És just dir que la gent odia principis de gener gairebé el que els agrada a finals de desembre. No hi ha més vacances per esperar, dies de vacances per gaudir, festes d’empresa a les quals assistir, o reunions socials per adonar-se als nostres calendaris.
Sento el seu dolor: després de tot el meravellós meritori de l'any passat, hem de tornar a l'oficina i treballar . Bleh.
Tant de bo pogués dir-vos una mica a la costa, però la realitat és que aquest és el moment en què probablement comença a recollir la vostra feina, i també cal que la vostra productivitat també.
A continuació, us oferirem alguns consells per recuperar-vos en el joc de treball, a partir d'avui:
Obtingueu el vostre fitxer en ordre
Primeres coses primer, organitzar-se. No només perquè això faciliti la resta de la setmana, sinó perquè és una tasca senzilla que et farà sentir motivat per fer-ho més.
Així doncs, agafeu un paper i un llapis o inicieu una nova nota a l’ordinador i enumereu tots els vostres dosos d’aquest mes (aquest no és el moment d’un sistema d’organització fantasiós). A continuació, ordeneu-los per urgència o data límit amb números (de manera que literalment sigui una llista de safareigs).
Aleshores, decidiu com passareu avui, és probable que gairebé no en tregueu les dues primeres hores del vostre dia, així que el millor és començar. Doneu-vos una o tres tasques importants per realitzar (les que el vostre cap o client us respira el coll per fer) i estalvieu la resta de coses per a la setmana següent.
Troba la teva safata d'entrada
Probablement tingueu molts correus electrònics. Avui no és el dia per arribar a la safata d'entrada zero. En lloc d'això, voldreu crear tres etiquetes de correu electrònic (a continuació, podeu fer-ho a Gmail i Outlook) que es diuen: Necessita una resposta avui, Necessita una resposta aquesta setmana, probablement esborrables.
Aleshores, passant per l’assumpte sol, filtre tots aquests correus electrònics en aquestes tres carpetes. Després d’haver fet això, només centreu-vos en aquesta primera carpeta avui (i guardeu aquesta darrera carpeta el divendres quan acabeu el treball de la setmana).
Recordeu-ho: si alguna cosa és realment urgent, el remitent probablement us faci un cop de pit.
Empenta les reunions no urgents
Al final, haureu d’afrontar el que més temeu: reunions. Però, com que ja us sentiu aclaparat amb les tasques, és aconsellable utilitzar el vostre temps per comprovar les coses de la vostra llista de tasques, i no estar a les sessions de pluja d’idees durant una hora.
Per tant, si podeu, torna a programar aquelles reunions del calendari per a més tard de la setmana. Si alguna cosa és realment urgent, prova de començar la conversa per correu electrònic (per sort, tenim la plantilla perfecta per fer-ho).
Regala't respiració
Avui és quan creus en el poder de les ruptures, de debò. Si creieu que podreu centrar-vos durant nou hores seguides després de passar diversos dies a dormir, no us coneixeu prou bé.
Així doncs, assegureu-vos que feu moltes pauses durant tot el dia (encara que sigui durant cinc minuts per prendre un cafè a la cuina) i utilitzeu el temps per dinar per deixar-vos fora del taulell. Avui més fàcil sigui, més fàcil serà la setmana. No voleu cremar tota la vostra energia el primer dia enrere, oi?
Malauradament, no hi ha una fórmula secreta per colpejar el terreny després de vacances. La meva esperança és que estigueu prou refrescats del vostre temps que podríeu estar emocionat per tornar al treball o, si més no, amb energia per tornar-hi.
El millor que podeu fer és ser amable amb vosaltres mateixos i deixar-vos pendre, fins i tot si altres no ho fan (com el vostre cap exigent). Fes el possible que et pots enganxar a l’esquena per totes les coses que facis i abans de saber-ho tornaràs a la teva màxima eficiència en molt poc temps.
