Coneixeu aquests jocs d'associació de paraules? Dic "Acció de gràcies", dius, "pastís de carbassa?" Bé, quan es tracta de reunions de pluja d'idees, la primera frase que salta a la ment de tothom és probablement quelcom com "inútil" o "pèrdua de temps".
Hi ha moltes maneres perquè aquestes sessions vagin malament: manca d’agenda, arribades tardanes, no es prenen decisions, decisions preses sense un pla per seguir, converses fora de tema, persones a qui els encanta el so de la seva pròpia veu. podria continuar. (Si fóssim una de les persones que havien parlat en excés de les reunions, probablement ho faríem.)
Tot i això, crear idees com a grup també és força essencial per a una empresa d’èxit. En comptes d’acceptar-los com a escassos temps, podeu adoptar l’estratègia que l’equip de disseny de Google Ventures fa servir perquè les reunions de pluja d’idees siguin ultra productives, i fins i tot divertides.
El "Nota i Vot"
Cadascú de la sala té paper, bolígraf i cinc o deu minuts per inscriure tantes idees com pugui. No se suposa que es pugui autoeditar; ningú a part que veuràs la llista, així que torna boja.
A continuació, el temporitzador es configura durant dos minuts més, mentre que cada persona tria un o dos favorits de la seva llista.
Ara toca parlar. Tothom fa una volta i comparteix les seves idees principals, mentre que algú registra aquestes idees en una llista de la pissarra. No teniu cap judici ni retroalimentació.
A continuació, passen cinc minuts més mentre tothom tria una idea favorita de la pissarra i anota el seu vot.
Els vots es revelen i es noten a la pissarra. Una persona, el “decididor” (que s’escull amb antelació) fa la darrera trucada a quina idea s’ha de seguir.
Tot i que pot haver sonat com a molts passos, compteu els minuts: només 15.
"La nota i el vot no és perfecta", diu Jake Knapp, que forma part de l'equip de Google Ventures. “Però és ràpid. I és molt probable que millor amb el que obtindríeu amb dues hores del camí antic. "
Funciona perquè cada assistent té l’oportunitat de pensar com a individu i amb el grup. A més, es creen un munt d’idees i, a les sessions de pluja d’idees, la quantitat sovint condueix a la qualitat. Finalment, si bé no és totalment democràtic, el mètode Nota i Vot garanteix que se senti a cada persona.
Knapp diu que el seu equip ha utilitzat el mètode per a tot, des de nomenar empreses i escollir les funcions del producte fins a decidir on anar a dinar.
Com implementar-lo
La propera vegada que lidereu una pluja d’idees, digueu als vostres companys que el grup intentarà alguna cosa nova. (Assegureu-vos que reviseu els passos abans de començar perquè tot plegat vagi bé a la reunió.)
Tanmateix, si només sou un assistent, no un planificador, potser voldreu enviar una explicació de la nota i el vot a la persona encarregada de les reunions amb una lectura ràpida de notes: "Això sembla fantàstic! Potser ho podem provar. ”
Ràpid: dic "Nota i Vot", dius, "estratègia que revoluciona com funciona el meu despatx de pluja d'idees!" Bé, no hi ha garanties, però la nota i el vot val la pena provar.
