És un fenomen popular i en creixement: Diem que sí, sí, sí a esdeveniment rere esdeveniment i invitació a la invitació, però, quan es tracta d’assistir en realitat, sovint fem fiança, de vegades a l’últim minut. És com si la perspectiva de plans (una festa, una reunió de sopars, un esdeveniment en xarxa) és molt més emocionant que realment assistir a l'esdeveniment. El resultat, per descomptat, és que acabem complint i tornem a complir les nostres promeses.
Quan arribeu a treballar el dilluns al matí i obriu el vostre calendari per comprovar que totes les nits de la setmana estan reservades i que fins i tot teniu programades coses durant tota la jornada laboral: cafè amb el vostre anterior col·laborador, esmorzar amb el vostre mentor i un glop d’hora feliç amb un company actual, potser us sentiu desbordat i inquiet.
No hi ha cap manera de fer-ho tot, però, com és que sortiu d'anar a algun lloc que vau dir que aniríeu o feu alguna cosa que deien que faríeu? I com ho podeu fer sense semblar un embolcall o cremar un pont?
De fet, és absolutament segur que puguis sortir d'una sortida i també educadament.
1. Quan realment voleu tornar a planificar
Ens passa al millor de nosaltres. Feu plans amb el vostre antic cap i realment esteu emocionats de trobar-vos. Tens ganes de posar-te al dia i aprofundir en el que va tot a la teva antiga companyia. Però, quan obriu el calendari i veieu la data prevista per a les 19:30, us adoneu que no hi ha cap manera de fer-ho. No després de la bona nit de son que teníeu, i sens dubte no després d’haver-vos posat una jornada laboral de nou hores amb un termini límit tancat.
A continuació, expliqueu què cal fer: Mireu el vostre calendari i cerqueu un temps que sigueu 100% positiu. Potser trieu una nit més tard de la setmana, així que si esteu cansats, podreu recordar-vos que només haureu de passar un dia més fins al cap de setmana. Potser suggeriu el dinar en lloc de copes. Trieu una setmana en què tingueu poca cosa més planificada, de manera que teniu incentius per mantenir aquest pla.
Escriviu un missatge de correu electrònic, demaneu disculpes i intenteu tornar-vos a programar, tenint en compte que heu de ser el més flexibles possibles ara:
2. Quan mai no us heu d’haver compromès en primer lloc (i no voleu tornar a programar)
Això també passa als més ben intencionats entre nosaltres. Dius que sí a un contacte de xarxa o a un amic d’un amic que vol escoltar el teu cervell sobre la teva feina i la teva indústria. Heu intentat continuar conversant per correu electrònic, però la persona ha persistit i ara teniu una cita de cafè a les 8:30 am alineada durant un dels mesos més ocupats que heu tingut durant molt de temps. Sincerament, estàs encantat de respondre a les seves preguntes i xerrar francament amb ell sobre el canvi del panorama de la indústria de màrqueting, però estàs tan estès que fins i tot esprémer un cafè de matinada sembla que us posarà a la vora.
Has d’estar per davant i directe. Disculpeu-vos de trencar els plans, però no deixeu de continuar amb la conversa en línia. Aquí hi ha què dir:
3. Quan aneu amb un esdeveniment i no és una persona específica
Aquesta pot semblar la més fàcil de fer fora i, en certa manera, ho és. Si no es tracta d’una reunió individual, potser no sentiu la necessitat d’informar a ningú que esteu declarant en llibertat, però traieu-la de mi com algú que ha organitzat esdeveniments en el passat: hi ha una persona real i viva darrere de tots esdeveniment i, si teniu un correu electrònic de contacte a la safata d’entrada, heu de comunicar-vos disculpes amb antelació per la vostra absència. Tot i que pot semblar que l'esdeveniment és tan gran que ningú no s'adonarà si el perds, el cert és que els cercles del sector solen ser petits i, si t'importa la seva reputació professional, simplement no mostrar-se no és la manera adequada de manejar. tu mateix.
En lloc d'això, esbrineu a qui us podeu dirigir. Si hi ha un RSVP en línia i podeu canviar la vostra resposta a "denegació", si us plau, feu-ho. Inclou una nota sobre com et sap greu tornar a l’última hora, però ha sortit alguna cosa. Esperem estar al dia sobre futurs esdeveniments. Si heu de dirigir-vos a una persona amb qui heu contactat sobre l'esdeveniment, fins i tot si aquesta persona és representant de PR i un altre desconegut, proveu d'enviar el següent:
Tot això dit, saps què és més fàcil que cancel·lar a algú o dir una petita mentida blanca ("ha sortit alguna cosa") quan no pots fer un esdeveniment o reunió a la qual vas acceptar assistir? No dient que sí, si no sou positius, podreu sortir bé al pla.
M’adono que de vegades surten coses i estàs ocupat, tant que un dinar lluny de l’escriptori només té ganes de fer-ho. Ho aconsegueixo i, probablement, també ho aconseguirà la persona a la qual cancel·leu. Tot i així, fes del suport d'una data una raresa. Fes tot el possible per permetre’t només comprometre’t amb les coses de les quals estàs realment emocionat i estàs segur que aprofitaràs. El món professional pot ser petit i, tot i que descaminar no és el mateix que cremar un pont, és prou a prop per a la comoditat, sobretot si la persona o les persones de l’altre extrem compten realment amb la vostra presència.
