Tinc cinc comptes de correu electrònic separats. Fins i tot escrivint aquella frase em va tremolar fins a la columna vertebral, com si només escoltés claus en una pissarra o dues peces de poliestirè que es fregaven.
Sí, n’hi ha prou per fer-me plorar. Però, el fet continua sent el mateix: en tinc cinc. Us estalviaré tots els detalls generals sobre com he acabat tenint tantes bústies de caixa diferents a les quals heu de mantenir les pestanyes; només heu de saber que totes han de ser revisades amb freqüència (ahem, bé, diàriament ).
En un dia determinat, si vinguessis a acostar-me i preguntar-te: "Kat, com aconsegueixes afrontar tants?" Probablement respondria rebentant les llàgrimes, embolicant els braços al meu voltant i balancejant-me cap endavant. de taló mentre murmurava: "Algú em salva".
Però, no ho faré avui. No, amics meus. Vaig decidir deixar aquest crit de crits al meu sistema i, a continuació, agafar una lupa per saber com ho vaig fer exactament sense fer-ho completament negre (tret que, per descomptat, aquell esclat anterior ja em fes semblar insensible).
En reflexionar sobre les meves experiències sovint aclaparadores de bústia d’entrada, espero donar-me la volta i aprofitar bé la meva tortura ajudant-vos a descobrir algunes estratègies d’acció que podeu implementar per fer la vostra vida de correu electrònic com a mínim una mica més fàcil, independentment de quants comptes teniu al vostre nom. Pel vostre bé, mantindré els dits creuats que són menys de cinc.
1. Faig que la comprovació del meu correu electrònic sigui prioritària
El correu electrònic té un rap bastant dolent, sobretot quan es tracta d’assessoraments sobre productivitat. He llegit tants articles que afirmen que hauríeu de tancar aquesta pestanya del navegador, establir finestres específiques de temps en què us permetreu aparèixer a la safata d’entrada i tota mena d’altres consells i trucs que prometen disminuir les vostres distraccions i augmentar la vostra eficiència. I, ho aconsegueixo, sens dubte pot ser que sigui un temps total de xuclar, i no voleu que la vostra safata d'entrada us mantingui breument.
Malauradament, aquest consell que té bon sentit no és pràctic per a mi. Tots els meus comptes són importants i simplement no volen supervisar-se ni gestionar-se ells mateixos. Necessiten una mica de greix al colze (i, sí, algun registre freqüent) al meu final.
És per aquest motiu que faig que es revisi el meu correu electrònic com a prioritat durant tot el dia: almenys una vegada al matí, una vegada cap a la meitat del dia i una vegada que vaig completant les coses. Tinc una comanda específica que els comprovo per assegurar-me que no es perdi res i, de vegades, fins i tot escriuré “comprovar el correu electrònic” com el primer article de la meva llista de tasques per a aquell dia.
Per molt que m'agradaria sintonitzar-los i centrar-me només en la tasca que hi ha, no és una opció realista. Aquests comptes contenen instruccions importants, tasques pendents, sol·licituds i recordatoris. I, si no hagués aconseguit revisar cadascuna d’elles de manera continuada? Doncs, sens dubte, les coses caurien entre les esquerdes.
Per tant, sí, pot anar contra el grau d'alguns dels consells de productivitat més populars que heu escoltat una i altra vegada. Tanmateix, no hi ha cap altra manera que hi ha al seu voltant: mantenir-se al llaç ha de ser una prioritat dia a dia, o bé les coses es superaran ràpidament fora de control.
2. Confio al meu telèfon
Aquí hi ha un altre que probablement desafiarà tot el que creus que saps sobre la productivitat. He escoltat tones de consells diferents que us recomanen mantenir el telèfon en un codi postal totalment separat quan intenteu fer les coses.
Tot i això, seré el primer a admetre que necessito absolutament mantenir la meva prop de mi durant tota la meva jornada laboral. Una, perquè opero que entengui que Edisher's Clearing House em cridarà qualsevol dia amb aquell anunci tan esperat que soc un nou milionari. I, dos, perquè utilitzar-lo és la millor manera de poder fer la sessió a tots els meus comptes alhora.
Sí, sé que hi ha tones de diferents trucs i trucs que podeu utilitzar per iniciar la sessió en diverses bústies de entrada alhora a l’ordinador. Però, no em considero especialment experimentat en tecnologia. I, sincerament, el meu telèfon sempre ha semblat una manera molt més senzilla, ràpida, i, creieu-ho o no, molt menys distreu.
Tinc tots els meus correus electrònics a l’aplicació “Correu” del meu telèfon i puc canviar de forma fàcil i ràpida entre ells per veure les novetats, sense haver de tenir un munt de pestanyes o finestres diferents obertes al monitor de l’ordinador.
Així, sí, potser caigui en el parany de comprovar els meus missatges de text o de desplaçar-me per Instagram de tant en tant. Però, al final, crec que guardar el meu telèfon al meu escriptori encara estalvia temps.
3. Tinc un propòsit per a cadascun
Tenir tants comptes de correu electrònic sembla alguna cosa que només faria un boig, i la majoria dels dies també se sent així. Tot i això, crec que és important tenir en compte que cadascú té el seu propi propòsit únic. Només en tinc cinc que són un desordre de missatges personals i laborals.
Tinc un compte personal, un que utilitzo per als meus projectes relacionats amb freelance i fins i tot un per al meu treball aquí a The Muse. Cadascun serveix un propòsit ben diferenciat, la qual cosa, de fet, és fàcil per a mi agilitzar la meva aproximació a aquests missatges.
Tot i que mai no aniria tan lluny per recomanar-vos que implementeu cinc comptes per vosaltres mateixos, tenir-ne múltiples pot ser útil per mantenir la vostra vida digital organitzada. Podeu tenir una adreça específicament per a la recerca de feina i una altra per als vostres correus electrònics personals, per exemple. Sabreu què podeu esperar per rebre cada compte (a part d’aquells molestos missatges de correu brossa, per descomptat), que us poden ajudar a prioritzar de manera més efectiva el vostre plantejament al vostre dia.
Seré el primer a admetre que hi ha vegades que tenir cinc comptes de correu electrònic separats és suficient per fer-me voler esgarrar-me els cabells. Tanmateix, he identificat algunes estratègies diferents que ajuden a fer que les coses siguin una mica més fàcils i crec que són útils independentment de quants comptes teniu vosaltres mateixos (espero que és inferior a cinc).
Proveu-los i aprofiteu una mica l'estrès per gestionar la temible safata d'entrada!
Quants comptes de correu electrònic tens? Avisa'm a Twitter.
