen comptes gratuïts de mida talla) per fer una còpia de seguretat. Pot ser que tingui un excés de massa, però val la pena quan s’adoni que vas deixar la tauleta asseguda a l’habitació de l’hotel segur quan el teu avió comença a rodar.
4. Potencia el vostre poder
Fins i tot si teniu el dispositiu ideal, la seguretat de ferro i les dades sòlides sobre roca, la diversió de treballar amb una hamaca prenent una beguda afruitada s’acabarà aviat si no teniu energia. Una increïble feina es pot convertir en Panic City quan us adoneu que heu deixat el carregador d’ordinador portàtil a l’oficina i que la botiga Apple més propera es troba a hores.
Comença per verificar (potser el triple) la bossa per assegurar-te de tenir tots els equips que necessites. Si viatgeu a un país diferent, esbrineu si necessiteu un adaptador o fins i tot un carregador totalment diferent per al vostre dispositiu. Si la potència és diferent, destruireu el dispositiu (i probablement també el vostre lloc de treball). Només cal que es faci una ràpida ullada a aquest enllaç per veure què necessita.
Finalment, si viatges sovint, recomano invertir en una bateria addicional per al telèfon (si és extraïble) o en un carregador extern com l’Anker 2nd Gen Astro E4. Cap dels dos ocupa un espai espacial, però us poden rescatar d’algunes situacions seriosament enganxoses.
Només heu d'assegurar-vos que us cobreu prèviament (us sorprendrà la quantitat de persones que oblidin aquest pas).
Ara ja podeu deixar de somiar amb una aventura al món o fins i tot un cap de setmana llarg al camp. Probablement és necessària una creació de treball. Així, prepareu la vostra tecnologia, reserveu el vostre viatge i comenceu a treballar des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
