Alguns dies, em desperto i sento que tot es mou massa ràpidament. Durant les nits es van llançar desenes de correus electrònics. Durant tot el dia, hi ha repartides diverses reunions, xerrades de cafè i trucades. Hi ha tanta gent per agafar-se, els recorreguts i les puntes soltes que esperen per estar lligats. Sembla que la vida avança i em propulsa.
Estic segur que coneixeu el sentiment.
Però aleshores recordo una línia de la llegenda de Mario Andretti, "Si tot sembla controlat, no anireu prou ràpid", i m'adono que aquesta sensació de no tenir-ho tot sota control pot ser que no sigui una cosa dolenta. Al cap i a la fi, sentir que esteu a la pista ràpida només vol dir que les coses s’estan fent i que les coses que havíeu planejat ja estan en marxa.
La clau, que he après, és no resistir la velocitat de tot el que està passant, sinó mantenir la seva ment per assegurar-vos que no us surt millor. Si comenceu a sentir-vos una mica desbordats, però no és exactament una opció, proveu algunes d’aquestes set tàctiques per continuar fent feina important, sense tornar-vos bojos.
1. Cerqueu formes de compartimentar
Molt sovint, la sensació d’estar desbordat s’amplifica sobretot per la vostra percepció de la situació. Es pot donar el cas que la vostra llista de dos-dos tingui una milla de llarg, o molt més probable, que simplement tingui la sensació que sigui, sobretot si es combina tot de diferents parts de la vostra vida.
Com que és capaç d’afrontar els canvis segons el lloc on es troba i el que fa, té més sentit compartimentar i “bloquejar” les tasques o preocupacions sobre les quals no es pot fer res en aquest moment, centrat-se. en lloc només d'un element, tasca o projecte alhora. Els presidents Bill Clinton i Ronald Reagan han sabut utilitzar aquesta tècnica amb èxit. Mantenir una barrera mental per separar els vostres sentiments de responsabilitat us permet desglossar les vostres obligacions en trossos importants. D’aquesta manera, podreu tractar-los de manera individual quan tingui sentit i conservar la tranquil·litat en tots els altres moments.
2. Teniu temps per pensar profundament
Molta tensió de moure’t massa ràpidament prové de no saber exactament cap a on vas. El fet d’estar massa atrapat pel soroll blanc de l’activitat constant fa que s’aconsegueixi temps de pensament de qualitat per determinar cap a on s’està intentant i si el treball que esteu realitzant contribueix realment a això.
Us pot ajudar a reorganitzar la vostra programació segons quines són les vostres activitats intenses en el pensament i programar esdeveniments menys intensius (com ara captures puntuals) abans o després de la vostra productivitat i pensament. Si trobeu que és més probable que entreu a la zona a primera hora de la tarda o a última hora del matí, feu un punt per preservar un bloc de temps ininterromput durant aquests intervals clau. Identificant el vostre ritme de treball i protegint els seus pics de pensament clar, aquestes valuoses oportunitats per aprofitar de veritat el vostre poder cerebral no cauran a l’atzar o a la interrupció.
3. Avaluar el Nice-to-Haves enfront del Need to Haves
En altres paraules, assegureu-vos que esteu treballant sobre les coses adequades que us portin a assolir els vostres objectius. Determinar el que és absolutament necessari per arribar-hi redueix de sobte l’abast del problema i us ajuda a filtrar les distraccions, de manera que us permetrà tornar a assignar temps a allò que és realment essencial. Tot i que això pugui semblar obvi, us sorprendrà la quantitat del vostre temps que us dediqui a obtenir avantatges que semblen agradables, però en realitat us allunyen del que realment importa.
Hi ha tantes oportunitats de distracció que aïllar allò que és realment necessari és semblant a trobar les “grans roques”. Una vegada que estiguin al seu lloc, les vostres prioritats són inamovibles i tot el demés caurà en lloc, o, almenys, el més adequat. -I descobriràs que la resta era probablement extrema de totes maneres.
4. Prioritzar en funció d’altres
Una altra bona manera de prioritzar és assegurar-se que qualsevol cosa de la placa sobrecarregada no impedeix que ningú s’acabi de fer. Dit d’una altra manera, si la feina d’una altra persona depèn d’alguna cosa que feu, feu aquesta obra primer.
Per exemple, si sé que m’estic endarrerint els correus electrònics, tinc un moment per esbrinar quina probabilitat té la meva manca de resposta a les altres persones. Si altres persones esperen que la meva resposta finalitzi el següent pas, les meves prioritats són aquestes tasques. D’aquesta manera, s’avançarà tan bon punt entregueu la batuta a altres persones i alleugereu la vostra culpa (i la percepció d’estrès) per retenir-los.
5. No confongueu l'ocupament per a la productivitat
L’ocupament imita les accions de la productivitat, però una obté resultats on l’altra, bé, potser no. Assegureu-vos que el que esteu fent és coherent amb l'obtenció dels resultats que necessiteu.
La manera més habitual de caure en la trampa és ocupant el temps amb tasques petites i poc importants. Si reviseu les coses fora de la vostra llista de tasques, us pot semblar un èxit de realització, però poden ser coses que estiguin més ben delegades a d’altres, o pitjor, no importen. Pensar críticament sobre si les tasques en què treballes són realment importants o si només estan emplenant el temps, pot significar la diferència entre la sensació que teniu com a finalitat i en realitat.
6. Centrar-se en la missió darrere de les tasques
Una llarga cadena de tasques sembla desconcertant per a qualsevol, però els que són capaços de tirar endavant probablement no pensin en les tasques en si mateixes, sinó en petites peces que s’encaixen dins d’un objectiu general.
Per exemple, veure’t com a agent en el context d’una missió més gran et permet concentrar-te menys en la quantitat que estàs assumint i més en la visió de com repercutirà el teu treball. Sovint, posar les vostres responsabilitats quotidianes en el context de per què les feu i com s’alineen dins del trencaclosques més gran pot donar més significat a les vostres tasques individuals i donar-vos l’objectiu addicional a aprofitar.
7. Opti fora de la mentalitat de resistència
Moltes de les molèsties que acompanyen la sensació de banyades provenen de la resistència. Com més espereu que tot sigui manejable, però trobareu enterrat en el treball de muntanya, més se sent el contrast entre la vostra expectativa idealista i una realitat dura.
És contradictori, però de vegades intentar mantenir el control quan les coses es troben fora de control, encara ho empitjora. Acceptar que es produeixen més ofertes, compromisos o projectes amb més freqüència durant les properes setmanes és un mètode eficaç per portar una vida àgil (i tot allò que hi arriba).
Potser l’actor Paul Hogan ho digui millor: “El secret del meu èxit és que vaig picar més del que vaig poder mastegar i mastegar tan ràpidament com vaig poder”. Sens dubte, no és aconsellable assumir més del que puguis gestionar. Però, de vegades, és necessari avançar, i quan et trobeu en una situació en què us sentiu desbordats, tindreu algunes estratègies que us ajudaran a mantenir-vos en peu de nivell.
I oi, qui sap? Potser fins i tot et prendràs per sorpresa després de veure quant pots agafar amb gràcia la pressió.
