Així que acaba de desembarcar una nova feina i ha donat un avís. Tot el que heu de fer ara és costa durant les properes setmanes, netegeu la vostra oficina i potser feu una entrevista de sortida. Ets un cronometrador: ningú no li interessarà el que fas, oi?
No exactament.
Especialment si teniu molta experiència especialitzada al vostre departament, heu de tenir molta cura abans de dir els vostres comiats. Al cap i a la fi, hi haurà grans canvis un cop marxades, amb altres persones del vostre equip que han de recollir les vostres tasques i continuar el negoci com és habitual, sense el vostre coneixement i experiència.
Per tal de fer una sortida gràcia, productiva i professional, a continuació, es mostren algunes maneres de fer més senzilles les vostres darreres setmanes en els vostres companys empleats, cap i informes directes.
1. Centra’t en les tasques més importants Primer
Penseu en les vostres tasques quotidianes i en aquelles coses que són crucials per a la vostra empresa. En altres paraules, quines són les coses que cal solucionar immediatament si alguna cosa hauria de funcionar malament?
A mesura que planifiqueu la sortida, assegureu-vos que abordeu aquestes coses primer. És probable que vulgueu crear documentació per a ells (més sobre això en una mica), però el que és més important, configureu-vos el temps abans de deixar-vos el nom i formar algú altre per gestionar aquestes situacions d'alta prioritat. És el vostre informe directe estrella? El vostre supervisor? Algú d’un altre departament –almenys interí fins que arribi el vostre reemplaçament?
Configureu el temps que necessiteu per entrenar en aquestes tasques. És possible que fins i tot vulgueu que una altra persona s’assegui als entrenaments, la qual cosa pressionarà als aprenents en saber que hi ha un altre joc d’orelles, per si de cas.
2. Document, Document, Document
Sí, és feixuc i avorrit, i pot ser especialment desconcertant si no heu mantingut la vostra documentació durant els últims anys. (Lliçó apresa: no us endarrereu la propera vegada!) Tanmateix, si alguna vegada us heu quedat en una situació d’emergència sense tenir absolutament documentació per part d’un ex empleat, ja sabeu el terrible que se sent. No siguis aquella persona que deixa a tothom alt i sec.
En lloc d'això, assegureu-vos que la vostra documentació existent, tot des dels fulls de contacte fins als manuals d'instruccions, està actualitzada. A continuació, reviseu totes les tasques de la vostra tasca i assegureu-vos que la resta de documents està documentada. Hi ha processos o procediments nous que heu seguit, però que encara no heu posat en paper?
Penseu a crear algunes guies de referència ràpides o “fulls de trampa” fàcils de llegir i d’entendre. Col·loca els documents en un dipòsit fàcil de trobar (com ara un lloc SharePoint) o en un fitxer compartit comú per al personal. A continuació, digueu als vostres empleats on són; al cap i a la fi, els documents no seran inútils si ningú els troba.
3. No oblideu els correus electrònics importants
Si sou alguna cosa com jo, gran part de la vostra informació quotidiana important es conserva als accessos dels vostres comptes de correu electrònic, normalment amagats en carpetes especialitzades. (Penseu: els missatges que heu mantingut per cobrir-vos, els llargs correus electrònics relacionats amb el procés que us recorden informació important, les incidències amb els vostres clients que detallen els termes dels acords.)
Executeu aquestes carpetes i reenvieu els correus electrònics més importants al vostre reemplaçament o una còpia de seguretat, i potser fins al vostre supervisor. De nou, no voleu que s’hi oculti cap informació vital als companys de treball i, de vegades, aquests correus electrònics poden fer una gran diferència.
4. Embaloteu qualsevol final solt
Després de completar la documentació i la formació, és probable que encara es detallin alguns detalls. Pot ser una bona idea visitar cadascun dels companys de l’equip una vegada més per assegurar-se que tinguin tot el que necessiten. (Simplement assegureu-vos que no ho feu així deu minuts abans de sortir per la porta!) Els vostres companys estaran molt agraïts que hagueu dedicat el temps per respondre a qualsevol pregunta d’última hora, i és una altra manera de fer-los sentir una mica. més còmode amb la transició.
5. Mantingueu-vos positius
Quan sou un temporitzador de curta durada, pot ser temptador que us deixeu caure durant els darrers dies o setmanes a la feina. Tanmateix, penseu en la darrera impressió que podeu donar al vostre supervisor, personal i companys. És realment així com voleu que us recordin? Per molt difícil que sigui, continueu sent professionals, productius i cortesans, fins i tot si sempre heu somiat de cridar algunes paraules que opteu per a l’enemic d’ofici. Al cap i a la fi, no se sap quan tornaràs a topar amb aquestes persones, i he vist que molta gent deixa una empresa i tornarà a tornar d’aquí a uns quants anys.
Deixeu una bona nota, agraïu al vostre empresari les oportunitats que us van oferir i manteniu el contacte amb aquelles persones que van influir positivament en la vostra carrera professional. Et sentiràs millor començar una nova feina sabent que vas fer tot el possible durant el temps de transició.
I aleshores, celebra! Esteu a punt d’emprendre una nova nova oportunitat de carrera.
