La flexibilitat en el lloc de treball, ja sigui l'opció de teletreballar un dia a la setmana o canviar l'hora d'inici per evitar el trànsit en hora punta, us convertiria en un empleat més feliç i productiu?
Per a la majoria de nosaltres, la resposta és probablement un rotund sí. Gràcies, en gran part, a la tecnologia, com el telèfon intel·ligent sobre el qual podeu llegir aquest article, no és necessari que molts empleats treballin a la seva taula de 8-10 hores al dia, 5 dies a la setmana.
Cada cop més, les empreses comencen a acordar-se. Un informe recent va trobar que el 67% de les petites empreses (les que tenen 500 o menys empleats) ofereixen arranjaments laborals flexibles, mentre que un estudi del 2016 de 8.000 empreses a tot el món va trobar que el 75% oferien polítiques de treball flexibles. Més que mai, els empresaris estan prestant atenció a com, on i quan volen treballar els empleats.
En els missils Lockheed Martin i Fire Control (MFC), per exemple, la majoria dels empleats treballen un calendari de 9 a 80 (permetent tots els altres divendres fora) o un calendari de 4/40 (que permet tots els divendres desconeguts). També es permet als empleats flexionar el temps i fer el teletreball, i alguns treballadors tenen la possibilitat de treballar a temps parcial.
Sona fantàstic, oi? Però, com es pot argumentar un horari més flexible si la vostra empresa no està al capdavant de la flexibilitat laboral? Vam demanar el seu assessorament a Sharon K., directora, Enginyeria logística i de sosteniment de Lockheed Martin MFC. Sharon K. va ser una de les primeres empreses que va adoptar un programa de flexibilitats, treballant a temps parcial durant 8 anys a la dècada de 1990 abans de tornar a tenir un paper a temps complet.
Demostreu el vostre valor
Si a la vostra empresa no es dóna un calendari de treball flexible, i no és una cosa que vau negociar durant el vostre procés de contractació, considereu aprofitar el temps per demostrar la vostra validesa com a empleat abans d’acostar-vos al supervisor amb una sol·licitud d’horaris flexibles.
"Aquest és un component clau per començar una relació de treball flexible entre líder i empleat", afirma Sharon K.. "Les vostres probabilitats són millors si sou un empleat de confiança i heu demostrat un màxim rendiment". A les noves contractacions de Lockheed Martin MFC se'ls demana que passin temps a l'oficina treballant amb els experts en matèria de la divisió per adquirir competències abans de treballar a casa.
La lliçó aquí: no ara no vol dir necessàriament no mai. Mostra la cara al voltant de l’oficina i demostra’t a tu mateix abans de sol·licitar una major flexibilitat, i és possible que només en tinguis.
Mireu més enllà del vostre paper existent
No et limitis a només modificar el programa actual. És possible que trobareu que hi ha funcions a la vostra empresa que han de complir i ofereixen la flexibilitat que esteu buscant. Sharon K. va acabar trobant una posició oberta a temps parcial que era la més adequada. "Lockheed Martin MFC necessitava algú amb les meves habilitats, però només tenia un pressupost a temps parcial", diu. "Hi havia un forat que calia omplir", i es complau omplir-la.
"Sabeu on es troben les llacunes de la vostra organització i què podeu contribuir", afegeix Sharon K.. "És sorprenent quant podeu aprendre i contribuir a la companyia quan feu aquestes feines". De fet, Sharon K. acredita el seu paper com a part-temporitzador, ajudant a ampliar les seves habilitats. "Realment em va fer ser un líder millor", diu, "perquè he treballat en tantes àrees diferents de la meva organització que entenc realment el que fa tothom".
Obteniu els avantatges de la vostra empresa
Per descomptat, sabeu per què voleu un horari de treball flexible, la possibilitat de passar més temps amb els vostres fills o menys temps en el vostre trajecte i, certament, són raons vàlides. Des de la perspectiva del vostre cap, més important que com us beneficiarà un programa de treball flexible, és com beneficiaran la vostra organització.
És probable que els líders de la vostra empresa ja saben que la flexibilitat en el lloc de treball pot ajudar a atreure, implicar i retenir empleats amb talent, però encara haureu d’estar preparats per explicar com més flexibilitat us ajudarà a servir millor a la vostra empresa. "Està bé parlar de per què necessiteu això, però assegureu-vos que també esteu dient:" Això és el que puc fer per vosaltres ", diu Sharon K..
Creeu un pla, però sigueu flexibles (intenció puntual)
Una vegada que hàgiu identificat com treballar un calendari flexible pot cobrir una necessitat organitzativa, ser transparent i mantenir una conversa sincera amb el vostre cap, afirma Sharon K..
Si esteu fent cas per telecomunicar-vos, per exemple, feu una llista del que feu ara i quines d'aquestes tasques es poden fer fàcilment des de casa. Reconeixeu els dies que probablement haureu d’estar a l’oficina, com per exemple a reunions programades regularment, i estigueu disposats a ajustar el vostre horari proposat si sabeu amb antelació que hi ha una reunió amb el client.
"Veniu a conèixer el vostre joc final, què voleu", diu Sharon K.. “Però també cal tenir certa flexibilitat en el vostre pla de planificació de treball flexible. Ser rígid pot crear un problema. Heu d’anar amb la mentalitat que, entre vosaltres i el vostre líder, aneu a crear una solució guanyar-guanyar ”.
Revaloritzar el Pla com a necessari
Una part clau del vostre pla ha d’incloure un calendari per reevaluar la vostra nova programació. Suggereixi que ho intenteu durant 3 o 6 mesos i, a continuació, reuneix-vos per discutir què funciona, què no, i on podríeu haver d’ajustar.
Sharon K. recorda el cas d'un empleat que va passar a temps parcial en lloc de jubilar-se per complet. "El que vaig saber després de 3 mesos és que realment volia més feina. Les revisions fan que les dues parts siguin una mica més còmodes que hi ha una oportunitat de valorar el funcionament de l’horari flexible. I pot estar funcionant bé, però proporciona a tothom una xarxa de seguretat. "
Recordeu-vos que la flexibilitat és possible, fins i tot si no en feu la sortida, quan demostreu, creeu un pla i mantingueu converses sinceres amb el vostre gestor sobre què voleu i com beneficiaran l’empresa.
