Com tots els altres, m'encanta queixar-me del dilluns. Només és natural, de veritat. Com que aquell temut dia que segueix immediatament el cap de setmana, és la lògica expiatòria del temor de tothom.
Però, quan tinc uns minuts per pensar-hi, realment no odio els dilluns tant. De fet, sol ser el dia més productiu de la setmana. Vaig a fora dels correus electrònics. Faig llistes. Organitzo grans projectes. Identifico un mètode insensible per aconseguir la pau mundial.
D'acord, no realment, però arribes a on vaig amb això. Al començament de la setmana, tant la meva ambició com el meu entusiasme amb el meu treball estan en funcionament, fins i tot si no estic molt emocionat pel fet que el dilluns hagi tornat a rodar tan aviat.
Divendres, d’altra banda? Doncs m'encanta divendres. Bàsicament considero que aquest dia és una prolongació del cap de setmana. Només necessito recórrer el meu temps per gaudir de 48 hores de relax. Tanmateix, la meva productivitat deixa molt desitjable: hi ha molt més desplaçament de Facebook, badallar i fixar-se en la sensació que el que voldria admetre.
Des que treballo per a mi mateix, he desenvolupat l’actitud de que qualsevol cosa que no emprengui el divendres, puc tenir cura de dissabte o diumenge. Malauradament, això normalment significa que passo una gran part del cap de setmana treballant en coses que de debò hauria pogut acabar abans.
Per tant, em vaig desafiar a tornar els caps de setmana assegurant-me que aprofitàvem tot el possible el divendres, tot i que la meva motivació sol disminuir. A continuació, es mostren uns quants consells i trucs que m’han ajudat realista. En realitat no vaig inspirar la pau mundial, però seguia sent molt més productiu del normal.
1. Completar tasques més petites
Fem-ho bé, aquest no és el dia en què voldreu abordar aquells grans projectes. Aquests grans dos només semblen massa desconcertants quan sàpigues que estaràs allunyat del teu escriptori durant els propers dos dies.
En comptes d'això, he trobat que completar tasques més petites em permet complir les coses i sentir-me realitzat en el moment que les 18 hores es posin en marxa, en lloc de dur a terme tot el dia tot simplement perquè estic intentant deixar fora un projecte amb més temps. A més, és molt més fàcil preparar-me per començar a escopir a la meva llista quan sé que aquests articles no suposen un compromís aclaparador.
Tant si es tracta d'omplir el vostre informe de despeses, com de temps per organitzar la vostra safata d'entrada desbordant o fins i tot desbancar l'espai de treball, reserveu divendres el dia en què podeu lligar tots els extrems solts que apareixen durant la resta de la setmana.
2. Planifiqueu la vostra setmana següent
Molt bé, així que potser cap truc de productivitat al món us inspirarà a fer un breu treball de la vostra llista de coses un divendres. Però això no significa que no pugueu planificar totes les coses que voleu fer a la setmana següent . Dediqueu-vos una estona i situeu-vos en un aspecte com serà.
Què voleu assolir exactament? Quins elements o materials d’acció es requereixen per aconseguir-ho? Hi ha algun gran projecte o presentació que puguis dedicar una bona estona a la perfecció en aquest moment, cosa que els facilita començar la setmana següent?
Planificar per endavant pot semblar una mica pel costat anal-retentiu. Però és realment una jugada intel·ligent. El dilluns al matí et permet entrar a l’oficina sabent exactament per a què serveixes, és a dir, que també pots ser estratègic per canalitzar el teu temps i energia.
3. Programa les reunions
La majoria de les vegades, no sóc un gran fan de les reunions. Solen trencar la meva jornada laboral i funcionen com una distracció constant. Però, els divendres, quan se’ns encadena al meu escriptori sembla com una rara forma de tortura, tenir l’oportunitat de aixecar-me i parlar coses amb els altres sembla realment una benedicció.
Ara faig un esforç per programar tantes trucades telefòniques, reunions i cites que puc els divendres. M'allunya del meu escriptori i em permet mantenir-me social amb els altres, més que mirar sense cap sentit els minuts que passen al meu escriptori. A més, aquests compromisos programats fan que el dia passi més ràpid. L’últim dia de la setmana laboral, un rellotge ràpid no és mai dolent.
4. Utilitzeu la tècnica de Pomodoro
Ja sé què estàs pensant. "Oh, no, aquí ven. Va a llançar-me algun error fals de la productivitat que en realitat no fa res . "
No et puc culpar pel teu escepticisme, jo sóc exactament de la mateixa manera. Mai he estat un gran creient en els trucs i canvis que prometen transformar-me de desmotivat a increïblement productiu en tres segons de pla. Però, preneu-lo d’algú que comparteixi el vostre cinisme: la Tècnica Pomodoro funciona realment.
Què es? Bàsicament, és un mètode de gestió del temps que divideix el dia en trossos de 25 minuts, amb pauses de cinc minuts pel mig. Estableix un temporitzador per a cada interval i es diu que crea sensació d'urgència: t'inspira fer tot el temps que es pot fer durant aquest període de 25 minuts.
Ho vaig provar i realment em va funcionar. I, tot i que pot ser difícil d’aplicar els dies en què tingueu moltes cites (que sé que acabo de recomanar la configuració), sens dubte encara pot ser útil utilitzar-los durant aquests períodes de temps entre reunions.
No només us inspirarà a treballar amb un ritme trepidant, sinó que dividir-vos el dia també fa que el divendres que no s’acaba a l’oficina se senti més manejable.
Si sou alguna cosa com jo, divendres és notori per ser el vostre dia menys productiu. Però això no significa que calgui cremar-lo com a rentat total. Utilitzeu alguns (o tots!) D’aquests consells i de ben segur que fareu un bon tret a la vostra llista de tasques abans del cap de setmana.
